Criar um cenário e adicionar espaços de bairro

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Os planejadores de espaço podem criar cenários para configurar um bairro e atribuir espaços.

    Antes de Iniciar

    Os planejadores de espaço podem criar um ou vários cenários de bairro para gerenciar e alocar espaços em um edifício. Usando o plano de pilha, visualize como os espaços de bairro são alocados em cada andar de um bairro com base no tipo de alocação para otimizar melhor a alocação de espaço.
    Nota:
    Se um funcionário for atribuído a um espaço e esse espaço for adicionado a um bairro, o funcionário também será adicionado ao bairro.
    Uma tarefa de caso de movimentação é iniciada para funcionários com novas alocações de espaço, bem como para aqueles que são movidos de um andar.

    Para obter mais informações sobre bairros, consulte Criar um bairro para usuários do local de trabalho e Gerenciar bairros.

    Para adicionar ou editar uma atribuição de usuário existente, consulte Adicionar ou editar atribuições de usuário de um bairro.
    Importante:
    Um usuário pode ter apenas um local em um bairro. Se houver vários locais no mesmo bairro, o local adicionado mais recentemente será definido como ativo e outros serão excluídos.

    Função necessária: administrador, planejador de espaço

    Procedimento

    1. Navegue até qualquer um dos seguintes locais:
      • Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      • Todos > Planejamento de cenário > Meus planos de cenário
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone Otimização de espaço ().
      O painel Otimização de espaço é aberto.
    3. Selecione Criar cenário.
      Para obter mais informações sobre esses cenários, consulte Criar um cenário.
    4. Forneça o nome do cenário e a descrição resumida.
    5. Na página do formulário de detalhes do cenário, preencha o seguinte.
      Tabela 1. Formulário de detalhes do cenário
      Campo Descrição
      Nome do edifício Nome do edifício atribuído a um bairro no Workplace Central.
      Agrupar por Selecione Bairros na lista suspensa.
      Filtro de qualificação de espaço Com base na sua seleção, todos os espaços que correspondem às condições do filtro de qualificação de espaço são selecionados no construtor de condição.

      Por exemplo: edifício é edifício A ou o tipo de atribuição é permanente e assim por diante.
    6. Selecione Salvar.
      O processo de criação do cenário pode levar algum tempo para ser concluído. Depois que o cenário é criado, ele é listado com outros cenários. Atualize a lista para exibir seu cenário.
    7. Seu cenário recém-criado é definido inicialmente como um estado Rascunho na página Planos de cenário.
      Para obter mais informações sobre estados de cenário, consulte Exibições de cenário, estados, configurações e recurso principal.
    8. Abra o cenário recém-criado.
      O cenário de bairro é aberto em uma nova guia.
    9. Selecione a guia Plano de pilha.
    10. O painel direito mostra os detalhes do espaço e as opções de exibição de um cenário selecionado no plano de pilha.
    11. Em Opções de exibição, você tem as duas opções a seguir:
      • Editar cenário: você só pode editar um cenário usando as opções Editar cenário.
      • Exibir cenário: exiba detalhes do cenário, como usuários não atribuídos, espaços alocados e disponíveis em um andar.
    12. Para editar uma alocação de espaço para um bairro, edite os seguintes atributos de um cenário.
      Tabela 2. Editar cenário
      Campo Descrição
      Agrupar por Se você selecionou Bairro na opção Agrupar por na guia Detalhes de um cenário, todos os bairros em um piso estarão disponíveis para edição no plano de pilha.
      Piso Selecione e selecione um Piso para selecionar todas as barras no piso (espaços alocados e não alocados). Por exemplo, Piso 2, para estimar a contagem de espaço, a proporção de capacidade e a capacidade total de um piso em um cenário.
      Atribuição

      Exibe os seguintes detalhes de alocação de usuário do bairro:

      • Número de usuários
      • Proporção de atribuição
      • Usuários atribuídos
      • Usuários não atribuídos
      Contagem de espaço

      Selecione uma barra com espaços de bairro alocados para aumentar (crescer) ou diminuir (reduzir) seu cenário. Depois de atualizar a contagem de espaço, selecione Aplicar.

      .
      Atribuir a
      Selecione um andar para mover os usuários para novos espaços. Por exemplo, do Piso 3 ao Piso 4. Selecione Aplicar.
      Nota:
      Se um usuário for atribuído a um espaço e esse espaço for adicionado a um bairro, o funcionário será adicionado ao bairro.
    13. Para exibir um cenário, selecione Exibir cenário e exiba os seguintes atributos no plano de pilha:
      Tabela 3. Exibir painel de cenário
      Campo Descrição
      Exibir cenário

      Selecione Bairro para exibir os detalhes de alocação do bairro.
      Atribuição Você pode exibir os seguintes detalhes na seção Atribuição:
      • Perfis atribuídos. Número de perfis de local de trabalho atribuídos ao cenário de bairro.
      • Proporção de atribuição de usuários atribuídos e espaços alocados em um bairro.
      • Espaços não atribuídos disponíveis em um bairro.
      Piso Selecione e selecione um andar no plano de pilha, por exemplo, Piso 3 para ver detalhes do espaço alocado e não alocado.
      Espaço Selecione uma barra não alocada para ver a contagem de espaço, a capacidade de espaço e a capacidade total disponível em um andar.
    14. Opcional: Para adicionar ou editar uma atribuição de usuário existente, consulte Adicionar ou editar atribuições de usuário de um bairro.
    15. Depois de fazer as mudanças necessárias em um bairro, selecione Salvar para salvar um cenário.
      Para obter mais informações sobre como otimizar a alocação de espaço no plano de pilha, consulte Criar um cenário