인시던트 및 중요 인시던트에 대한 커뮤니케이션 작성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • 이메일 및 SMS와 같은 커뮤니케이션 채널을 사용하여 인시던트 및 중요 인시던트에 대한 커뮤니케이션 메시지를 작성합니다.

    이 태스크 정보

    커뮤니케이션 탭에는 인시던트에 대해 이해 관계자와의 커뮤니케이션을 유지하는 데 사용되는 다양한 옵션이 포함된 커뮤니케이션 작업 목록이 표시됩니다. 각 커뮤니케이션 작업에 대해 다음과 같은 정보를 볼 수 있습니다.

    • 커뮤니케이션 계획 – 커뮤니케이션 계획의 이름입니다.
    • 커뮤니케이션 작업 – 커뮤니케이션 작업의 이름입니다.
    • 상태 – 커뮤니케이션 작업의 상태입니다.
    • 채널 – 작업의 커뮤니케이션 채널입니다(예: 이메일 또는 SMS).
    • 기한이 지남 – 기한이 지난 이후의 기간입니다. 이 정보는 지연 섹션에 있는 기한이 지난 커뮤니케이션 작업에 적용할 수 있습니다.
    • 예정 기한 – 기한까지 남은 기간입니다.

    시작하기 전에

    다음 방법 중 하나로 커뮤니케이션 계획 및 작업을 구성해야 합니다.

    • 중요 인시던트의 경우 관리자 센터에서 중요 인시던트 관리에 대한 커뮤니케이션 계획 및 작업을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 중요 인시던트 관리에서 커뮤니케이션 계획 구성 문서를 참조하십시오.
    • 인시던트의 경우 작업 커뮤니케이션 관리에서 커뮤니케이션 계획 및 작업을 활성화한 다음, 구성해야 합니다. 자세한 내용은 Task Communications Management 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: major_incident_manager, ia_admin, itil 또는 admin

    프로시저

    1. 인시던트 기록에서 커뮤니케이션 탭을 선택합니다.
      커뮤니케이션 탭에는 중요 인시던트 또는 인시던트에 대해 구성된 커뮤니케이션을 기반으로 한 커뮤니케이션 작업 목록이 표시됩니다.
    2. 커뮤니케이션 메시지를 작성할 커뮤니케이션 작업을 선택합니다.
      주:
      커뮤니케이션 기한 위반을 방지하려면 기한을 기준으로 커뮤니케이션 작업을 선택합니다. 지연 섹션의 커뮤니케이션 작업을 예로 들 수 있습니다.
    3. 커뮤니케이션 작업에서 작성을 선택합니다.
      인시던트 뷰의 새 탭에 이메일 및 SMS 등의 구성된 커뮤니케이션 채널과 함께 커뮤니케이션 작업 기록이 열립니다.
      주:
      커뮤니케이션 작업에서 선택한 채널에 따라 다음 섹션 중 일부 또는 전부가 표시됩니다.
      • 이메일
      • SMS
      • SMS 알림
      • Microsoft Teams 알림
      • Slack
      • Slack 알림
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 이메일 양식
      필드 설명
      이메일 템플릿 이메일 작성에 사용되는 이메일 템플릿입니다.
      받는 사람 이메일이 전송되는 사용자의 목록입니다.
      참조 이메일이 참조로 전송되는 사용자의 목록입니다.
      숨은 참조 이메일이 숨은 참조로 전송되는 사용자의 목록입니다.
      제목 이메일 제목입니다.
      본문 이메일의 내용입니다.
      파일 첨부 이메일의 첨부 파일입니다.
      표 2. SMS 알림/SMS/Microsoft Teams 알림/Slack/Slack 알림 양식
      필드 설명
      시작 메시지를 보내는 번호입니다.
      받는 사람 메시지가 전송되는 사용자입니다.
      메시지 메시지의 내용입니다.
      주:
      • 커뮤니케이션 작업에서 선택한 채널에 따라 이메일 또는 SMS 등의 옵션이 표시됩니다.
      • 수신자에게 수신자 기록에 연결된 전화 번호가 있는 경우에만 수신자에게 SMS 커뮤니케이션이 전송됩니다.
    5. 보내기를 선택합니다.