Kalenderansicht für Verlängerungen
Verwenden Sie den Verlängerungskalender in Software-Asset-Arbeitsbereich, um die Berechtigungen anzuzeigen, deren Ablaufdatum näher rückt, und die Verträge, deren Ablaufdatum näher rückt oder die bereits abgelaufen sind.
Die Rollen sam_user und sam_admin können sich über anstehende Vertrags- und Berechtigungsverlängerungen und abgelaufene Verträge informieren, indem sie zu navigieren .
Hinweis:
Aktivieren Sie das Plugin „Software Asset Workspace“ (com.sn_sam_workspace), um den Verlängerungskalender anzuzeigen.
Diese Ansicht zeigt bevorstehende und abgelaufene Verlängerungen mit den folgenden Bedingungen:
- Der Vertrag muss aktiv sein.
- Verträge, die in höchstens 90 Tagen auslaufen.
- Das Enddatum des Vertrags darf nicht leer sein.
- Der Status des Vertrags ist „Aktiv“ oder „Abgelaufen“.
- Der Substatus des Vertrags lautet entweder Überprüfung ausstehend oder Verlängerung abgelehnt.
- Verträge mit Vertragsmodelltypen wie Abonnement, Softwarelizenz und Wartung.
- Berechtigungen nur mit den Lizenztypen „Unbefristet“ oder „Abonnement“.
- Berechtigungen ohne zugeordneten Vertrag.
Im Verlängerungskalender können Sie Folgendes anzeigen:
- Kalender und Listenansicht von Verträgen und Berechtigungen
- Details zu Verträgen und Berechtigungen in der Kalenderansicht
Sie können von der oberen rechten Ecke der Kalenderseite für Verlängerungen zur Listenansicht wechseln.
- Verträge
- Vertragsname
- Startdatum der Verlängerung für Verträge, die sich ihrem Enddatum nähern
- Startdatum der Erneuerung für abgelaufene Verträge
- Vertragsenddatum
- Gesamtkosten
- Berechtigungen
- Berechtigungsname
- Startdatum
- EnddatumHinweis:Das Enddatum für unbefristete Berechtigungen ist das Ablaufdatum der Wartung.
- Gesamtkosten
Hinweis:Die Kalenderansicht zeigt das Startdatum der Erneuerung, das von berechnet wird
. Wählen Sie den Wert für Tage nach/bis Verlängerung aus, z. B. 60, 90, 120 oder 150 Tage. Sie müssen den Vertrags- und Berechtigungsdatensatz öffnen, um das tatsächliche Startdatum anzuzeigen.End date - Days past/until renewal - Verträge
- Anzahl der anstehenden Vertrags- und Berechtigungsverlängerungen, gruppiert basierend auf der Kostenstelle im linken Bereich
- Formular „Vertragsinformationen“ bei Auswahl des VertragsbalkensHinweis:Sie können einen Vertrag über dieses Datensatzformular verlängern, anpassen oder stornieren.
- Formular „Berechtigungsinformationen“ bei Auswahl der BerechtigungsleisteHinweis:Sie müssen einen Vertrag erstellen oder zuordnen, um mit dem Vertragsverlängerungs-Workflow fortzufahren.
- Eine rote Linie, die das aktuelle Datum anzeigt. In der Vertrags- oder Berechtigungsleiste in der Kalenderansicht wird das Startdatum sechs Monate vor dem aktuellen Datum und das Enddatum sechs Monate nach dem aktuellen Datum angezeigt.
Sie können Ihre Ergebnisse filtern und eingrenzen nach:
- Bevorstehende Verlängerungen basierend auf der Zeitskala in der Kalenderansicht
- Tage nach oder bis zur Erneuerung, z. B. für 60, 90, 120 oder 150 Tage
- Verlängerungstypen wie Alle Verträge, Alle Berechtigungen und Alle Verträge und alle Berechtigungen
- Herausgeber, Produkt, Vertragsmodell und Kostenstellen-Unterfilter basierend auf dem Verlängerungstyp
- DomäneHinweis:Sie müssen die Plugins „Domain Extension Installer“ [com.glide.domain.msp_extensions.installer] und „Domain Support“ [com.snc.pa.domain_support] installieren, um die Domänendaten in der Ansicht „Verlängerungskalender“ anzuzeigen.