Planen Sie nicht verwendete Ressourcen, die ausgeschaltet oder beendet werden sollen

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Um eine nicht verwendete Ressource zu beenden oder auszuschalten, fügen Sie sie einem Auftrag für nicht genutzte Ressourcen hinzu, geben Sie an, ob sie beendet oder ausgeschaltet werden soll, und geben Sie an, wann der Auftrag ausgeführt werden soll. Sie können Ressourcen auch aus einem geplanten Auftrag in einen anderen Auftrag verschieben.

    Vorbereitungen

    Führen Sie Discovery für jeden Serviceaccount aus.

    Stellen Sie sicher, dass der Abrechnungsdownload-Auftrag für jeden Provider abgeschlossen wurde.

    Stellen Sie sicher, dass der Preisblattdownload-Auftrag für jeden Provider abgeschlossen wurde.

    Erforderliche Rolle: „insights_admin“ [sn_clin_core.insights_admin] oder „insights_owner“ [sn_clin_core.insights_owner]

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wichtig:
    Nachdem ein Computer durch den Auftrag für nicht genutzte Ressourcen ausgeschaltet oder beendet wurde, wird der Computer zur Liste der ausgeschlossenen Ressourcen für Geschäftszeiten hinzugefügt. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Ressource in Zukunft nicht erneut gestartet wird, da sie mit einer Geschäftszeiten-Richtlinie übereinstimmt. Der Ausschlussgrund auf der Registerkarte Business Hours Excluded Resources (Ausgeschlossene Geschäftszeiten-Ressourcen) gibt an, dass es sich bei der Ressource um eine nicht verwendete Ressource handelt.
    Wenn Sie die Ressourcen ändern, die in einem Auftrag enthalten sind, wird von der App nach den folgenden Bedingungen gesucht:
    • Eine Ressource in der Aufgabe gehört einem anderen Benutzer (wenn ein „insights_admin“-Element eine Aufgabe aktualisiert, die von einem „insights_owner“-Element erstellt wurde, oder wenn ein „insights_owner“-Element eine Aufgabe aktualisiert, die von einem anderen „insights_owner“-Element erstellt wurde).
    • Der Auftrag wurde von einem anderen Benutzer erstellt.
    Wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, wird von der App eine E-Mail-Benachrichtigung an den Besitzer der Ressource oder den Ersteller des Auftrags gesendet.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereich für Cloud-Kostenmanagement > Vorgänge > Empfehlungen > Nicht verwendete Ressourcen.
    2. Aktivieren Sie in der Liste auf der entsprechenden Registerkarte die Kontrollkästchen für die Ressourcen, die beendet werden sollen.
      • So erstellen Sie einen Auftrag für nicht genutzte Ressourcen für Ressourcen, die neue Kandidaten für eine Beendigung sind: Wählen Sie auf der Registerkarte New Recommendations (Neue Empfehlungen) die Ressourcen aus, und wählen Sie dann Schedule Job (Auftrag planen)aus.
      • So erstellen Sie einen Auftrag für Ressourcen, die zuvor geplant wurden, deren Aktion jedoch nicht erfolgreich abgeschlossen wurde: Wählen Sie auf der Registerkarte Abgelehnte Empfehlungen oder Fehlgeschlagene Empfehlungen die Ressourcen aus, und wählen Sie dann Neu planenaus.
      Hinweis:
      NurMicrosoft Azure : Der Azure Advisor-Service generiert die Empfehlungen, die in den Berichten zu Größenanpassungen und nicht verwendeten Ressourcen angezeigt werden. Cloud-Kostenmanagement generiert keine Empfehlungen.
    3. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld aus.
      Feld Wert
      Auftragsart Typ der Auftragsaktion.

      Wählen Sie Auftrag planenaus.
      Auftragsname

      Eindeutiger und beschreibender Name für den Auftrag „Nicht genutzte Ressourcen“.
      Aktion Die Aktion, die für die ausgewählten Ressourcen ausgeführt werden soll:
      • Computer ausschalten: Das Ausschalten löst einen Microsoft Azure -Prozess namens „deallocation“ aus, um die Ressource als „Gestoppt“ (Deallocated) festzulegen.
      • Computer beenden: Beendete Computer können nicht wiederhergestellt werden.
      • Computer beenden und Speicher löschen: Wenn das Stammvolume beim Beenden der VM nicht automatisch gelöscht wird, löscht die Aufgabe das Stammvolume. Es werden keine anderen Laufwerke gelöscht.
        Hinweis:
        Beendete Ressourcen oder gelöschte Volumes können nicht wiederhergestellt werden.
      Zeitplan

      Datum und Uhrzeit für die Ausführung des Auftrags für nicht genutzte Ressourcen.
      Genehmigungstyp

      Der Typ der Change-Anforderung. Nicht genutzte Computer -Vorgänge sind direkt in die Funktion ServiceNow® Change-Management integriert.

      • Automatische Genehmigung (Standard-Change): Generiert und genehmigt automatisch eine Change-Anforderung, um die Ressource zu beenden oder anzuhalten. Außerdem sendet das System die genehmigte Change-Anforderung an die Change-Gruppe. Die Ressource wird der Liste der Ressourcen hinzugefügt, die der Auftrag beendet oder anhält.

      • Manual approval (Normal Change) (Manuelle Genehmigung (normaler Change)): Generiert eine Change-Anforderung (Typ Normaler Change) für ein Mitglied der Change-Gruppe, um die Ressource zu beenden oder anzuhalten, und listet die Ressource weiterhin in den entsprechenden Berichten zu nicht genutzten Ressourcen auf.
        • Solange ein Mitglied der Change-Gruppe den Change nicht genehmigt/ablehnt, wird der Ressourcenstatus auf „Ausstehend“ gesetzt, die Ressource bleibt in Berichten aufgeführt und es wird keine andere Aktion ausgeführt.
        • Wenn ein Mitglied der Change-Gruppe die Anforderung genehmigt, wird der Status auf Genehmigt gesetzt und die Ressource wird zur Liste der Ressourcen hinzugefügt, die der Auftrag beendet oder anhält.
        • Wenn ein Mitglied der Change-Gruppe die Anforderung ablehnt, wird der Ressourcenstatus auf Abgelehntgesetzt, die Ressource bleibt in Berichten aufgeführt und es wird keine Aktion ausgeführt.
        Hinweis:

        Die Felder Kurzbeschreibung, Beschreibung, Zuweisungsgruppeund Betroffene CIs werden automatisch ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Create a change request.
      Change-Vorlage

      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn als GenehmigungstypAutomatische Genehmigungausgewählt ist.

      Zu verwendende Change-Anforderungsvorlage (Standard-Change-Typ). Wenn keine Vorlage in der Liste angezeigt wird, müssen Sie eine erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Change-Anforderungsvorlage erstellen.
    4. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Die Aufgabe „Nicht genutzte Ressourcen“ wird erstellt und zur geplanten Zeit ausgeführt.