Integration mit Tableau Cloud

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung Software Asset Management in die Anwendung Tableau Cloud können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und veraltete Lizenzen zurückfordern.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Tableau Cloud Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Site-Administrator Keine
    Anwenderaktivität abrufen Site-Administrator Keine
    Abonnement zurückfordern Site-Administrator Keine

    Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung

    Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung über das Administratorportal Tableau Cloud.

    Vorbereitungen

    • Aktivieren Sie die Tableau- Spoke. Weitere Informationen finden Sie unter Tableau spoke.
    • Tableau Cloud Erforderliche Rolle: Site-Administrator

    Prozedur

    Verwenden Sie einen der folgenden Authentifizierungstypen, um die Anforderungen der Instanz ServiceNow mit Tableau Cloudzu validieren.
    • Persönliches Zugriffstoken (PAT)
    • JSON-Web-Token (JWT)
    1. Validiert Anforderungen der Instanz ServiceNow mit Tableau Cloud unter Verwendung des PAT-Authentifizierungstyps.
      1. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des Administrators beim Konto Tableau Cloud an.
      2. Wählen Sie Ihr Profilsymbol.
      3. Wählen Sie Meine Kontoeinstellungenaus.
      4. Scrollen Sie mit nach unten zum Abschnitt „Persönliche Zugriffstoken“ auf Ihrer Profilseite.
      5. Geben Sie im Textfeld einen Tokennamen an.

        Beispiel: Test 1.

      6. Wählen Sie Token erstellen aus.

        Das persönliche Zugriffstoken wird mit einem Tokennamen und einem Geheimnis generiert.

      7. Um das Geheimnis des persönlichen Zugriffstokens zu kopieren, wählen Sie Geheimnis kopierenaus.
        Wichtig:

        Bewahren Sie das persönliche Zugriffstoken-Geheimnis an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für Tableau erstellen.

    2. Validiert Instanzanforderungen von ServiceNow mit Tableau Cloud unter Verwendung des JWT-Authentifizierungstyps.
      1. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des Administrators beim Konto Tableau Cloud an.
      2. Wählen Sie Ihr Profilsymbol.
      3. Wählen Sie im linken Bereich Einstellungenaus.
      4. Wählen Sie die Registerkarte Verbundene Apps.
      5. Wählen Sie auf der Seite „Verbundene Apps“ in der Dropdown-Liste Neue verbundene Apps die Option Direkte Vertrauensstellung aus.
      6. Füllen Sie im Dialogfeld „Verbundene App erstellen“ die Details für den Namen der verbundenen App, die Zugriffsebene und die Allow-Liste für Domänen aus.
      7. Wählen Sie Erstellen aus.

        Die von Ihnen erstellte verbundene App wird auf der Seite „Verbundene Apps“ angezeigt. Standardmäßig ist die verbundene App inaktiv.

      8. Um die verbundene App zu aktivieren, wählen Sie das Auslassungssymbol ( Auslassungssymbol.) neben dem Namen der verbundenen App und dann Aktivierenaus.

        Der Status der verbundenen App wird als aktiviert angezeigt.

      9. Wählen Sie den Namen der verbundenen App aus.

        Bewahren Sie die Geheimnis-ID und den Wert des Geheimnisses an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für Tableauerstellen.

      10. Um die Client-ID zu kopieren, wählen Sie Client-ID kopierenaus.

        Bewahren Sie die Client-ID an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für Tableauerstellen.

    Tableau Cloud-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für den Service Tableau Cloud zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Zum Erstellen eines Tableau Cloud -Integrationsprofils fordern Sie das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (sn_sam_saas_int) im ServiceNow Storean.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin oder sam_integrator

    Wichtig:
    Sie müssen das Kontrollkästchen Software Asset Management integration with Tableau (Software Asset Management integration with Tableau) für diese Integration aktivieren, während Sie optionale Funktionen auf der Seite Application Manager installieren. Weitere Informationen zur Auswahl der erforderlichen SaaS-Anwendungen finden Sie unter SaaS-Lizenzmanagement anfordern.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Tableau Cloudaus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofile.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Tableau Cloud aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Wert
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Tableau-Integration.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Tableau Cloud Abonnement festgelegt.
    3. Überprüfen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen, die im Feld Lieferantenkonfiguration für jeden Prozess angegeben sind, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und SaaS -Lizenzen zu optimieren.
      Hinweis:
      Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle der minimalen Benutzerberechtigungen.
      1. Stellen Sie im Abschnitt „Subflow zum Herunterladen von Abonnements“ sicher, dass das Feld Subflow auf Tableau Cloud-Download-Abonnementsfestgelegt ist.
        Hinweis:
        Das Kontrollkästchen Abonnements herunterladen ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
      2. Stellen Sie im Abschnitt „Subflow zum Zurückfordern des Abonnements“ sicher, dass das Feld „Subflow“ auf Tableau Cloud-Abonnement zurückfordernfestgelegt ist.
        Hinweis:
        Das Kontrollkästchen Abonnements zurückfordern ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Abonnements nicht zurückfordern möchten, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie diese Option löschen, werden die Entfernungskandidaten erstellt, aber der Subflow zum Zurückfordern des Abonnements wird nicht ausgelöst oder der Reklamationsprozess nicht initiiert.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Ein Integrationsprofilentwurf wird erstellt.

