Criar um cenário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 14 min. de leitura

    • Como planejador de espaço, crie um cenário para que você possa alocar espaços, mudar o plano de lugares e fazer alocações de departamento usando o módulo Otimização de espaço. Faça mudanças usando o plano de pilha e a exibição do mapa de piso.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que os plug-ins a seguir estejam instalados:
    • Workplace Central
    • Workplace Stack Plan
    • Workplace Service Delivery Componentes
    • Workplace Case Management
    • Workplace Space Management
    • Para a exibição de mapa de piso, os mapas de piso devem ser criados usando o Workplace Indoor Mapping Map studio.
    Importante:
    Você pode exibir espaços com base em suas entidades de local de trabalho somente para um edifício. Você não pode criar ou exibir um cenário com base em entidades do local de trabalho.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Um cenário permite que você visualize espaços e departamentos em um plano de pilha com base em suas atribuições. Ao criar um cenário, você faz mudanças nessas atribuições e as implementa de acordo. Um cenário é aberto em um plano de pilha por padrão. Você também pode trabalhar com uma exibição de mapa de piso. Para obter mais informações sobre um cenário, a exibição do plano de pilha, a exibição do mapa de piso e seus principais recursos, consulte Exibições de cenário, estados, configurações e recurso principal.

    Procedimento

    1. Navegue até qualquer um dos seguintes locais:
      • Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      • Todos > Planejamento de cenário > Meus planos de cenário
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone Otimização de espaço ().
      O painel Otimização de espaço é aberto.
    3. Crie um cenário selecionando Criar um cenário e executando uma das ações a seguir.
      CaminhoAção
      Na seção da lista Cenários Selecione Criar cenário.
      Na seção Edifícios
      1. Selecione o edifício para o qual você deseja criar um cenário.
      2. Depois que a exibição do plano de pilha do edifício for aberta, selecione Criar cenário.
    4. Opcional: Para criar uma cópia de um cenário existente, consulte Criar uma cópia de um cenário existente.
    5. Opcional: A área detransferência está disponível na parte inferior do painel do plano de pilha.
      A opção da área detransferência ajuda a mover temporariamente as barras do plano de pilha e estacioná-las no espaço da área de transferência. O tamanho máximo da área de transferência é dinâmico.
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Criar novo formulário de cenário
      Campo Descrição
      Detalhes do cenário
      Nome do cenário Nome do cenário
      Proprietário do cenário Proprietário do cenário. Este é um campo somente leitura e é atribuído automaticamente a você.

      Depois que o cenário for criado e as mudanças de alocação forem publicadas, você poderá atribuir esse cenário a outro colega especificando o nome dele como proprietário. Um cenário pode ter vários proprietários, um de cada vez.
      Nome do edifício Nome do edifício para o qual você deseja criar um cenário.
      Agrupar por Opção com base na qual os espaços devem ser categorizados. As opções são exibidas com base no tipo de alocação especificado na propriedade do sistema Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE. Se nenhuma alocação for especificada na propriedade, uma mensagem de aviso será exibida para especificar uma. As opções são exibidas da seguinte forma

      Com base na sua seleção, todos os espaços que correspondem ao filtro de qualificação de espaço são categorizados no cenário.
      Descrição resumida Descrição do cenário.
      Filtro de qualificação de espaço Filtro com base no qual os espaços devem ser qualificados. Por exemplo, se você selecionar o tipo de espaço como Espaço/mesa, todos os espaços do tipo espaço/mesas serão extraídos e exibidos no cenário.
    7. Selecione Salvar.
      A criação do cenário leva alguns minutos. Depois que o cenário é criado, ele é listado com outros cenários. Atualize a lista para exibir seu cenário.

      O cenário recém-criado é definido para o estado Rascunho. Para obter mais informações sobre estados de cenário, consulte Exibições de cenário, estados, configurações e recurso principal.

