Bestätigen Sie die zugewiesenen Assets im -Portal Mitarbeiter-Center .

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Bestätigen oder verweigern Sie als Mitarbeiter den Besitz der serialisierten Hardware-Assets, die Ihnen im Mitarbeiter-Center -Portal zugewiesen sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Melden Sie sich als Mitarbeiter an.

    Um die Option Meine Assets in der globalen Header-Navigationsleiste des Portals Mitarbeiter-Center anzuzeigen, muss der Wert der Option enable_assets im Feld Zusätzliche Optionen, JSON-Format des Menüdatensatzes Mitarbeiter-Center auf true festgelegt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Enable or disable global header options.
    Hinweis:
    Für die Option „Meine Assets“ muss die Anwendung Hardware Asset Management aktiviert sein.

    Prozedur

    1. Zeigen Sie die Ihnen zugewiesenen Assets im Mitarbeiter-Center -Portal an.
      • Wählen Sie in der E-Mail-Benachrichtigung, die Sie erhalten haben, den Link Assets bestätigen aus.

        Der Link öffnet die Seite „My Assets“ (Meine Assets) im Portal Mitarbeiter-Center.

      • Wählen Sie in der globalen Header-Navigationsleiste des Portals Mitarbeiter-Center die Option Meine Assets aus.
        Hinweis:
        Die unter der Option „My Assets“ (Meine Assets) angezeigte Anzahl gibt die Anzahl der Assets an, die Sie bestätigen müssen.
      • Zeigen Sie die Liste der Assets aus dem Mitarbeiterprofil an.
        1. Wählen Sie in der globalen Header-Navigationsleiste des Portals Mitarbeiter-Centerdie Option Profil aus.
        2. Wählen Sie die Registerkarte Assets.
      Auf der Seite werden alle Ihnen zugewiesenen Hardware- und Verbrauchsgüter-Assets angezeigt. Sie können jedoch nur serialisierte Hardware-Assets bestätigen, die aktiviert sind.
    2. Wählen Sie für das Hardware-Asset, das Sie bestätigen möchten, Asset bestätigenaus.
      Sie können die folgenden Details des Assets anzeigen:
      • Anzeigename
      • Asset-Tag
      • Seriennummer
      • Asset-Funktion
      Hinweis:
      Jedes Feld, das leer ist, wird auf der Seite „Asset bestätigen“ nicht angezeigt.
    3. Bestätigen Sie den Besitz des Assets, oder verweigern Sie es, indem Sie Ihre Antwort auf die Frage Haben Sie dieses -Assetauswählen..
      • Um zu bestätigen, dass Sie über das Asset verfügen, wählen Sie Jaaus.
      • Um zu bestätigen, dass Sie nicht über das Asset verfügen, wählen Sie Neinaus.
    4. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    • Die Option Asset bestätigen wird für das Asset nicht mehr angezeigt.
    • Das Feld Nachweisdatum des Assets im Asset-Nachweisformular wird mit dem tatsächlichen Datum aktualisiert, an dem Sie das Asset bestätigt haben.
    • Das Feld „Status“ des Asset-Nachweis ändert sich nur dann von In Bearbeitung in Geschlossen – vollständig, wenn an diesem Nachweis keine anderen Benutzer und Assets beteiligt sind.
    • Das Feld „Status“ des Assets im Asset-Nachweisformular wird basierend auf Ihrer Bestätigung aktualisiert:
      • Wenn Sie Jaausgewählt haben, ändert sich das Feld Status von Offen in Ja.
      • Wenn Sie Neinausgewählt haben, ändert sich das Feld Status von Offen in Nein. Außerdem kann der Administrator eine Untersuchung initiieren, um das Asset zu finden.