Integration mit Looker

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung Software Asset Management mit Looker, einer Google Cloud-Anwendung können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Box Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Benutzer mit der Berechtigung „see_users“. Keine
    Anwenderaktivität abrufen Benutzer mit der Berechtigung „see_users“. Keine
    Abonnement zurückfordern Administrator Keine

    Konfigurieren Sie die API-Schlüsseleinstellungen Looker für [].

    Konfigurieren Sie API-Schlüsseleinstellungen, um Looker API-Schlüssel zu verwalten und abzurufen.

    Vorbereitungen

    Looker Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei Ihrem Looker (https://) an.<instancename> .looker.com/ ).
    2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um die Administratoreinstellungen zu öffnen.
    3. Auswahlvorgang Anwender > Öffnen Sie das Administrator-Benutzerkonto.
    4. Wählen Sie API3-Schlüssel bearbeiten auf der Registerkarte Profil aus.
    5. Wählen Sie Neuer API3-Schlüsselaus.
    6. Kopieren Sie die Client-ID und den geheimen Clientschlüssel zur späteren Verwendung.

    Erstellen Sie eine Looker -Verbindung

    Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Looker -Anwendungen und Ihrer -Instanz ServiceNow her, damit Ihre -Instanz Benutzerdaten aus Ihren Anwendungen abrufen kann.

    Vorbereitungen

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei der ServiceNow-Instanz an.
    2. Navigieren zu Verbindung und Anmeldeinformationen > Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen.
    3. Suchen Sie Ihre Verbindung Looker, und wählen Sie Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen aus.
    4. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld aus.
      Tabelle : 2. Dialogfeld „Verbindungen und Anmeldeinformationen erstellen“.
      Feld Wert
      Verbindungsinformation
      Verbindungsname Name der Looker -Verbindung. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Verbindungs-URL URL für die Verbindung. Dieses Feld wird automatisch auf <b id="i1">https://</b> festgelegt. <instance<a id="x1"> <b id="i1">[] Name> .looker.com</b> .
      Anmeldedaten
      OAuth-Client-ID Client-ID, die Sie beim Konfigurieren der Looker API-Einstellungen generiert haben.
      OAuth-Client-Geheimnis Geheimer Clientschlüssel, den Sie beim Konfigurieren der Looker API-Einstellungen generiert haben.
      OAuth-Umleitungs-URL <b id="i1">https://</b> <instance<a id="x1"> <b id="i1">[] name>/oauth_redirect.do</b> , wobei instance name der Name Ihrer ServiceNow-Instanz ist.
    5. Wählen Sie OAuth-Token erstellen und abrufen aus.
      Hinweis:
      Informationen zur Rolle, die zum Ausführen dieses Schritts erforderlich ist, finden Sie in der Tabelle der minimalen Anwenderberechtigungen.

    Looker-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein Looker -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre Looker -Lösungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (sn_sam_saas_int) muss aus dem ServiceNow Storeinstalliert werden.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin oder sam_integrator

    Wichtig:
    Sie müssen das Kontrollkästchen Looker-Spoke für diese Integration aktivieren, während Sie optionale Funktionen auf der Seite Application Manager installieren. Weitere Informationen zur Auswahl der erforderlichen SaaS-Anwendungen finden Sie unter SaaS-Lizenzmanagement anfordern.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils Looker in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Looker-Integrationsprofilaus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofile.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Looker aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Wert
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Looker integration.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Looker Abonnement festgelegt.
    3. Überprüfen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen, die im Feld Lieferantenkonfiguration für jeden Prozess angegeben sind, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und SaaS -Lizenzen zu optimieren.
      Hinweis:
      Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle der minimalen Benutzerberechtigungen.
      1. Stellen Sie im Abschnitt „Subflow zum Herunterladen von Abonnements“ sicher, dass das Feld „Subflow“ auf Looker Download Subscriptionsfestgelegt ist.
        Hinweis:
        Das Kontrollkästchen Abonnements herunterladen ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
      2. Stellen Sie im Abschnitt „Subflow zum Zurückfordern des Abonnements“ sicher, dass das Feld „Subflow“ auf Looker Reclaim Subscription (Abonnement zurückfordern)festgelegt ist.
        Hinweis:
        Das Kontrollkästchen Abonnements zurückfordern ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Abonnements nicht zurückfordern möchten, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie diese Option löschen, werden die Entfernungskandidaten erstellt, aber der Subflow zum Zurückfordern des Abonnements wird nicht ausgelöst oder der Reklamationsprozess nicht initiiert.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Ein Integrationsprofilentwurf wird erstellt.

      Das Feld Verbindung und Anmeldeinformationen wird angezeigt und automatisch auf sn_looker_spoke.Lookerfestgelegt.

    5. Wählen Sie im Formular „Integrationsprofil“ Verbindung validieren aus, um die Verbindungs- und Anmeldeinformationsdetails dieser Integration zu überprüfen.

      Durch das Validieren der Verbindung werden die Download Subscriptions APIs, aber nicht die Reclaim Subscriptions APIs überprüft.

    6. Nachdem die Verbindung verifiziert wurde, wählen Sie Veröffentlichenaus.
    7. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen“ die Option OKaus.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Softwareabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Wenn Sie mehrere Integrationsprofile mit eindeutigen Verbindungen einrichten möchten, erstellen Sie untergeordnete Aliasse, um verschiedene Konfigurationen und Einstellungen für jedes Integrationsprofil zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, um mehrere Integrationsprofile einzurichten.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.