    8. Na lista, selecione o cenário que você criou.
      O plano de pilha é aberto no modo de cenário. O modo de cenário é o modo de trabalho no qual você pode fazer mudanças. O plano de pilha exibe todos os andares do edifício selecionado no eixo Y e a capacidade do piso no eixo X. Cada barra exibe o nome do departamento/centro de custos e o número de espaços atribuídos a ele no piso. Para obter informações detalhadas sobre a exibição, os atalhos do teclado e os principais recursos do planejamento de cenário, consulte Exibições de cenário, estados, configurações e recurso principal.
    9. O painel direito mostra os detalhes do espaço e as opções de exibição de um cenário selecionado no plano de pilha.
    10. Na seção Opções de exibição, você tem as seguintes opções:
      • Editar cenário: você só pode editar um cenário usando esta opção. Esta opção está disponível somente quando você seleciona um cenário na página Otimização de espaço. Não está disponível quando você seleciona um edifício na página Otimização de espaço.
      • Exibir cenário: exiba detalhes do cenário, como espaços não atribuídos, espaços alocados e detalhes de atribuição de usuário para um piso selecionado no plano de pilha.
    11. Para editar a alocação de espaço e usuário, selecione Editar cenário.
      Você pode editar os seguintes atributos de um cenário:
      Tabela 2. Editar cenário
      Campo Descrição
      Agrupar por Por exemplo, se você selecionou a opção Bairro na opção Agrupar por na guia Detalhes de um cenário, os bairros estarão disponíveis para edição no plano de pilha. Em Agrupar por, asopções são exibidas com base no tipo de alocação especificado na propriedade do sistema Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE]. Se nenhuma alocação for especificada na propriedade, uma mensagem de aviso será exibida para especificar uma. As opções são exibidas da seguinte forma

      Com base na sua seleção, todos os espaços que correspondem ao filtro de qualificação de espaço são categorizados no cenário e disponíveis para edição no plano de pilha.
      Piso Selecione e selecione um Piso para selecionar um piso. Por exemplo, Piso 2 para estimar a contagem de espaço, a proporção de capacidade e a capacidade total de um piso em um cenário.
      Atribuição Os detalhes da atribuição são exibidos somente quando você seleciona uma barra para um piso no plano de pilha. Se você selecionar o andar inteiro, os detalhes da atribuição não serão exibidos.

      Selecione uma barra no plano de pilha e os seguintes detalhes de atribuição de usuário para um grupo selecionado por opção serão mostrados (bairro, departamento e centro de custos).

      • Número de usuários
      • Proporção de atribuição
      • Usuários atribuídos
      • Usuários não atribuídos
      Contagem de espaço

      Selecione uma barra com espaços alocados para aumentar (crescer) ou diminuir (reduzir) seu cenário. Altere o número de espaços, se necessário. Depois de atualizar a contagem de espaço, selecione Aplicar.

      A atribuição de espaço é feita com base na proximidade. Quando você atribui ou aloca espaços em um cenário, a aplicação aloca espaços com base no cálculo de proximidade ou calcula o centroide para esse bairro e atribui espaços a usuários próximos a um centroide (grupo, departamento ou centro de custos). Quando você remove espaços, os espaços mais distantes do centroide são removidos.

      .
      Atribuir a

      Selecione uma barra no plano de pilha para ver os espaços não alocados e alocados disponíveis para um cenário.

      Selecione uma opção de piso ou área de transferência na lista e mova os usuários de um piso para outro ou estacione os usuários temporariamente na área de transferência. Uma tarefa de caso de movimentação é iniciada para os usuários que têm novas alocações de espaço. Você verá os detalhes da tarefa de caso na guiaPlano de execução depois que o cenário for implantado.

