Modifier un modèle de contrat en ajoutant manuellement des contrôles de contenu

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Modifiez un modèle de contrat pour refléter toutes les modifications qui doivent être incluses dans le modèle afin de générer un contrat standard lorsqu’un employé soumet une demande de contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Structure de base des contrats > Administration du contrat > Modèles de contrats.
    2. Ouvrez un modèle de contrat à partir de la liste.
    3. Sur le formulaire, modifiez les champs.
      Tableau 1. Formulaire Nouvel enregistrement de modèle Word
      Champ Description
      Nom Nom unique du modèle de contrat.
      Table Table à laquelle vous souhaitez associer le modèle de contrat.
      Catégorie Catégorie de document à laquelle vous souhaitez associer le modèle de contrat.
      Document Document à partir duquel vous souhaitez importer les clauses et le mappage de champs de modèle. Le document sélectionné doit être un Microsoft Word document (.docx) et doit avoir des contrôleurs de contenu valides. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des contrôles de contenu dans un Microsoft Word document.
      État
      • Si vous modifiez un modèle de contrat à l’état Brouillon, il restera à l’état Brouillon.
      • Si vous modifiez un modèle de contrat à l’état Publié, l’état passe à Modification.
      Application Application à laquelle le modèle de contrat appartient.

      Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application dans lequel vous créez le modèle de contrat.
      Actif Option permettant de rendre le modèle actif et disponible pour utilisation.
    4. Sélectionnez Analyser le document pour extraire du document importé tout contenu modifié marqué par le contrôle de contenu.
      • Les clauses importées existantes sans modification seront conservées ainsi que sa clause de classification et de mappage.
      • Les clauses importées pour lesquelles les contrôles de contenu sont supprimés dans le document importé seront supprimées de la liste.
      • Tous les nouveaux contrôles de contenu ajoutés seront répertoriés sous Clauses importées, Mappage de clause ou Mappages de modèles.
    5. Classez et mappez les clauses importées nouvellement ajoutées.
      Pour plus d'informations, consultez Classer et mapper les clauses importées.
    6. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
    7. Lorsque vous avez finalisé le contenu du document de contrat, sélectionnez Publier.