      Das Feld Verbindung und Anmeldeinformationen wird angezeigt und automatisch auf sn_tableau_spoke.TableauCloudfestgelegt.

    5. Öffnen Sie den Datensatz „Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen“, indem Sie das Vorschausymbol ( Vorschausymbol.) neben dem Feld „Verbindung und Anmeldeinformationen“ wählen.
    6. Wählen Sie in der Datensatzvorschau Datensatz öffnen aus.
    7. Wählen Sie den zugehörigen Link Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen aus.
    8. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular zum Erstellen von Verbindungen und Anmeldeinformationen
      Feld Beschreibung
      Geben Sie die Verbindungsinformationen ein.
      Verbindungsname Name der Verbindung

      Dieses Feld wird automatisch auf Tableau Cloud Verbindungfestgelegt.
      Verbindungs-URL Die URL, die zum Herstellen einer Verbindung mit dem Server verwendet wird, auf dem Tableau Cloud installiert ist.
      Inhalts-URL Der dauerhafte Name der Website für die Anmeldung bei. Die Inhalts-URL wird im URL-Pfad des Inhalts Tableau in der Adressleiste Ihres Browsers nach der Server-URL Tableau angezeigt.

      mySite ist die Inhalts-URL im folgenden Beispiel: http://.<server or cloud URL> /#/site/mySite/explore .
      Geben Sie die Anmeldeinformationen ein.

      Wählen Sie den Authentifizierungstyp Personal Access Token (PAT) oder JSON Web Token (JWT) aus. Die Felder ändern sich je nach dem von Ihnen ausgewählten Authentifizierungstyp.
      Felder für den PAT-Authentifizierungstyp
      Token-Name Der Tokenname, den Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mithilfe des PAT-Authentifizierungstyps angegeben haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung.
      Token-Geheimnis Das Token-Geheimnis, das Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mithilfe des PAT-Authentifizierungstyps kopiert haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung.
      Ablaufintervall (Sek.) Lebensdauer des generierten persönlichen Zugriffstokens (Personal Access Token, PAT).

      Standardwert: 14.400 Sek

      Wichtig:
      Sie dürfen den Wert dieses Felds nicht ändern.
      Felder für den JWT-Authentifizierungstyp
      Geheimnis-ID Die Geheimnis-ID, die Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mit dem JWT-Authentifizierungstyp kopiert haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung.
      Geheimer Wert Der Wert für „Geheimnis“, den Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mit dem JWT-Authentifizierungstyp kopiert haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung.
      Anwendername Anwendername, d. h. E-Mail-Adresse des authentifizierten Anwenders Tableau Cloud.
      Client-ID Die Client-ID, die Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mit dem JWT-Authentifizierungstyp kopiert haben.
      Ablaufintervall (Sek.) Lebensdauer des generierten JSON-Web-Tokens (JWT).

      Standardwert: 3600 Sek

      Wichtig:
      Sie dürfen den Wert dieses Felds nicht ändern.
    9. Wählen Sie Erstellen aus.
    10. Wählen Sie im Formular „Integrationsprofil“ Verbindung validieren aus, um die Verbindungs- und Anmeldeinformationsdetails dieser Integration zu überprüfen.

      Durch das Validieren der Verbindung werden die Download Subscriptions APIs, aber nicht die Reclaim Subscriptions APIs überprüft.

    11. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
    12. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen“ die Option OKaus.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Softwareabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Wenn Sie mehrere Integrationsprofile mit eindeutigen Verbindungen einrichten möchten, erstellen Sie untergeordnete Aliasse, um verschiedene Konfigurationen und Einstellungen für jedes Integrationsprofil zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, um mehrere Integrationsprofile einzurichten.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.