      Selecione um andar para atribuir usuários a novos espaços. Por exemplo, do Piso 3 ao Piso 4. Selecione Aplicar.
    12. Para exibir um cenário, selecione Exibir cenário e exiba os seguintes atributos no plano de pilha:
      Tabela 3. Exibir painel de cenário
      Campo Descrição
      Exibir cenário Exiba um cenário pelas seguintes opções:
      • Departamento
      • Centro de custos
      • Bairro
      • Tipo de espaço
      • Tipo de designação
      • Status do espaço
      • Função de espaço
      • Status de ocupação
      Atribuição Os detalhes da atribuição são exibidos somente quando você seleciona uma barra no plano de pilha. Se você selecionar o andar inteiro, os detalhes da atribuição não serão exibidos. Você pode exibir os seguintes detalhes na seção Atribuição:
      • Perfis atribuídos. Número de perfis de local de trabalho atribuídos ao cenário de bairro.
      • Proporção de atribuição de usuários para espaços
      • Espaços não atribuídos disponíveis em um bairro.
      Piso Selecione e selecione um andar no plano de pilha, por exemplo, Piso 3 para ver detalhes do espaço alocado e não alocado.
      Espaço Selecione uma barra não alocada para ver a contagem de espaço, a capacidade de espaço e a capacidade total disponível em um andar.
    13. Planeje um cenário.
      Trabalhe no plano de pilha e implemente qualquer uma das ações a seguir de acordo com as mudanças que você deseja fazer.
      OpçãoDescrição
      Exibir os detalhes de um piso
      • Para exibir os detalhes de um piso, selecione o piso.
      • Para exibir os detalhes de diferentes alocações no piso, selecione a respectiva barra.
      Selecione o ícone Mais informações (
      Figura 1. Ícone de mais informações
      Ícone de Mais informações.
      ) ao lado de cada campo para saber a descrição. Consulte Exibições de cenário, estados, configurações e recurso principal para obter informações detalhadas sobre cada opção exibida no painel direito.
      Exibir os espaços em categorização diferente
      1. No painel direito, selecione Exibir por.
      2. Na lista suspensa, selecione a categoria com base na qual você deseja exibir os espaços no plano de pilha.
        Por padrão, a exibição é definida como o modo de cenário. O modo é a seleção que você especificou no campo Agrupar por ao criar o cenário.
        Nota:
        Você não pode editar um plano de pilha em qualquer outra opção de exibição, exceto para o modo de cenário.
      Mover um departamento/centro de custos para outro andar Selecione a barra de departamento/centro de custos e execute uma das seguintes ações:
      • Arraste a barra e solte no piso para onde deseja mover.
      • No painel direito, na seção Departamento/Centro de custos, faça o seguinte:
        1. No campo Atribuir a, selecione o piso para o qual deseja mover a barra.
        2. Selecione Aplicar.

          A barra do departamento/centro de custos é movida.

      Nota:
      Um movimento de barra será bem-sucedido somente se o piso para onde você moveu a barra tiver o mesmo número ou um número maior de espaços não alocados. Por exemplo, se a barra tiver 25 espaços e o piso para onde você deseja mover a barra tiver 24 espaços não alocados, o movimento não poderá ser feito.
      Aumentar/diminuir o número de espaços de um departamento/centro de custos
      1. No campo Contagem de espaço, insira o número de espaços que você deseja ter para um departamento/centro de custos.

        Por exemplo, se você quiser diminuir os espaços, ou seja, se quiser reduzir a contagem de barras atual, 50, em 10 espaços, insira o valor como 50-10=40 espaços.

      2. Selecione Aplicar.
      Mover um departamento/centro de custos para um espaço temporário
      1. Selecione a barra que você deseja mover temporariamente.
      2. Arraste para a área de transferência na parte superior do plano de pilha.

        A barra é colocada temporariamente na área de transferência até que você finalize um andar.
      Aplicar zoom no plano Use as opções Ampliar ou Reduzir localizadas no plano.
      Mesclar um departamento/centro de custos localizado em andares diferentes em um único andar.
      1. Verifique se há espaços não alocados no piso para adicionar espaços extras.

        Se necessário, ajuste o departamento/centro de custos existente de um andar para acomodar outro departamento/centro de custos, seguindo uma das opções acima.

      2. Após finalizar, mescle a barra.
    14. Selecione a guia Mapa de piso para exibir as mudanças do plano de pilha em um mapa de piso.
      A exibição do mapa de piso permite que você exiba claramente a alocação de espaço de um departamento/centro de custos e as atribuições de usuário que você fez na exibição de plano de pilha em um mapa de piso.
      Aviso:
      Certifique-se de ter configurado Indoor Mapping como seu provedor de mapa para exibir mapas. Para obter mais informações, consulte Personalizar as propriedades do mapa.
      1. Selecione Salvar.
      A exibição do mapa de piso da alocação do departamento/centro de custos é exibida. Se você selecionou um piso no plano de pilha e, em seguida, alternou para a exibição do mapa de piso, o mapa de piso do piso selecionado será exibido. Se você não fez nenhuma seleção, o piso 1 do edifício será aberto por padrão.
    15. Faça mudanças no cenário usando as opções de mapa de piso.
      Use as opções de exibição do mapa de piso para fazer mudanças adicionais. Realize uma das ações a seguir que estão disponíveis somente com a exibição do mapa de piso.
      OpçãoDescrição
      Aplicar zoom no mapa Use as opções de zoom ( Opções de zoom.) no mapa.
      Exibir o mapa de um andar diferente Selecione o piso no campo Piso, localizado na parte superior direita do mapa.
      Exibir os detalhes de um espaço Selecione o espaço no mapa. Você pode selecionar um ou mais espaços no mapa.
      Para selecionar um espaço, siga um destes procedimentos:
      • Selecione um espaço e use a tecla Shift no teclado para fazer mais seleções.
      • Pressione a tecla Shift no teclado e desenhe um círculo ao redor dos espaços que você deseja exibir.

