Criar um bairro para usuários do local de trabalho

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Crie um bairro e atribua usuários a espaços disponíveis em um bairro. Adicione ou remova usuários em massa e aloque espaços de bairro disponíveis para usuários em um departamento, centro de custos ou grupo.

    Antes de Iniciar

    Nota:
    Certifique-se de que Workplace Core esteja instalado para configurar e gerenciar bairros.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Bairro > Criar novo.
      Você também pode criar um bairro ou atualizar um existente navegando até Todos > Workplace Core > Bairro.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de bairro
      Campo Descrição
      Nome Nome do bairro.
      Ativo Status do local de trabalho do bairro.

      A disponibilidade de um local de trabalho para quaisquer atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido. Para obter mais informações, consulte Alterar o status de um local de trabalho.
      Restrito Um bairro privado ou restrito.

      Se um funcionário for atribuído ao bairro pela regra de atribuição de usuário ou for adicionado manualmente (ad hoc), o funcionário poderá reservar um espaço no bairro. Caso contrário, os funcionários não verão os bairros. consulte Configurações de privacidade do local e impacto.
    3. Clique em Enviar.
      Um bairro é criado com alguns espaços alocados a ele.
    4. Para exibir bairros existentes com espaços atribuídos e alocação de usuários, navegue até Todos > Workplace Core > Bairro > Todos.
    5. Para adicionar espaços de um grupo, centro de custos ou departamento, selecione a guia Atribuir espaços.
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de tarefa do local de trabalho
      Campo Descrição
      Bairro Nome do bairro ao qual você atribui espaços.
      Tabela Por padrão, as tabelas a seguir estão disponíveis.
      • Centro de custos/Departamento [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map]
      • Sala [sn_wsd_core_room]
      • Sala [sn_wsd_core_room]
      Filtro Filtre para mostrar o número de registros correspondentes que correspondem às condições no construtor de condição.

      O planejador de espaço pode atribuir espaços em um bairro com base em departamento, unidade de negócios, centro de custos ou grupo.

      Para obter mais informações, consulte Construtor de condição de filtro.
      Estado O estado da solicitação de atribuição de espaço muda de Aberto para Trabalho em andamento e, quando os espaços são atribuídos, o estado muda para encerrado.
      Tipo de subtarefa do local de trabalho
      • Acrescentar: adicione este espaço a uma lista existente de espaços em um bairro.
      • Remover tudo e substituir: os espaços disponíveis são removidos (espaços já disponíveis na guia Espaços ) de um bairro. Adicione novos espaços que correspondam ao construtor de condição de filtro.
    7. Clique em Enviar.
      A guia Tarefas de atribuição de espaço mostra o espaço recém-atribuído.
    8. Para editar, selecione um espaço, altere os detalhes necessários e clique em Atualizar.
    9. Depois de fazer as mudanças necessárias, clique em Salvar para salvar suas mudanças.
    10. Para atribuir usuários a espaços, selecione a guia Regras de atribuição de usuário.
      Você também pode selecionar Todos > Bairro > Atribuir funcionários para atribuir um usuário do local de trabalho a um departamento, grupo ou centro de custos.
    11. Clique em Novo para criar uma nova tarefa de atribuição de usuário.
      No formulário, preencha os campos.
      Tabela 3. Formulário Regra de atribuição de usuário de bairro
      Campo Descrição
      Nome Nome da regra de atribuição de usuário.
      Bairro Campo de bairro. Selecione um bairro usando o ícone de lista de pesquisa ( ícone de listade pesquisa ) para pesquisar os bairros disponíveis.
      Edifício Edifício ao qual o usuário está atribuído em um bairro. Somente edifícios que fazem parte de um bairro selecionado podem ser selecionados.
      Piso Andares em um edifício selecionado.
      Tabela Por padrão, a tabela sys_user é selecionada.

      Os critérios do usuário fazem referência a vários campos de usuário (da tabela Usuário [sys_user]), como departamento, centro de custos e grupo.
      Filtro Adicione condições de filtro usando o construtor de condição para atribuir usuários a um centro de custos ou departamento. Por exemplo: Centro de custos é Finanças.
      Ativo Opção para tornar os usuários ativos em um bairro.
    12. Clique em Enviar.
      O funcionário é adicionado (atribuído automaticamente) a um bairro selecionado. Funcionários que pertencem a uma hierarquia indicada (atribuído automaticamente) ou funcionários que são adicionados manualmente (ad hoc) podem interagir com um bairro.
    13. Selecione a guia Executar atribuições de usuário para acionar todas as regras de atribuição (usuários para adicionar ou remover alocação de espaço) diretamente para este bairro.
      Figura 1. Bairro mostrando espaços alocados e usuários
      Bairro com usuários e espaços atribuídos
      Por padrão, o trabalho programado Execute User Assignment é executado diariamente ou semanalmente em uma instância. Convém executá-lo pela primeira vez diretamente. Quando você executa o trabalho programado para cada usuário, um registro de perfil de local de trabalho é criado (se ainda não estiver em sua instância) e o bairro é atribuído a esse perfil de local de trabalho.
      • Quando um funcionário é atribuído a um bairro, um perfil do local de trabalho é criado.
      • Os bairros são atribuídos a um perfil de local de trabalho, mesmo se um funcionário tiver vários perfis de local de trabalho. Todas as atribuições de bairro são feitas em apenas um perfil de local de trabalho.
      • Um funcionário pode ser atribuído a vários bairros. Cada atribuição é um registro separado na Lista relacionada disponível no formulário de perfil do local de trabalho.
      • As mudanças são capturadas na tabela de detalhes de execução e são mencionadas como tipo Alocação.
      • Se novos espaços forem atribuídos a um bairro, os espaços serão atualizados no registro do bairro.
      • Se os espaços forem removidos de um bairro, o registro do bairro será atualizado quando você executar a tarefa de atribuição de usuário de execução.

        Os registros de perfil do local de trabalho são atualizados, adicionados ou removidos. Uma tarefa de movimentação é iniciada para funcionários que têm uma nova alocação de espaço e que são movidos de um andar para outro.

    14. Para criar e gerenciar um bairro em Workplace Central para um cenário, consulte Criar um cenário e adicionar espaços de bairro.
    15. Para exibir e reservar espaços em um bairro usando o portal do Reservation Management, consulte Criar reservas de bairro.
    16. Opcional: Selecione a guia Atribuições de usuário para adicionar ou remover usuários de um bairro.
      1. Clique em Editar para adicionar ou remover membros de usuários em um bairro.
      2. Mova um único usuário ou mova usuários em massa (vários usuários de uma vez) da lista Coleção e adicione usuários à lista Atribuições de usuário de um bairro.
        A lista Coleção mostra os usuários que podem ser atribuídos a um espaço para um bairro. Para remover usuários de um bairro, mova-os da lista Atribuição de usuário de volta para a lista Coleção.
      3. Clique em Salvar.
        Figura 2. Atribuição de usuário de bairro
        Atribuição de usuário ad hoc de bairro
        Usuários selecionados são adicionados a um bairro e a guia Atribuições de usuário mostra a origem como ad hoc (adicionada manualmente). Se um usuário já fizer parte do bairro proposto, será exibida uma mensagem informando que ele já faz parte do bairro.