Verlängern Sie Ihren Mietvertrag

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verlängern Sie Ihren Mietvertrag, bevor der Vertrag ausläuft, und vermeiden Sie die Zahlung einer Strafe.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil, contract_manager, inventory_admin oder ham_admin,

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie den Mietvertrag Ihres Assets verlängert haben, werden verschiedene Vertrags-Asset-Aufgaben erstellt, um den Vertragsverlängerungsprozess zu verwalten. Schließen Sie jede Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln und den Prozess abzuschließen.
    Hinweis:
    Um die Erweiterungsaufgaben zu schließen, muss die Bestellung, die für das geleaste Asset erstellt wird, vom Beschaffungsmanager genehmigt werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Vertrag > Verträge > Leasing.
    2. Klicken Sie im Abschnitt „Zugehörige Links“ auf die zugehörige Liste Leasing-Assets.
    3. Öffnen Sie ein Asset.
    4. Öffnen Sie auf der Registerkarte Vertrags-Asset-Aufgaben die Planungsaufgabe.
    5. Wählen Sie in der Aktionsliste Leasing die Option Erweiterung aus.
    6. Ändern Sie das Feld Status in Geschlossen – vollständig.
      Um eine Leasing-Aktion auszuführen, können Sie eine der unter Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assetsgenannten Methoden anwenden.

      Bestellung und Bestellposition werden erstellt. Das Feld Bestelltyp in der Bestellposition wird automatisch auf Erweiterungfestgelegt. Sie können die Bestellungen erst bestellen, nachdem Sie alle Asset-Aufgaben abgeschlossen haben, die den Artikeln in der Bestellposition zugeordnet sind.

      Nachdem die Bestellungen erstellt wurden, werden Kostenlinien erstellt, um die Kosten der Vertragserweiterung nachzuverfolgen.

      Es wird eine Erweiterungsaufgabe erstellt, um den Erweiterungsprozess zu verwalten.

    7. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste Vertrags-Asset-Aufgaben die Aufgabe Erweiterung.
    8. Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Verlängerungsdetails die Felder Startdatum der Verlängerung und Enddatum der Verlängerung.
    9. Aktualisieren Sie das Feld Verlängerungskosten mit dem Betrag, um den Mietvertrag für das abgedeckte Asset zu verlängern.
      Die Bestellposition wird automatisch mit dem gleichen Betrag aktualisiert.
    10. Ändern Sie das Feld Status in Geschlossen – vollständig.
      Es wird eine Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“ erstellt, um den Bestätigungsprozess durchzuführen.
    11. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste „Vertrags-Asset-Aufgaben“ die Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“.
      Wenn Sie den Verlängerungsbetrag in der Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“ ändern möchten, können Sie den Betrag in der Bestellung ändern.
      Hinweis:
      Zum Schließen der Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“ muss sich die Bestellung im Status Empfangen befinden.
    12. Legen Sie das Bestätigungsfeld Erweiterung auf Jafest.
    13. Ändern Sie das Feld Status in Geschlossen – vollständig.

    Ergebnisse

    Es wird ein neuer Vertrag erstellt, dessen Start- und Enddatum als Start- und Enddatum der Verlängerung festgelegt werden.