      Os espaços são selecionados. Os detalhes dos espaços selecionados são exibidos no painel direito na seção Detalhes do espaço. Detalhes como contagem de espaço, proporção de capacidade, capacidade total, detalhes relacionados à atribuição e legendas de cores relacionadas ao departamento são exibidos.
      Altere, remova ou adicione uma alocação a um espaço.
      1. Selecione um ou mais espaços que você deseja mudar, remover ou adicionar.
      2. No painel direito, selecione Editar espaços.
      3. Na lista suspensa, selecione Alocação.
      4. No campo Alocação, selecione uma das seguintes opções:
        • Mudar alocação: selecione esta opção para mudar a alocação.
        • Adicionar alocação: selecione esta opção para adicionar uma alocação.
        • Remover alocação: selecione esta opção para remover a alocação.
      5. No campo Tipo de alocação, selecione a alocação que você deseja fazer.
        Nota:
        Este campo será exibido somente se você selecionar Mudar alocação ou Adicionar alocação. O nome do campo depende da seleção feita no campo Agrupar por ao criar o cenário.
      6. Selecione Aplicar.

        As alocações foram alteradas.
      Altere a atribuição de um espaço, como permanente para flexível, ou remova a atribuição.
      1. Selecione os espaços para os quais você deseja mudar a atribuição.
      2. No painel direito, selecione Ações.
      3. Na lista suspensa, selecione Tipo de atribuição.
      4. No campo Tipo de atribuição, selecione o tipo de atribuição que você deseja fazer.
      5. Selecione Aplicar.

        O tipo de atribuição foi alterado.
      Atribua um usuário a um espaço.
      1. Selecione o espaço.
        Nota:
        Você pode selecionar apenas um único espaço para atribuir um usuário.
      2. No painel direito, selecione Ações.
      3. Na lista suspensa, selecione Atribuição de usuário.
      4. No campo Atribuição de usuário, selecione o usuário que você deseja atribuir.

        Você também pode selecionar vários usuários.

      5. Selecione Aplicar.
      Remova um usuário atribuído a um espaço.
      1. Selecione o espaço.
        Nota:
        Você pode selecionar apenas um único espaço para remover um usuário.
      2. No painel direito, role para baixo até a seção Atribuição.

        Uma lista de usuários atribuídos ao espaço é exibida.

      3. Remova um usuário selecionando o ícone de remoção de atribuição (ícone de remoçãode atribuição).

        O usuário é removido.
      Ajuste a exibição da atribuição de usuário e do tipo de atribuição no mapa.
      1. No painel direito, selecione o ícone Configurações de mapa (ícone Configurações de mapa).
      2. Com base nas mudanças que você deseja fazer, habilite ou desabilite qualquer uma das seguintes opções:
        • Atribuído a: opção para exibir o número de usuários atribuídos a um espaço.
        • Tipo de atribuição: opção para exibir o tipo de atribuição, ou seja, flexível ou permanente.
    16. Selecione Salvar.
      O processo de salvamento do cenário leva algum tempo para ser concluído, dependendo das mudanças feitas no cenário. O estado inicial do cenário é definido como Processamento enquanto ele está sendo salvo e o cenário não pode ser editado. Você pode sair da guia Plano de pilha e continuar com as atualizações no Workplace Central enquanto o cenário é salvo no plano de pilha.

    Resultado

    As mudanças de cenário são salvas. O cenário está no estado Rascunho.

    A qualquer momento depois de criar um cenário, você pode exibir os detalhes de todas as mudanças de cenário, independentemente do estado, na guia Plano de execução. Para obter mais informações, consulte Exibir detalhes da mudança de cenário.

    O que Fazer Depois

    Depois de criar o cenário, faça o seguinte:
    1. Revisar um cenário
    2. Publicar um cenário
    3. Enviar um cenário para aprovação
    4. Mudar proprietário de um cenário
    5. Implantar um cenário
    6. Criar um bairro para usuários do local de trabalho
    7. Criar um cenário e adicionar espaços de bairro
    8. Criar reservas de bairro
    9. Os funcionários podem exibir e reservar espaços de bairro no diretório do local. Exibir o diretório de locais.
    10. Exibir espaços de bairro no mapa de piso
    11. Implantar um cenário de bairro