Integration mit SAP Ariba

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 8 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung Software Asset Management in die Anwendung SAP Ariba können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.

    Wichtig:
    Diese Integration ruft für die folgenden SAP Ariba -Anwendungen Details zu Anwenderabonnements ab, verfolgt das Datum der letzten Anmeldung und identifiziert eine geringe Nutzung:
    • Aruba Sourcing
    • Aruba Supplier Performance Management
    • Aruba Contract Management

    Laden Sie Berichte für SAP Ariba Anwender herunter, die Lizenzen verbrauchen

    Bevor Sie ein SAP Ariba -Integrationsprofil einrichten, generieren Sie Berichte für alle Benutzer, die derzeit SAP Ariba -Lizenzen verwenden, und laden Sie sie herunter.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: SAP Ariba admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Zum Einrichten eines SAP Ariba -Integrationsprofils sind die folgenden SAP Ariba -Berichte erforderlich.
    • Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen
    • Vertragsnutzungsberichte
    • Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen
    • Projektbericht von Supplier Performance Management (SPM).

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim SAP Aruba-Portal an.
    2. Erweitern Sie auf der -Homepage die Dropdown-Liste Verwalten.
      SAP Ariba Homepage.
    3. Wählen Sie Vorgefertigte Berichteaus.
      Tipp:
      Wenn Sie dieses Menüelement nicht direkt in der Dropdown-Liste Verwalten finden, wählen Sie Mehr... und dann Vorgefertigte Berichte im Abschnitt Berichte.
    4. Laden Sie die Berichte Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen, Vertragsnutzungsberichte und Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen herunter.
      1. Suchen Sie auf der Seite Vorgefertigte Berichte nach System- und Benchmark-Nutzungsberichten, wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Öffnenaus.
      2. Wählen Sie auf der Seite „System- und Benchmark-Nutzungsberichte“ die Option „Systemnutzungsberichte“ und dann Öffnenaus.
        Die Liste der Systemnutzungsberichte wird angezeigt, in der Sie Vertragsnutzungsberichte und Beschaffungsnutzungsberichte finden können.
      3. Speichern und exportieren Sie den Bericht Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen.
        1. Erweitern Sie auf der Seite „Systemnutzungsberichte“ die Dropdown-Liste Beschaffungsnutzungsberichte.

          Der Bericht „Beschaffung – Anwender und Berechtigungen“ wird angezeigt.

        2. Scrollen Sie nach unten, wählen Sie Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen und dann Öffnenaus.

          Der Bericht „Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen“ wird angezeigt.

        3. Wählen Sie Speichern...aus.

          Da der Bericht „Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen“ ein Standardbericht ist, darf er nicht bearbeitet werden.

        4. Wählen Sie auf der Seite „Bericht speichern“ im Feld Aktuelles ProjektPersönlicher Arbeitsbereichaus.
          Wichtig:
          Um den Dateinamen beim Speichern des Berichts zu ändern, geben Sie den Namen im Format Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungenan. Sie können nach Bedarf Präfixe oder Suffixe einfügen.
        5. Wählen Sie Speichern.
        6. Exportieren Sie den gespeicherten Bericht im CSV -Format in Ihr System, indem Sie Exportierenauswählen.
      4. Speichern und exportieren Sie die Vertragsnutzungsberichte.
        1. Suchen Sie auf der Seite „Systemnutzungsberichte“ nach Alle Vertragsarbeitsbereiche, und wählen Sie dann Öffnenaus.
        2. Filtern Sie auf der Seite „Alle Vertrags-Arbeitsbereiche“ den Bericht nach Ihren Anforderungen, indem Sie Bearbeitenauswählen.

          Sie können einen Datumsbereich für den Bericht auswählen, den Sie generieren möchten.

        3. Fügen Sie ein Feld oder eine Hierarchie aus der Liste Arbeitsbereich für allgemeine Verträge im Bericht hinzu, indem Sie den Schritt Pivot-Layout auswählen.

          Wenn Sie beispielsweise die Daten des Felds „Anwendertyp“ zu „Detailfelder“ hinzufügen möchten, wählen Sie sie aus, und halten Sie sie, (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Detailfeldaus. Sie können die erforderlichen Daten entweder Zeilenfeldern, Spaltenfeldern oder Detailfeldern hinzufügen.

