Exibições de cenário, estados, configurações e recurso principal
Crie ou exiba um cenário usando um plano de pilha e uma exibição de mapa de piso. O planejamento de cenário permite alocar espaços e definir atribuições de usuário com eficiência com diferentes exibições, configurações simples e vários recursos principais.
Quando você cria ou abre um cenário, o cenário é aberto em uma exibição de plano de pilha por padrão. Se o edifício para o qual você está criando um cenário ou exibindo o cenário tiver mapas de piso configurados, você poderá exibir as alocações de espaço diretamente no mapa de piso. Você pode trabalhar em um cenário somente se ele for de sua propriedade ou se você for atribuído como proprietário por um colega.
Exibição do plano de pilha
Um plano de pilha é uma representação visual das alocações de espaço com base em seu departamento, centro de custos, entidade do local de trabalho ou bairro. O plano de pilha exibe os diferentes departamentos, centros de custos, bairro ou entidades de local de trabalho de suas organizações em diferentes códigos de cores.
Um plano de pilha é semelhante a um gráfico. O eixo Y do plano mostra os diferentes andares de um edifício e o eixo X mostra o comprimento da barra, que é determinado a partir da capacidade total do edifício. Por exemplo, se a soma das capacidades de todos os espaços for 1000, o comprimento da barra será 1000 mais outros espaços atribuídos à barra selecionada.
Ao criar um cenário, você deve especificar com base em que deseja agrupar suas alocações de espaço. Por exemplo, a base pode ser o agrupamento por departamento, centro de custos ou bairro no campo Agrupar por. O plano de pilha exibe as alocações com base nesta seleção. O plano de pilha é aberto diretamente no modo de cenário. O modo de cenário é o modo de agrupamento selecionado no campo Agrupar por. Quando você abre um cenário que está no estado Publicado para revisar as alocações, o cenário é aberto em seu modo de cenário por padrão.
Você pode mudar um cenário somente se você for o proprietário e se o cenário estiver no estado Publicado. Se você abrir um cenário que não seja de sua propriedade, poderá exibir o plano somente no modo somente leitura.
Em um cenário, você pode exibir todos os detalhes relacionados ao edifício, como capacidade, contagem de espaços, espaços não alocados e muito mais. Você pode mudar a exibição de alocações de espaço de um cenário usando a opção Exibir por.
- Exibir ou editar alocações de espaço
- Exiba alocações de espaço com base em departamentos, centros de custos, entidade do local de trabalho ou bairro. Os espaços em um piso que pertencem à mesma alocação são agrupados como uma barra. As barras em um piso são codificadas por cores para simples identificação. Você pode exibir a legenda dos códigos de cores no painel direito.Importante:Você pode exibir a alocação baseada na entidade do local de trabalho somente em uma exibição de plano de pilha de edifício.
- Exibir detalhes
- O painel de detalhes de um cenário contém o seguinte:
- Opções de exibição: nesta seção, você pode especificar se deseja editar ou exibir um cenário. As seguintes opções estão disponíveis:
- Editar cenário: opção para editar o cenário. Você pode editar somente se for um planejador de espaço.
- Exibir cenário: opção para exibir o cenário no modo somente leitura. Por padrão, o cenário é exibido com base na seleção Agrupar por que você especificou. Você pode exibir cenários com base no seguinte:
- Departamento
- Centro de custos
- Bairro
- Tipo de espaço
- Tipo de designação
- Status do espaço
- Funções de espaço
- Status de ocupação
- Opção para mudar a exibição das barras. As opções de exibição são determinadas a partir dos tipos de espaço disponíveis em um registro de espaço.
- Detalhes deespaço/piso/barra: os detalhes de um espaço, como contagem e capacidade.
- Contagemde espaços : número de espaços. O valor é derivado dos valores especificados no campo Capacidade de todos os registros de espaço.
- Capacidade total: a capacidade total dos espaços. Os valores são derivados das capacidades especificadas no campo Proporção de capacidade de todos os registros de espaço. Uma proporção de capacidade pode ser maior que 1 para um espaço. O que significa que um espaço pode ter mais de um usuário atribuído a ele. O comprimento de uma barra de plano de pilha é determinado com base na capacidade total.
- Proporção decapacidade: a proporção de capacidade determinada dividindo os valores de Contagem de espaço e Capacidade total.
- Atribuição: número de usuários atribuídos a um espaço. Os valores são exibidos com base na sua seleção no plano
- Perfis atribuídos: número de perfis de usuário atribuídos ao prédio/andar/bar selecionado.
- Proporção deatribuição: proporção das pessoas atribuídas à capacidade total desse edifício/andar/bar selecionado.
- Espaços não atribuídos: número de espaços não atribuídos ao edifício/andar/bar selecionado.
