Régénérer le document contractuel après modification de la demande

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture
  • En tant qu’utilisateur de contrat ou de prestataire de contrat, régénérez le document de contrat pour les demandes en libre-service lorsque la demande parent a été modifiée.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’une demande parente est modifiée, le document de contrat n’est pas automatiquement mis à jour avec les dernières valeurs. Utilisez l’option Régénérer pour générer une nouvelle révision du document contractuel avec les valeurs les plus récentes. Vous pouvez régénérer un document de contrat uniquement lorsque l’état est Brouillon ou Travail en cours.

    Lors de la régénération du document de contrat, les règles du modèle de contrat sont à nouveau résolues et le document de contrat est créé en fonction du modèle de contrat. Toute modification apportée aux informations sur le signataire dans la demande de contrat peut être écrasée par les informations sur le signataire à partir du modèle de contrat. Toutes les erreurs rencontrées pour les signataires après la régénération peuvent être résolues à l’aide de l’option Synchroniser les signataires . Pour plus d'informations, consultez Mettre à jour et synchroniser les signataires.

    Le document de contrat n’est pas automatiquement mis à jour avec les dernières valeurs lorsqu’une demande parent est modifiée. Pour mettre à jour le document de contrat avec les dernières valeurs, utilisez la fonctionnalité de régénération.

    Après avoir régénéré le document, si une erreur s’est produite lors de l’envoi du document, mettez à jour les détails du signataire et synchronisez-les. Pour plus d'informations, consultez Mettre à jour et synchroniser les signataires.

    Vous pouvez régénérer un document de contrat uniquement lorsque l’état est Brouillon ou Travail en cours.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_user

    Procédure

    1. Accédez à votre espace de travail.
    2. Ouvrez la demande de contrat.
    3. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires) et sélectionnez Régénérer.

    Résultats

    Les résultats de la régénération dépendent de l’état initial du document :
    • Brouillon : Rremplace la révision du document contractuel existant.
    • Travail en cours : réeune nouvelle révision de document contractuel et toutes les modifications apportées dans la révision précédente sont ignorées.

    Notez que, bien que les prestataires de contrats puissent voir toutes les révisions des documents contractuels, un utilisateur de contrat ne peut voir que la dernière révision.