Atribuir espaços a uma área

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Adicione espaços a uma área para disponibilizá-los para reserva. No portal de reservas, quando um funcionário pesquisa uma área, todos os espaços disponíveis atribuídos a essa área são exibidos.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a área para a qual você está atribuindo espaços esteja configurada na aplicação.
    1. Navegar até Workplace Core > Administração do espaço > Áreas.
    2. Verifique se a área está configurada.
    Certifique-se de que os espaços sejam atribuídos à área.
    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço > Espaços e selecione o espaço.
    2. No formulário, verifique se o campo Área tem um valor.

    Para obter mais informações, consulte Como fornecer os dados do seu local de trabalho.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_manager ou sn_wsd_rsv.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Atribua mesas ou espaços que pertençam a uma área. Quando um funcionário pesquisa uma área para fazer uma reserva, todos os espaços ou mesas disponíveis que pertencem a essa área são exibidos. Você pode adicionar espaços individualmente ou em massa. Por exemplo, você pode adicionar espaços individualmente, como C1 e C2, ou adicionar um espaço C com uma quantidade de 100.

    Procedimento

    1. Navegar até Workplace Core > Administração do espaço > Espaços.
    2. Selecione o espaço que você deseja atribuir à área.
    3. Abra o formulário na exibição do Workplace.
      1. No canto superior esquerdo do formulário, clique com o botão direito do mouse no ícone de ações adicionais.
        Ícone de ações adicionais.
      2. Na lista, selecione Exibição > Local de trabalho.
    4. No formulário Espaço, na guia Detalhes da organização, selecione a área no campo Área.
    5. Opcional: Para adicionar uma quantidade em massa deste espaço, especifique uma quantidade no campo Quantidade reservável na guia Informações extras.
    6. Clique em Atualizar.

    Resultado

    O espaço é adicionado à área. No Portal de reservas, as seguintes ações são realizadas:
    • Quando um funcionário pesquisa a área, o espaço atribuído é exibido.
    • Se você adicionou quantidade em massa para um espaço, o espaço será exibido com uma capacidade máxima na exibição do cartão. Quando um funcionário faz uma reserva para este espaço, a capacidade é deduzida. O espaço é exibido novamente com a capacidade disponível para a próxima reserva até que a capacidade máxima seja 0.

    Se o módulo reservável ao qual o espaço é atribuído tiver a opção Habilitar regras de bairro restritas habilitada, o espaço será exibido para o usuário com base nas restrições. Ou seja, se o usuário estiver restrito a exibir os espaços deste bairro, o espaço não será exibido para ele nos resultados da pesquisa. Se o usuário estiver restrito a exibir os espaços de um bairro ao qual ele não pertence ou, se o usuário não for adicionado à tabela Atribuição de usuário de bairro.

    O que Fazer Depois

    Para exibir os espaços atribuídos a uma área, navegue até Workplace Core > Administração do espaço > Áreas e selecione uma área. Os espaços atribuídos são exibidos na lista relacionada Espaços.