Créer une variation de clause
En tant que configurateur de contrat, créez une variation de clause à utiliser dans un modèle de contrat pour une condition prédéfinie.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_cm_core.contract_config
Procédure
- Accédez à la Tous > Structure de base des contrats > Administration du contrat > Gestion des clauses.
- Sélectionnez une clause.
- Dans la liste connexe Variations de clauses , sélectionnez Nouveau.
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Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Variation de clause Nouvel enregistrement Champ Description Numéro Ce champ contient un numéro de variation de clause unique généré automatiquement. Nom Nom unique de la variation de clause. Clause Ce champ est automatiquement défini sur le nom de la clause. Commande Ordre dans lequel la variation de clause est utilisée. Si plusieurs clauses remplissent une condition, la clause dont la valeur d’ordre est inférieure est choisie en premier.
Application Ce champ est automatiquement défini sur le périmètre de l’application dans lequel vous créez la variation de clause.
Actif Option pour indiquer que la variation de clause est active et peut être utilisée. S'applique quand Conditions de filtre appliquées au champ de table sélectionné et aux variables du créateur d’enregistrement pour déterminer la variation de clause à utiliser. S'applique à Critères permettant de déterminer les utilisateurs auxquels la variation de clause s’applique. Par exemple, pour une variation de clause applicable aux employés d’un emplacement spécifique, associez la variation de clause à des critères d’utilisateur définissant uniquement les employés de cette région.
S'applique à l'utilisateur Utilisateur auquel les critères d'utilisateur sélectionnés sont applicables.
Remarque :Si aucune valeur n’est sélectionnée dans les champs S’applique quand et S’applique à , la variation de clause s’appliquera au modèle de contrat, quels que soient l’utilisateur et la table sélectionnés.
Document Document à partir duquel vous souhaitez importer le contenu. Le document sélectionné doit être au Microsoft Word format de fichier (.docx). Le document peut avoir des contrôles de contenu valides de type Champ. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des contrôles de contenu dans un Microsoft Word document. Langue Paramètre de langue pour la variation de clause. -
Faites un clic droit dans l'en-tête du formulaire et sélectionnez Enregistrer.
- La liste connexe Champs de variation de clause s’affiche.
- Le document importé est analysé et les contrôles de contenu de type Champ sont extraits et affichés dans la liste connexe Champs de variation de clause.
- Si vous modifiez une variation de clause associée à un modèle de contrat publié et que vous avez importé un document qui comporte des contrôles de contenu supplémentaires, les contrôles de contenu non mappés seront répertoriés sous la liste connexe Métadonnées non mappées
- Dans la liste connexe Champs de variation de clause, sélectionnez un champ de variation de clause.
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Sur le formulaire, affichez les détails suivants.
Champ Description Variation de clause Ce champ est automatiquement renseigné sur le nom de la variation de clause. Titre du champ de document Mosaïque du contrôle de contenu. Balise du champ de document Balise du contrôle de contenu. Lecture seule Option pour empêcher la modification de ce champ. - Dans le formulaire Champ de variation de clause, enregistrez les métadonnées en sélectionnant Mettre à jour.
- Dans le formulaire Variation de clause, enregistrez la variation de clause en sélectionnant Mettre à jour.