Criar registros para os dados do seu local de trabalho

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Crie registros individuais de seus espaços, andares, edifícios de escritórios e locais de trabalho na aplicação Workplace Core. Insira novos dados ou adicione registros aos dados existentes do local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter os seguintes detalhes:
    • Dados do local de trabalho da sua organização.
    • Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.

    Função exigida: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você tiver um pequeno número de espaços, poderá inserir informações individualmente para cada espaço até o nível Espaços.

    Se você tiver muitos locais de trabalho, convém fazer o seguinte:
    1. Crie uma estrutura de informações globais repetidas.
    2. Adicione as informações de espaços individuais em uma planilha.
    3. Importe a planilha para a aplicação.

      Para obter mais informações sobre importação, consulte Configuração de planilhas para importar dados do local de trabalho.

    Se você tiver plantas baixas, poderá criar registros de dados até o nível Edifícios. Carregar as plantas baixas carrega os dados dos andares e dos espaços associados a esses andares.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione o módulo aplicável.
      Crie os registros na seguinte ordem:
      • Regiões
      • Sites
      • Campi
      • Edifícios
      • Pisos
      • Áreas
      • Espaços
      • Ordem

      Por exemplo, se você quiser criar locais de seus escritórios, selecione Sites.

    3. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      • A visibilidade de alguns dos campos a seguir depende do módulo selecionado.
      • Você pode deixar em branco um campo que não se aplica à sua organização.

      Os campos no formulário diferem de acordo com o módulo selecionado. Por exemplo, o formulário a seguir é para Edifício.

      Campo Descrição
      Nome Nome do local de trabalho. Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, se o campo Edifício estiver definido como 1Ce se o campo Espaço estiver definido como WST 1C 1601, um valor apropriado para o campo Nome poderá ser 1C-16
      Nota:
      Não use locais de trabalho com o mesmo nome porque isso afeta o processo de reserva.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione o campus onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Edifício Nome do edifício comercial deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione o edifício onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Piso Nome ou número do piso onde este espaço está presente.
      Área Nome da área no piso do escritório.
      Gerenciado por grupo Grupo que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gerenciado por Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Fuso horário Fuso horário do local onde o edifício está localizado.
      Ativo Opção para indicar que este espaço está ativo.
      É reservável Opção para indicar que os espaços desta entidade de local de trabalho estão disponíveis para reserva.

      Por exemplo, se você não marcar um edifício como reservável, nenhum piso, área ou espaço desse edifício estará disponível para reserva.
      Rua Detalhes da rua do local onde o edifício está localizado.
      Cidade Cidade onde o edifício está localizado.
      Estado/província Estado/província onde o edifício está localizado.
      CEP CEP/código postal do local onde o edifício está localizado.
      Tipo de espaço Tipo de espaço de escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicionar uma configuração de tipo de espaço.
      Latitude Latitude de um campus ou de um edifício. A latitude é exibida no mapa do diretório do local Portal de serviços do Workplace.
      Longitude Longitude de um campus ou de um edifício. A longitude é exibida no mapa do diretório do local Portal de serviços do Workplace.
      Habilitar privacidade e preferência de local do funcionário Preferência de privacidade de local para o edifício. As seguintes opções são fornecidas:
      • Nenhum: selecione esta opção se você não tiver nenhuma preferência de privacidade específica no edifício. Quando você define esta opção, a preferência de privacidade definida pela sua organização é considerada. O campo é definido como Nenhum por padrão.
      • Sem privacidade: selecione esta opção se você não tiver nenhum requisito de privacidade.
      • Somente perfis de localde trabalho: selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis de local de trabalho.
      • Somente reservas: selecione esta opção para definir a privacidade nas reservas do local de trabalho.
      • Reservas e perfis de local de trabalho: selecione esta opção para definir a privacidade em perfis e reservas de local de trabalho.
      Permitir que os funcionários substituam a privacidade do local nas reservas Especifique se você deseja permitir que os funcionários substituam a privacidade do local enquanto reserva espaços que pertencem a este edifício. O campo fornece as seguintes opções de substituição:
      • Nenhum: selecione esta opção se você não tiver nenhum requisito de privacidade específico. Quando você define esta opção, a preferência de substituição de privacidade do local definida pela sua organização é considerada. O campo é definido como Nenhum por padrão.
      • Sim: selecione esta opção se quiser que os funcionários substituam a preferência de privacidade configurada para o local que desejam reservar.
      • Não: selecione esta opção se quiser impedir que os funcionários substituam a preferência de privacidade definida no local que eles desejam reservar.
    4. Clique em Enviar.

    Resultado

    O registro do local do local de trabalho é adicionado.

    O que Fazer Depois