Leihgeräte in Enterprise Asset Workspace vorbereiten, bereitstellen und zurückfordern

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Wählen Sie das Leihgerät oder Verbrauchsgut aus, und bereiten Sie es für die Bereitstellung und Reklamation vor, indem Sie Leihgeräteaufgaben verwenden. Stellen Sie das Leihgerät oder Verbrauchsgut für einen bestimmten Zeitraum bereit, und fordern Sie es am Rückgabedatum zurück.

    Vorbereitungen

    Um ein Asset als Leihgerät oder Verbrauchsgut zu verwenden, wechseln Sie zum Asset-Datensatz, und setzen Sie das Feld Asset-Funktion auf Leihgeber. Diese Assets sind für die Verwendung als Leihgeräte reserviert. Sie können kein Asset verwenden, bei dem das Feld „Asset-Funktion“ auf einen anderen Wert als Leihgeberfestgelegt ist.

    Auf der Registerkarte Leihgerätebestellungen in der Bestandsansicht werden alle Leihgerätebestellungen angezeigt, die das Asset in der Vergangenheit und heute bedient hat. Wenn sich Verbrauchsgüter bei Verbrauchsgütern nicht in einem Lager befinden, wird nur die aktuelle Leihgerätebestellung angezeigt, die derzeit von ihr bedient wird.

    Erforderliche Rolle: inventory_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereich für Enterprise-Asset > Bestand > Leihgerätebestellungen.
    2. Öffnen Sie eine Enterprise-Leihgerätebestellung.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Leihgeräteaufgaben.
    4. Wählen Sie die Aufgabe Vorbereiten aus, und geben Sie die Details ein.
      Tabelle : 1. Formular „Aufgabe vorbereiten“.
      Felder Beschreibungen
      Asset Asset, das zur Erfüllung der Anforderung für das Leihgerät verwendet wird.
      Status Status der Aufgabe
      Zugewiesen an Person, der die Aufgabe zur Erfüllung der Bereitstellungsaufgabe zugewiesen ist.
    5. Nachdem Sie die erforderlichen Details eingegeben haben, wählen Sie Abschlussaufgabe, um die Aufgabe Vorbereiten zu schließen.
      Nach Abschluss der Aufgabe „Vorbereiten“ wird unter der zugehörigen Liste „Aufgaben für Leihgeräte“ eine Aufgabe zum Bereitstellen erstellt. In der Tabelle „Asset-Datensatz“ [alm_asset] werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
      • Der Status des Leihgeräts ändert sich in Auf Lager.
      • Das Feld Reserviert für wird automatisch auf den Namen des Benutzers gesetzt, für den das Leihgerät angefordert wurde.
      • Der Substatus ändert sich in Ausstehende Installation.
    6. Öffnen Sie die Aufgabe Bereitstellen, und füllen Sie die Details im Formular aus.
      Tabelle : 2. Formular „Aufgabe bereitstellen“.
      Felder Beschreibungen
      Status Status der Aufgabe
      Zugewiesen an Person, der die Aufgabe zur Erfüllung der Bereitstellungsaufgabe zugewiesen ist.
    7. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus, um die Bereitstellungsaufgabe zu schließen.
      In der Tabelle „Asset-Datensatz“ [alm_asset] werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
      • Der Status des Leihgeräts ändert sich in In Gebrauch.
      • Das Feld Lager ändert sich in NULL.
      • Das Feld Zugewiesen an wird automatisch auf den Namen des Benutzers gesetzt, für den das Asset angefordert wurde.
      • Wenn Sie das Leihgerät für einen Drittanbieter angefordert haben, wird das Feld Verwaltet von automatisch auf den Namen des Benutzers gesetzt, für den das Asset angefordert wurde.

      Im Falle eines Verbrauchsguts ändert sich der Status in Verbraucht.

      Zwei Tage vor dem Rückgabedatum erhalten die Benutzer, die das Asset geöffnet oder angefordert haben, eine E-Mail-Benachrichtigung über die Rückforderung. Einen Tag vor dem Rückgabedatum wird auf der Registerkarte Leihgeräteaufgaben eine Rückforderungsaufgabe erstellt.

    8. Öffnen Sie die Aufgabe „Zurückfordern“.
    9. Tragen Sie die Details in das Formular ein.
      Tabelle : 3. Aufgabenformular zurückfordern
      Feld Beschreibung
      Lager Lager, in dem das zurückgegebene Asset gelagert wird. Wenn Sie ein anderes Lager eingegeben haben als das, von dem Sie das Leihgerät erhalten haben, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie informiert, dass die Leihgerätebestellungen aus dem ursprünglichen Lager möglicherweise betroffen sind.
      Zurückgegeben am Tatsächliches Datum, an dem das Asset zurückgegeben wurde.
      Status Status der Aufgabe
      Zugewiesen an Person, der die Aufgabe zugewiesen ist, die Aufgabe „Zurückfordern“ zu erfüllen.
      Asset zurückgegeben Option zum Markieren des Assets als zurückgegeben. Die Rückforderungsaufgabe kann nicht geschlossen werden, wenn das Asset nicht zurückgegeben wird.
      Asset funktionsfähig Funktionsstatus des Leihgerätes nach seiner Zurückforderung.
      Wenn das Asset nicht funktionsfähig ist, ändert sich der Status des Assets in Auf Lager, und der Substatus ändert sich in Ausstehende Reparatur.
    10. Um die Aufgabe „Zurückfordern“ zu schließen, wählen Sie Abschlussaufgabeaus.
    11. Wenn ein Benutzer das Asset vor dem Rückgabedatum zurückgibt, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wählen Sie Zurückfordernaus.
      2. Aktualisieren Sie die Felder im Formular „Asset zurückfordern“.
      3. Schließen Sie die Aufgabe „Zurückfordern“.
      In der Tabelle „Asset-Datensatz“ [alm_asset] werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
      • Der Status des Leihgeräts ändert sich in Auf Lager.
      • Der Substatus ändert sich in Verfügbar.
      • Das Feld „Lager“ wird automatisch auf den Wert festgelegt, der im Formular „Rückforderungsaufgabe“ ausgewählt wurde.
      • Wenn das Asset einem zukünftigen Leihgeräteauftrag zugewiesen wird, ändert sich der Substatus in Reserviert und spiegelt die Details des Leihgeräteauftrags wider.