Os planejadores e administradores de espaço podem atualizar atributos de espaço e mudanças de alocação usando mapas de piso interativos. Selecione e edite um único espaço ou atualize espaços em massa por meio de mapas de piso. Adicione, altere ou remova as alocações de espaço conforme necessário. Os atributos de espaço atualizados e as mudanças de associação são refletidos em tempo real em um mapa de piso.
Antes de Iniciar
Função necessária: planejador de espaço
Um novo formulário de espaço está disponível como parte deste recurso e este formulário pode ser configurado e editado para fazer mudanças de associação e atributo de espaço. As mudanças atualizadas são refletidas em tempo real em um mapa de piso.
Procedimento
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Navegar até .
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Selecione Exibir tudo e selecione um edifício na lista de edifícios.
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No plano de pilha, selecione o ícone Configurações do plano de
de pilha ) no painel direito para exibir diferentes opções de exibição.
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Selecione Exibir por para selecionar a exibição com base na qual os espaços no piso devem ser categorizados.
As seguintes opções de exibição estão disponíveis:
- Departamento
- Centro de custos
- Bairro
- Entidade do local de trabalho
- Tipo de espaço
- Tipo de designação
- Status do espaço
- Função de espaço
- Status de ocupação
Os espaços são exibidos com base na exibição selecionada.
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Para exibir os detalhes do espaço para uma barra de pilha selecionada, selecione o ícone de detalhes do
) no painel direito.
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Para exibir as alocações de espaço em um mapa, selecione a guia Mapa de piso.
O mapa de piso do piso selecionado no plano de pilha é exibido. Os espaços são realçados com base na opção de exibição que você selecionou.
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Para mudar os pisos, use a opção Piso.
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Para exibir os detalhes do espaço dos espaços ou de qualquer painel selecionado, no painel direito, vá para a seção Detalhes do espaço.
Vários detalhes do espaço, como contagens de espaço, perfis atribuídos, detalhes do departamento e muito mais, são exibidos.
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Para mudar a exibição, no painel direito, selecione o ícone Configurações de de mapa ).
No painel Configurações de mapa, você pode executar as seguintes ações:
- Alterar a exibição do mapa de piso: selecione a opção Exibir por. As seguintes opções de exibição estão disponíveis:
- Departamento
- Centro de custos
- Bairro
- Entidade do local de trabalho
- Tipo de espaço
- Tipo de designação
- Status do espaço
- Função de espaço
- Status de ocupação
- Exibir espaços com base na atribuição: você pode habilitar ou desabilitar as seguintes configurações:
- Atribuído a: exiba o usuário a quem um espaço foi atribuído.
- Tipo de atribuição: exiba o tipo de atribuição de um espaço.
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Para ampliar o espaço no mapa, use as opções de zoom exibidas na parte inferior direita do mapa.
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Para editar os atributos de espaço ou os detalhes de alocação, faça o seguinte:
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Selecione um único espaço ou espaços em massa.
Para selecionar vários espaços, mantenha a tecla Shift pressionada para desenhar um círculo (laço) ou desenhe qualquer borda de seleção à mão livre em torno dos espaços que deseja editar.
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Após a seleção, para editar os espaços, no painel direito, selecione a opção Editar espaço na seção Detalhes do espaço.
Uma nova guia é aberta com uma exibição de lista dos espaços selecionados. Você pode configurar as colunas com base nas quais deseja exibir os espaços e também fazer edições e executar mudanças de alocação. As mudanças atualizadas são refletidas em tempo real em um mapa de piso.
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Selecione os espaços que você deseja editar usando a caixa de seleção.
Nota: Habilite a propriedade do sistema glide.lists.inline_editing_enabled para fazer edições em linha nas páginas da lista.
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Depois de selecionar os espaços necessários, selecione Editar.
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O painel direito é aberto no modo de edição.
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Depois de fazer os atributos de espaço necessários e as mudanças de associação, selecione Atualizar para salvar as mudanças.
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Se houver espaços com nomes semelhantes para um piso selecionado, será mostrada uma mensagem para mudar o nome do espaço.
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Espaços duplicados também são mostrados para que possam ser removidos.
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Tome as medidas apropriadas para mudar os nomes dos andares e remover espaços duplicados.
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Para atualizar os detalhes de alocação de espaço, selecione os espaços necessários na exibição de lista e selecione a lista suspensa Alocação para adicionar, alterar ou remover alocações de espaço.
| Campo |
Descrição |
| Adicionar Alocação |
Selecione Adicionar alocação na lista suspensa para adicionar novas alocações de espaço.
- Na lista suspensa Tipo de alocação, selecione o tipo de alocação.
- Com base na seleção do tipo de alocação, selecione a opção necessária.
- Selecione Aplicar.
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| Mudar alocação |
Selecione Mudar alocação na lista suspensa para mudar ou atualizar a alocação de espaço.
- Na lista suspensa Tipo de alocação, selecione o tipo de alocação.
- Com base na seleção do tipo de alocação, selecione a opção necessária.
- Selecione Aplicar.
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| Remover alocação |
Selecione Remover alocação na lista suspensa para remover a alocação de espaço selecionada.
- Selecione a alocação na lista suspensa Tipo de alocação.
- Selecione a opção necessária, com base na seleção do tipo de alocação.
- Selecione Aplicar.
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Além disso, selecione Exportar para exportar os dados do registro do espaço em massa para Excel, JSON, HTML ou CSV.
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Selecione a lista Tipo de entrega e selecione Download ou E- mail para baixar ou enviar por e-mail os dados de registro do espaço selecionados.
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Selecione Novo para adicionar um local de trabalho e atualizar os campos obrigatórios.
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Depois de executar as mudanças, selecione Salvar.
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Selecione Voltar para navegar de volta ao Mapa de piso.
Todas as mudanças feitas nos registros de espaço são aplicadas em tempo real e ficam disponíveis no mapa de piso do espaço selecionado.