Tauschen Sie Assets gegen ein übergeordnetes Asset mit mehreren Komponenten aus

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Tauschen Sie untergeordnete Assets aus, die Teil eines Assets mit mehreren Komponenten sind. Sie können jeweils nur ein untergeordnetes Asset austauschen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterptrise_asset_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Assets in den folgenden Status tauschen:
    • Wird nur verwendet, wenn das untergeordnete Asset Hot-Swap-fähig ist
    • In Wartung
    • Auf Lager (Substatus „Fehlerhaft“ oder „Ausstehende Reparatur“)

    Die Tauschfunktion ist nur für das übergeordnete Asset eines Assets mit mehreren Komponenten verfügbar.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsbereich für Enterprise-Asset > Enterprise-Modellverwaltung.
    2. Wählen Sie einen Datensatz mit mehreren Komponenten aus.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Assets und anschließend ein übergeordnetes Asset aus.
    4. Wählen Sie Tauschenaus.
    5. Füllen Sie im Dialogfeld „Asset tauschen“ die Details aus.
      1. Wählen Sie im Feld Zu tauschendes Asset das untergeordnete Asset aus, das Sie tauschen möchten.
        Die Felder Asset-Tag und Seriennummer werden angezeigt. Diese Felder werden nur dann automatisch ausgefüllt, wenn die Details in der Tabelle „Asset“ [alm_asset] verfügbar sind. Andernfalls müssen Sie die Details in diese Felder manuell eingeben, um mit der Tauschen-Aktion fortzufahren.
        Hinweis:
        Die Felder „Asset-Tag“ und „ Seriennummer“ werden für Verbrauchsgüter nicht angezeigt.
      2. Wählen Sie im Feld Lager für Asset-Tausch wählen das Lager aus, aus dem Sie ein Asset auswählen möchten, das Sie mit Ihrem Asset tauschen möchten.
      3. Um Assets anzuzeigen, die auf Ersatzmodellen basieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Assets basierend auf Ersatzmodellen einbeziehen.
        Assets eines Ersatzmodells werden nur dann im Feld Ersatz-Asset angezeigt, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
        • Die Asset-Funktion ist kein Leihgerät oder die Asset-Funktion ist leer.
        • Der Status oder Substatus ist Auf Lager oder Verfügbar.
        • Das übergeordnete Feld des potenziellen Ersatz-Assets ist leer.
        • „Lager“ entspricht dem Wert, der im Feld „Lager“ eingegeben wurde.

        Wenn die Assets, die die Kriterien für das Ersatzmodell erfüllen, nicht im Feld Ersatz-Asset angezeigt werden, suchen Sie nach dem Modellnamen, da die Suchabfrage mit jedem Tastenanschlag aktualisiert wird.

      4. Wählen Sie im Feld Ersatz-Asset das Asset aus, mit dem Sie tauschen möchten.
        Sie können nur aus ähnlichen Assets auswählen, die in dem von Ihnen ausgewählten Lager verfügbar sind.
      5. Geben Sie im Feld Menge die Menge der Assets ein, die Sie tauschen möchten.
        Dieses Feld wird automatisch mit der Menge des Assets ausgefüllt, das Sie tauschen möchten. Sie können den Wert in diesem Feld jedoch nur ändern, wenn das Asset ein Verbrauchsgut ist. Für alle anderen Assets ist dieses Feld ein schreibgeschütztes Feld. Sie können nicht mehr als die tatsächliche Menge des Verbrauchsguts tauschen. Wenn Sie beispielsweise fünf Verbrauchsgüter haben, können Sie entweder weniger als fünf oder alle fünf Verbrauchsgüter tauschen.
      6. Wählen Sie OK.

    Ergebnisse

    • Das Asset wurde erfolgreich ausgetauscht, und das neue Asset erbt den Status und den Status des übergeordneten Assets.
    • Der Status des ausgetauschten Assets ändert sich in Auf Lager, und der Substatus ändert sich in Ausstehende Reparatur. Handelt es sich bei dem Asset um ein Verbrauchsgut, ändert sich der Status in Auf Lager, und der Substatus von und ändert sich in Ausstehende Entsorgung.
    • Das Lager des ausgetauschten Assets wird in das Lager geändert, das Sie im Feld Lager für Asset-Tausch auswählen ausgewählt haben.