Lagerungsregeln

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Lagerungsregeln sind definierte Kriterien, die besagen, dass, wenn der Bestand eines bestimmten Assets in einem bestimmten Lager einen bestimmten Schwellenwert erreicht, eine bestimmte Anzahl entweder von einem anderen Lager übertragen oder von einem Lieferanten bestellt werden muss.

    Zum Beispiel erreicht ein bestimmtes Modell einer Computertastatur einen Bestand von 10 in einem bestimmten Lager, und da eine Lagerhaltungsregel vorhanden ist, wird automatisch ein Transferauftrag erzeugt, um 50 von einem anderen Lager zu übertragen. Da in einem Lager mehrere Assets eines Modells vorhanden sein können, können Sie mithilfe von Lagerhaltungsregeln alle Assets prüfen, die die Kriterien erfüllen, und eine Gesamtzahl anzeigen.

    Es gibt zwei Wiederbeschaffungs-Optionen:

    • Es kann eine E-Mail an den Lagermanager gesendet werden (der Benutzer wird im Feld Manager im Lagerdatensatz identifiziert), um einen Lieferantenauftrag zu erteilen. Für den Lagerverwalter wird automatisch eine Aufgabe angelegt oder, wenn Procurement aktiv ist, eine Bestellung und eine Bestellposition erstellt.
    • Es kann automatisch ein Transferauftrag erzeugt werden, um den Artikel aus einem anderen Lager zu beschaffen.

    Lagerhaltungsregel-Runner-Auftrag

    Der Auftrag „Lagerhaltungsregel-Runner“ wird täglich ausgeführt, um zu überprüfen, ob der Bestand im Lager den durch die Lagerregel festgelegten Schwellenwert erreicht hat. Die Aufgabe löst dann Aufgaben oder Workflows aus, um den Bestand wiederzubestellen. Dieser Auftrag erstellt Aufgaben für Lagermanager und sendet auch E-Mail-Benachrichtigungen an sie.
    Wichtig:
    Wenn die Wiederbeschaffung begonnen wurde, erstellt das System weder doppelte E-Mail-Nachrichten noch doppelte Transferaufträge. Es ist wichtig, schnell darauf zu reagieren.

    Standardmäßig führt die Systemeigenschaft glide.sc.checkout.twostep, die auf falsefestgelegt ist, zur automatischen Übermittlung von Anforderungen, wenn Artikel dem Einkaufswagen Servicekatalog hinzugefügt werden. Außerdem löst der Auftrag „Lagerregel-Runner“ mit dieser Einstellung der Systemeigenschaft die Erstellung von Aufgaben, Bestellungen, Transferaufträgen und Servicekatalog -Anforderungen aus.

    Wenn der Wert der Systemeigenschaft glide.sc.checkout.twostep auf truefestgelegt ist, fügt die API CartJS dem Einkaufswagen Artikel hinzu, die Anforderungen werden jedoch nicht automatisch übermittelt. Stattdessen erfordert die Übermittlung der Anforderung die Durchführung zusätzlicher Aktionen, was sich auf den automatischen Ablauf des Auftrags „Lagerhaltungsregel-Runner“ auswirkt.

    pending_delivery_flag wird verwendet, um anzugeben, ob eine Lagerregel auf Erfüllung oder Lieferung wartet. pending_delivery_flag kann auf einen der folgenden Werte festgelegt werden:

    • Wenn diese Kennzeichnung auf truefestgelegt ist, wird die Lagerhaltungsregel ausgeführt, und das System generiert keine doppelten Aufgaben oder Aufträge für denselben Artikel.
    • Wenn diese Kennzeichnung auf falsegesetzt ist, verarbeitet das System die Lagerhaltungsregel erneut und löst die Erstellung von Aufgaben und Aufträgen erneut aus.
    Hinweis:
    Stellen Sie sicher, dass „pending_delivery_flag“ auf „false“ aktualisiert wird, wenn eine Lagerregel verarbeitet wurde, damit der Auftrag „Lagerregel-Runner“ ohne Redundanz ausgeführt werden kann.

    Basierend auf dem Lagerhaltungsregeltyp und dem in Ihrer Instanz ServiceNow aktivierten Plugin erstellt der Lagerhaltungsregel-Runner-Auftrag Bestellungen, Transferaufträge, Servicekatalog -Anforderungen oder Aufgaben.

    Wichtig:

    Wenn das Plugin „Beschaffung“ und die Anwendung Hardware Asset Management nicht aktiviert sind, erstellt der Auftrag „Lagerhaltungsregel Runner“ eine Aufgabe anstelle einer Bestellung oder einer Servicekatalog -Anforderung. Diese Aufgabe fordert den Lagerverwalter auf, die erforderlichen Aktionen zum Auffüllen des Bestands zu ergreifen.

    Tabelle : 1. Verhalten des Lagerhaltungsregel-Runner-Auftrags
    Typ der Lagerhaltungsregel Aufträge/Anforderungen erstellt
    Lager Ein Transferauftrag wird automatisch erstellt, wenn der Bestand in einem Lager den durch die Lagerregel festgelegten Schwellenwert erreicht.

    Der Transferauftrag wird erstellt, um Bestand aus einem anderen Lager zu transferieren und so den Bestand aufzufüllen.

    Hinweis:
    Wenn ein Transferauftrag bereits in Bearbeitung ist, werden keine zusätzlichen Transferaufträge erstellt.
    Lieferant Wenn das Plugin „Beschaffung“ (com.snc.procurement) aktiviert ist, werden eine Bestellung und entsprechende Bestellpositionen erstellt.

    Bestellungen und Bestellpositionen werden erstellt, wenn der Bestand in einem Lager den definierten Schwellenwert erreicht und direkt vom Lieferanten aufgefüllt werden muss.

    Hinweis:
    Um Zugriff auf die Bestellung und die Bestellposition zu haben, müssen Sie über die Rolle procurement_user verfügen.
    Lieferant oder Servicekatalog Wenn die Anwendung Hardware Asset Management installiert ist und die Lagerhaltungsregel auf Lieferant oder Servicekatalogfestgelegt ist, beachten Sie die folgenden Punkte:
    • Der Auftrag „Lagerhaltungsregel Runner“ übermittelt eine Anforderung Servicekatalog, anstatt eine Bestellung zu erstellen.
    • Die Anforderung Servicekatalog wird automatisch zur Auffüllung von Lagerbeständen über Servicekatalogübermittelt. Die Artikel werden dem Einkaufswagen Servicekatalog hinzugefügt, damit der Lagermanager sie überprüfen und genehmigen kann.
    • pending_delivery_flag wird verwendet, um den Status der Servicekatalog -Anforderungen nachzuverfolgen. Diese Kennzeichnung stellt sicher, dass die Anforderungen Servicekatalog von korrekt verarbeitet werden, um doppelte Aktionen zu vermeiden.