Kaufen Sie Ihr geleastes Hardware-Asset aus

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Kaufen Sie Ihr geleastes Hardware-Asset auf, bevor der Vertrag abläuft, und vermeiden Sie die Zahlung einer Strafe.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset, itil, contract_manager, inventory_admin oder ham_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Nachdem Sie sich für den Kauf Ihres geleasten Assets entschieden haben, werden verschiedene Vertrags-Asset-Aufgaben erstellt, um den Kaufprozess für geleaste Assets zu verwalten. Schließen Sie jede Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln und den Prozess abzuschließen.
    Hinweis:
    Um die Buyout-Aufgaben zu schließen, muss die Bestellung, die für das geleaste Asset erstellt wird, vom Beschaffungsmanager genehmigt werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Vertrag > Verträge > Leasing.
    2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Gemietete Assets.
    3. Öffnen Sie ein Asset.
    4. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste Vertrags-Asset-Aufgaben die Planungsaufgabe.
    5. Wählen Sie im Formular „Vertrags-Asset-Aufgabe“ in der Aktionsliste Leasing die Option Buyout aus.
    6. Ändern Sie den Status in Geschlossen – vollständig.
      Um eine Leasing-Aktion auszuführen, können Sie eine der unter Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assetsgenannten Methoden anwenden.

      Bestellung und Bestellposition werden erstellt. Im Bestellformular wird das Feld Bestelltyp im Abschnitt Details auf Leasing-Buyoutfestgelegt. Sie können die Bestellungen erst bestellen, nachdem Sie alle Asset-Aufgaben abgeschlossen haben, die den Einzelposten der Bestellung zugeordnet sind.

      Nach Erhalt der Bestellungen werden Kostenlinien erstellt, um die Kosten des Buyouts zu verfolgen.

      Wenn die Buyout-Bestellung für Leasing Ihres Vertrags den Status Angefordert hat und einige Assets, die unter denselben Vertrag fallen, mit der Aktion Buyout-Lease aktualisiert werden, werden die Bestellpositionen der abgedeckten Assets an die Bestellung angehängt. Eine neue Bestellung wird nur erstellt, wenn sich eine vorhandene Bestellung für einen Leasing-Buyout nicht im Status Angefordert befindet.

      Es wird eine Buyout-Aufgabe erstellt, um die Buyout-Informationen zu aktualisieren.

    7. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste Vertrags-Asset-Aufgaben die Aufgabe Buyout.
    8. Gehen Sie auf der Registerkarte Buyout-Details wie folgt vor:
      1. Aktualisieren Sie das Feld Buyout-Datum mit dem Datum, an dem Sie das Asset kaufen möchten.
      2. Aktualisieren Sie das Feld Buyout-Betrag mit dem Betrag für den Kauf des Assets.
    9. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
    10. Ändern Sie das Feld Status in Geschlossen – vollständig.

      Nachdem Sie das Feld Kosten in der Bestellposition aktualisiert haben, wird das Feld Buyout-Betrag automatisch mit dem gleichen Betrag gefüllt. Sie können das Feld Kosten in der Bestellposition ändern, bis die Buyout-Aufgabe geschlossen wird.

      Es wird eine Aufgabe „Buyout-Bestätigung“ erstellt, um den Bestätigungsprozess zu verwalten.

    11. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste Vertrags-Asset-Aufgaben die Aufgabe Buyout-Bestätigung, und gehen Sie wie folgt vor:
      1. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
      2. Aktualisieren Sie das Feld Buyout-Bestätigung auf Ja.
      3. Ändern Sie das Feld Status in Geschlossen und Abgeschlossen.

      Wenn Sie das Feld Buyout-Betrag im Aufgabenformular „Buyout-Bestätigung“ ändern möchten, können Sie den Betrag in der Bestellung ändern.

      Zum Schließen der Aufgabe Buyout-Bestätigung muss sich die Bestellung im Status Empfangen befinden.

    Ergebnisse

    Nachdem ein Buyout bestätigt wurde, werden im Asset-Datensatz auf der Registerkarte Finanzen die folgenden Änderungen vorgenommen:
    • Das Feld Kosten wird auf den Buyout-Betrag aktualisiert.
    • Das Feld Beschaffungsmethode wird in Einkauf geändert.