        4. Nachdem Sie die erforderlichen Felder hinzugefügt haben, wählen Sie Weiteraus.
          Wichtig:
          Wenn das Feld Alle Besitzer – Anwender-ID nicht im Bericht enthalten ist, müssen Sie es hinzufügen.
        5. Wählen Sie Fertig.
          Auf der Registerkarte Pivot-Tabelle werden im Abschnitt „Detailansicht“ die von Ihnen hinzugefügten Felder in einem Tabellenformat angezeigt.
          Tipp:
          Wenn die ausgewählten Felder nicht sichtbar sind, vergewissern Sie sich, dass Sie das Detailansichtsformat ausgewählt haben.
        6. Wählen Sie Speichern...aus.
        7. Wählen Sie auf der Seite „Bericht speichern“ im Feld Aktuelles ProjektPersönlicher Arbeitsbereichaus.
          Wichtig:
          Um den Dateinamen beim Speichern des Berichts zu ändern, geben Sie ihn im Format „Vertragsnutzungsberichte“an. Sie können nach Bedarf Präfixe oder Suffixe einfügen.
        8. Wählen Sie Speichern.
        9. Exportieren Sie den gespeicherten Bericht im CSV -Format in Ihr System, indem Sie Exportierenauswählen.
      5. Speichern und exportieren Sie den Bericht „Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen“.
        1. Erweitern Sie auf der Seite „Systemnutzungsberichte“ die Dropdown-Liste Berichte zur Beschaffungsnutzung, und wählen Sie Öffnenaus.

          Die Berichte zur Systemnutzung werden angezeigt.

        2. Erweitern Sie Beschaffungsnutzungsberichte, und scrollen Sie nach unten.

          Sie können die Anzahl der Anwender anzeigen, die Projekte erstellen.

        3. Wählen Sie Anzahl der Benutzer, die Projekte erstellen, und wählen Sie Öffnenaus.
        4. Filtern Sie auf der Seite „Anzahl der Benutzer, die Projekte erstellen“ den Bericht nach Ihren Anforderungen, indem Sie Bearbeitenauswählen.

          Sie können einen Datumsbereich für den Bericht auswählen, den Sie generieren möchten.

        5. Fügen Sie ein Feld oder eine Hierarchie aus der Liste „Beschaffungsprojekt“ im Bericht hinzu, indem Sie den Schritt „Pivot-Layout“ auswählen.

          Wenn Sie beispielsweise Daten im Feld Startdatum hinzufügen möchten, wählen und halten Sie das Feld (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Zeilenfeldaus. Sie können die erforderlichen Daten entweder Zeilenfeldern, Spaltenfeldern oder Detailfeldern hinzufügen.

