Erstellt einen Asset-Nachweis in der Bestandsansicht

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Asset-Nachweis, um zu validieren, ob das serialisierte Hardware-Asset, das einem Mitarbeiter zugewiesen ist, noch verwendet wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset oder inventory_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein einzelner Asset-Nachweis kann Nachweise enthalten, an denen mehr als ein Mitarbeiter beteiligt ist. Außerdem kann einem Mitarbeiter mehr als ein Asset zugewiesen sein. Daher können an einem Asset-Nachweis mehrere Benutzer und Assets beteiligt sein.

    Nur serialisierte Hardware-Assets, die zu den aktivierten Ressourcenkategorien gehören, können für den Nachweis angefordert werden. Verbrauchsgüter, Bündel und Paletten können nicht nachgewiesen werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Bestand.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Asset-Nachweis.
    3. Wählen Sie Neu.
    4. Wählen Sie im Dialogfeld unter Nachweismodusdie Option Einmal aus.
    5. Wählen Sie Erstellen aus.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Neuen Nachweis erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Asset-Details
      Nachweisnummer Eindeutiger Bezeichner für den Asset-Nachweis.
      Angefordert von Benutzer, der den Asset-Nachweis erstellt.
      Übermittlungsdatum Datum, an dem der Asset-Nachweis übermittelt wird.
      Zeitplan Nachweiszeitplan, der den Nachweis erstellt hat.
      Hinweis:
      Dieses Feld ist für eine einmalige Asset-Nachweisanforderung leer.
      Status Status des Asset-Nachweises.
      Modellkategorien Modellkategorien der Assets, für die der Nachweis angefordert wird.
      Hinweis:
      Sie können mehr als eine Modellkategorie auswählen. Sie können jedoch nur die Modellkategorien auswählen, die zu den aktivierten Ressourcenkategorien gehören und keine Lizenz benötigen.
      Anwenderkriterien
      Filter Legen Sie Bedingungen fest, um Mitarbeiter auszuwählen, die Assets bestätigen müssen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter auswählen möchten, die zur Entwicklungsabteilung gehören, können Sie das Feld Abteilung auf Entwicklung setzen und dann Festlegenauswählen.
      Arbeitsnotizen
      Arbeitsnotizen Kommentare im Zusammenhang mit dem Asset-Nachweis.
      Hinweis:
      Die folgenden Felder im Formular werden automatisch ausgefüllt:
      • Nachweisnummer
      • Angefordert von
      • Übermittlungsdatum
      • Zeitplan
      • Status
    7. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Link zur Seite „My Assets“ (Meine Assets) im Portal Mitarbeiter-Center wird an die Mitarbeiter gesendet, die Assets bestätigen müssen.
    • Ein Asset-Nachweis wird im Status In Bearbeitung erstellt.
    • Die Registerkarte Assets zeigt die Liste der Assets, die von den Mitarbeitern bestätigt werden müssen.
    • Auf der Registerkarte Benutzer wird die Liste der Mitarbeiter angezeigt, die die ihnen zugewiesenen Assets bestätigen müssen.
    • Auf der Registerkarte Ausgeschlossene Assets werden die Assets angezeigt, die deaktiviert und nicht Teil des Asset-Nachweis sind.

    Nächste Maßnahme

    Zeigen Sie offene Asset-Nachweise in an Hardware Asset Workspace.