Leihgeräte
Fordern Sie ein Leihgerät oder Verbrauchsgut an, wenn Sie es für einen kurzen Zeitraum benötigen.
- Aufgabe vorbereiten: Bereiten Sie das Leihgerät vor, z. B. durch Installation der erforderlichen Software, bevor Sie das Leihgerät an den angeforderten Benutzer übergeben. Standardmäßig wird die Aufgabe „Vorbereiten“ zwei Tage vor dem Starttag erstellt. Sie können diese Einstellung ändern, indem Sie die Variable Anzahl der Tage, die für die Vorbereitung des Leihgeräts erforderlich sind im Katalogelement Leihgeräteanforderung ändern.Hinweis:Die Variable Anzahl der Tage, die für die Vorbereitung des Leihgeräts erforderlich sind, wird im Katalogformular nicht angezeigt, wenn Sie ein Leihgerät anfordern. Um diese Variable zu finden, wechseln Sie zum Katalogelementmodul. Nur Benutzer mit der Rolle „catalog_admin“ können den Wert dieser Variable ändern.
- Bereitstellungsaufgabe: Übergeben Sie das Leihgerät an den angeforderten Benutzer, oder installieren Sie das Leihgerät auf dem Computer des Benutzers. Die Aufgabe Bereitstellen wird erstellt, nachdem die Aufgabe Vorbereiten geschlossen wurde.
- Rückforderungsaufgabe: Fordern Sie das Leihgerät nach einem bestimmten Zeitraum zurück. Die Rückforderungsaufgabe wird einen Tag vor dem Rückgabetag erstellt.
Leihgeräte werden bei der Verarbeitung von Lagerhaltungsregeln nicht in der Lageranzahl berücksichtigt.
Sie können kein ausgeschlossenes Leihgerät zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Hardware Asset Management Lizenzausschluss.
Reservierung von Leihgeräte-Assets
Auf der Warteliste befindliche Leihgerätebestellungen geben Einblick in zukünftige Anforderungen für Leihgeräte.
Bei den verfügbaren Leihgeräten erhält der Benutzer, der einen Leihauftrag übermittelt, zuerst das Leihgerät. Leihgeräte werden den Benutzern automatisch durch eine tägliche geplante Aufgabe am Starttag der Vorbereitung zugewiesen. Wenn in einem Lager kein Leihgerät vorhanden ist, werden alle Leihgerätebestellungen Teil einer Warteliste. Das Modul Bestellungen auf der Warteliste unter Leihgeber zeigt alle Bestellungen auf der Warteliste für Leihgeräte an. Wenn einem Lager neue Leihgeräte hinzugefügt werden oder ein bestätigter Leihauftrag storniert wird, werden die in der Warteliste befindlichen Leihgeräte in einer Reihenfolge bestätigt, in der sie übermittelt wurden. Ein Darlehensgeberauftrag, der vor übermittelt wurde, hat Vorrang vor dem später übermittelten Auftrag.
Wenn Sie als Bestandsadministrator einen auf der Warteliste aufgeführten Leihgeräteauftrag bestätigen möchten, deaktivieren Sie im Formular Leihgerätebestellung das Kontrollkästchen Auf der Warteliste, und wählen Sie im Feld Asset das Asset aus. Wenn Sie einen bestätigten Leihgeräteauftrag auf die Warteliste verschieben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf der Warteliste, und entfernen Sie das Asset aus dem Feld Asset. Sie können ein Leihgerät von jedem Standort und mit den folgenden Status und Substatus zuweisen:
- Auf Lager
- Verfügbar
- Ausstehende Installation
- Reserviert
- In Gebrauch