- Perfis atribuídos: os detalhes dos usuários atribuídos ao(s) espaço(s) selecionado(s).
- Legenda: esta seção depende da exibição selecionada no campo Exibir por. Por exemplo, se você selecionar Departamento como a opção de exibição, a legenda de todos os departamentos disponíveis no edifício será exibida.
- Opções de exibição: nesta seção, você pode especificar se deseja editar ou exibir um cenário. As seguintes opções estão disponíveis:
- Mudar exibições
- Altere a exibição da barra com base em diferentes tipos. Os seguintes tipos de exibição estão disponíveis:
- Departamento: exiba os espaços em um andar com base nos departamentos. As barras são rotuladas com diferentes departamentos da sua organização.
- Centro de custos: exiba os espaços em um andar com base nos centros de custos. As barras são rotuladas com os diferentes centros de custos da sua organização.
- Bairro: exibe os espaços em um andar com base no bairro. As barras são rotuladas com diferentes bairros da sua organização.
- Tipo de espaço: exiba os espaços em um andar com base em seus tipos de espaço, como espaço/mesa, sala, toalete e muito mais. As barras são rotuladas com os diferentes tipos de espaço da sua organização.
- Tipo de atribuição: exiba os espaços em um piso com base no tipo de atribuição, como permanente ou flexível.
- Status do espaço: exiba os espaços em um piso com base em seu status, como ativo, futuro, desativado ou temporário. As barras são rotuladas com os diferentes status de espaço.
- Funções de espaço: exiba os espaços em um piso com base em diferentes funções de espaço. As barras são rotuladas com diferentes funções de espaço da sua organização.
- Status de ocupação: exiba os espaços em um andar com base no status de ocupação.
- Usar atalhos do teclado
- Você pode usar atalhos do teclado, como:
- Teclas de esquerda/direita: para navegar entre as barras do plano de pilha em uma linha (piso).
- Teclas para cima/para baixo: para navegar para a linha anterior ou seguinte (andar).
- Tecla de espaço: para exibir os detalhes adicionais da barra de plano de pilha realçada na dica da ferramenta.
- Enter: para selecionar a barra de plano de pilha realçada.
- Exibir os detalhes de uma alocação
- Veja os detalhes de uma alocação no plano no painel de detalhes exibido no lado direito. Os detalhes no painel direito de um cenário dependem da seleção feita no plano e da opção Exibir por.
- Se você selecionar um andar, o painel direito exibirá detalhes como o nome do andar, contagem de espaço no andar, razão de capacidade total do andar, capacidade do andar, perfis atribuídos, taxas de atribuição, espaços não atribuídos e departamento/centro de custos alocado nesse andar. A barra é exibida com base na seleção de exibição. Os detalhes da barra são exibidos na parte inferior do painel direito. Por exemplo, se você selecionar o tipo de espaço como a opção Exibir por, a barra será exibida com base nos tipos de espaço e os detalhes dos tipos de espaço atribuídos a um piso serão exibidos na parte inferior do painel direito.
- Se você selecionar uma barra, por exemplo, Departamento ABC, o painel direito exibirá detalhes como o nome da barra, que é Departamento ABC, contagem de espaço do Departamento ABC, proporção de capacidade do Departamento ABC, capacidade total do Departamento ABC, perfis atribuídos ao Departamento ABC , razão de atribuição do Departamento ABC, espaços não atribuídos no Departamento ABC, código de cor do Departamento ABC.
Ao selecionar apenas uma barra (Departamento ABC), você pode alterar a contagem de espaço e também atribuir essa barra (Departamento ABC) a outro andar usando os campos Contagem de espaço e Atribuir a.
- Se você não fez nenhuma seleção no plano de pilha, os detalhes gerais relacionados ao edifício serão exibidos com os mesmos campos acima.
- Exibir espaços não alocados
- Verifique espaços não alocados em um piso. Espaços não alocados são aqueles que não são atribuídos a nenhum centro de custos, departamento, entidade de local de trabalho ou bairro. Com base nos espaços não alocados, você pode aumentar ou diminuir o número de espaços para um departamento. Se você alocar mais espaços do que a contagem de espaços não alocados, a barra não permitirá que você faça a alocação.Importante:Você pode exibir a alocação baseada na entidade do local de trabalho somente em uma exibição de plano de pilha de edifício.
- Alocar uma barra para outro andar
- Mova uma barra de um andar para outro. Por exemplo, mova o Departamento ABC do Piso 1 para o Piso 5.
- Mover uma barra para a área de transferência
- Mova uma barra para a área de transferência se você não tiver certeza sobre sua alocação. Uma área de transferência é semelhante a um espaço de trabalho usado para manter barras temporariamente.