        6. Nachdem Sie die erforderlichen Felder hinzugefügt haben, wählen Sie Weiteraus.
          Wichtig:
          Wenn das Feld Alle Besitzer – Anwender-ID nicht im Bericht enthalten ist, müssen Sie es hinzufügen.
        7. Wählen Sie Fertig.
          Auf der Registerkarte Pivot-Tabelle werden im Abschnitt „Detailansicht“ die von Ihnen hinzugefügten Felder in einem Tabellenformat angezeigt.
          Tipp:
          Wenn die ausgewählten Felder nicht sichtbar sind, vergewissern Sie sich, dass Sie das Detailansichtsformat ausgewählt haben.
        8. Wählen Sie Speichern...aus.
        9. Wählen Sie auf der Seite „Bericht speichern“ im Feld Aktuelles ProjektPersönlicher Arbeitsbereichaus.
          Wichtig:
          Um den Dateinamen beim Speichern des Berichts zu ändern, geben Sie den Namen im Format „Anzahl der Benutzer, die Projekte erstellen“an. Sie können nach Bedarf Präfixe oder Suffixe einfügen.
        10. Wählen Sie Speichern.
        11. Exportieren Sie den gespeicherten Bericht im CSV -Format in Ihr System, indem Sie Exportierenauswählen.
    5. Speichern und exportieren Sie den SPM-Projektbericht.
      1. Suchen Sie auf der Seite Vorgefertigte Berichte nach Berichten zur Verwaltung der Lieferantenleistung, wählen Sie ihn aus, und wählen Sie dann Öffnenaus.
      2. Wählen Sie auf der Seite „Berichte zum Management der Lieferantenleistung “ SPM-Projektbericht und dann Öffnenaus.
      3. Wählen Sie einen Datumsbereich aus, für den der Bericht angezeigt werden soll, und wählen Sie Bericht anzeigen.
        Tipp:
        Wenn die ausgewählten Felder nicht sichtbar sind, vergewissern Sie sich, dass Sie das Detailansichtsformat ausgewählt haben.
      4. Filtern Sie den Bericht nach Ihren Anforderungen, indem Sie Bearbeitenwählen.
      5. Fügen Sie ein Feld oder eine Hierarchie aus der Liste SPM-Projekt im Bericht hinzu, indem Sie den Schritt Pivot-Layout auswählen.
        Wenn Sie beispielsweise die Kalenderdaten in Spaltenfeldern haben möchten, wählen und halten Sie sie, (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Spaltenfeldaus. Sie können die erforderlichen Daten Zeilenfeldern, Spaltenfeldern oder Detailfeldern hinzufügen.
      6. Nachdem Sie die erforderlichen Felder hinzugefügt haben, wählen Sie Weiteraus.
        Wichtig:
        Wenn das Feld Alle Besitzer – Anwender-ID nicht im Bericht enthalten ist, müssen Sie es hinzufügen.
      7. Wählen Sie Fertig.
        Auf der Registerkarte Pivot-Tabelle werden im Abschnitt „Detailansicht“ die von Ihnen hinzugefügten Felder in einem Tabellenformat angezeigt.
        Tipp:
        Wenn die ausgewählten Felder nicht sichtbar sind, vergewissern Sie sich, dass Sie das Detailansichtsformat ausgewählt haben.
      8. Wählen Sie Speichern...aus.
      9. Wählen Sie auf der Seite „Bericht speichern“ im Feld Aktuelles ProjektPersönlicher Arbeitsbereichaus.
        Wichtig:
        Um den Dateinamen beim Speichern des Berichts zu ändern, geben Sie den Namen im Format SPM-Projektberichtan. Sie können nach Bedarf Präfixe oder Suffixe einfügen.
      10. Wählen Sie Speichern.
      11. Exportieren Sie den gespeicherten Bericht im CSV -Format in Ihr System, indem Sie Exportierenauswählen.

    Erstellen Sie ein -Integrationsprofil SAP Ariba .

    Erstellen Sie ein SAP Ariba -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre SAP Ariba -Anwendungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (sn_sam_saas_int) muss aus dem ServiceNow Storeinstalliert werden.

    Um das Integrationsprofil zu veröffentlichen, ändern Sie den Anwendungsbereich in Global.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils SAP Ariba in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie SAP Aruba Integration Profile (SAP-Aruba-Integrationsprofil)aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofile.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie SAP Aruba in der Dropdown-Liste aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Beschreibung
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Aruba Integration.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Aruba-Abonnementfestgelegt.
    3. Zeigen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen an, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und SaaS -Lizenzen zu optimieren.

      Vergewissern Sie sich im Abschnitt „Subflow zum Herunterladen des Abonnements“, dass das Feld „Subflow“ aufSAP Aruba Download Subscriptionsfestgelegt ist. Das Kontrollkästchen Abonnements herunterladen ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

    4. Wählen Sie Speichern.
    5. Nachdem das Integrationsprofil gespeichert wurde, laden Sie die Anhänge hoch, indem Sie das Symbol Anhängen ( Symbol Anhängen) wählen.
    6. Ziehen Sie im Bereich Anhänge die Dateien im CSV -Format, die Sie einzeln oder zusammen hochladen möchten, oder wählen Sie sie aus.
      Wichtig:
      Laden Sie die SAP Ariba -Berichte regelmäßig hoch, um die neuesten Daten anzuzeigen.
      Nachdem die Dateien erfolgreich hochgeladen wurden, wird die Tabelle „Abonnementbereitstellungen“ [samp_subscription_staging] mit den hochgeladenen Daten gefüllt.
    7. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
      Nachdem das Integrationsprofil veröffentlicht wurde, werden die an das Profil angehängten Dateien automatisch gelöscht.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Softwareabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Wenn Sie mehrere Integrationsprofile mit eindeutigen Verbindungen einrichten möchten, erstellen Sie untergeordnete Aliasse, um verschiedene Konfigurationen und Einstellungen für jedes Integrationsprofil zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, um mehrere Integrationsprofile einzurichten.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.