- Mesclar barras que estão divididas
- Combine as barras que estão divididas em diferentes andares em um só andar, mesclando. Os espaços são agrupados automaticamente.
- Exibir a capacidade ou a proporção de capacidade
- Verifique a capacidade ou a proporção de capacidade de um edifício, andar ou um bar.
Exibição do edifício
- Você pode exibir os espaços de um edifício com base nas entidades do local de trabalho às quais eles estão associados. A opção Exibir por em uma exibição de edifício exibe uma entidade de local de trabalho opcional adicional que permite exibir os espaços. Além disso, após a seleção, você pode especificar o tipo de entidade com base no qual os espaços devem ser exibidos.
- Quando você seleciona uma alocação baseada em entidade do local de trabalho no plano de pilha, os detalhes da hierarquia dessa alocação de espaço selecionada e o número de espaços atribuídos a cada hierarquia primário-secundário são exibidos em detalhes.
- Você pode editar atribuições de usuário de uma alocação de bairro em uma exibição de edifício. Você pode adicionar, remover ou mudar a alocação de um usuário. Para obter mais informações, consulte Edite ou exiba os espaços de um edifício com base nas entidades do local de trabalho.
Exibição do mapa de piso
Exiba as alocações de espaço em um piso usando a exibição de mapa de piso. A exibição do mapa de piso de um piso estará disponível somente se o mapa de piso estiver configurado usando Workplace Indoor Mapping. A exibição do mapa de piso facilita a exibição das alocações, atribuições de usuário, departamento/centro de custos/entidade do local de trabalho/movimento de bairro em um piso com ações fáceis. Selecione a guia Mapa de piso no plano de cenário para exibir o mapa de piso.
- Exibir a alocação individual
- Você pode exibir as alocações de espaços individuais diretamente no mapa. Os espaços são coloridos com base na alocação à qual estão atribuídos. A legenda é exibida no painel direito.
- Exibir qualquer cenário
- Você pode exibir qualquer cenário a qualquer momento. Ao abrir um cenário aberto por outras pessoas, você pode exibir as alocações e os detalhes em um modo somente leitura. Um cenário é aberto no modo de cenário configurado nele. Você pode apontar para os espaços no mapa de piso para exibir os detalhes em uma dica de ferramenta.
- Zoom
- Aumente ou diminua o zoom no mapa para exibir as alocações.
- Mudar andares
- Você pode selecionar diferentes andares do edifício usando a opção de seleção de piso disponível no mapa. Se você selecionar um piso no plano de pilha e abrir a exibição do mapa de piso, o mapa desse piso será exibido. Se você não fez nenhuma seleção no plano de pilha, o Piso 1 do edifício será aberto por padrão.
- Selecione um espaço
- Selecione um espaço diretamente no mapa e exiba os detalhes desse espaço no painel direito. Você pode selecionar um ou vários espaços desenhando um círculo em torno deles ou usando a tecla Shift no teclado. Os detalhes no painel direito são exibidos com base na sua seleção.
Os espaços que são flexíveis, atribuídos e não atribuídos são realçados com códigos de cores diferentes. A legenda desses códigos de cores é exibida no mapa.
Se um espaço for atribuído a qualquer usuário, um ícone de avatar será exibido com o número de usuários atribuídos a esse espaço.
- Exibir detalhes
- Você pode exibir os seguintes detalhes no painel direito:
- Exibir por: opção para mudar a exibição do mapa. As opções de exibição são determinadas a partir dos tipos de espaço disponíveis em um registro de espaço. Os espaços são realçados no mapa com base na exibição selecionada.
- Ações: este campo será exibido somente se você tiver selecionado um ou vários espaços no piso. As seguintes opções são exibidas no campo:
- Alocação: opção para fazer mudanças relacionadas à alocação, como adicionar, alterar ou remover uma alocação.
- Tipo de atribuição: opção para mudar o tipo de atribuição, como mudar um espaço de permanente para flexível ou vice-versa. Você também pode remover a atribuição de usuário existente.
- Detalhes doespaço/piso: os detalhes de um espaço, como contagem e capacidade, são exibidos.
- Contagemde espaços : número de espaços. O valor é derivado dos valores especificados no campo Capacidade de todos os registros de espaço.
- Capacidade total: a capacidade total dos espaços. O valor é derivado das capacidades especificadas no campo Proporção de capacidade dos registros de espaço. Uma proporção de capacidade pode ser maior que um para um espaço. O que significa que um espaço pode ter mais de um usuário atribuído a ele. O comprimento da barra é determinado com base na capacidade total.
- Proporção decapacidade: a proporção de capacidade determinada dividindo os valores de Contagem de espaço e Capacidade total.
- Atribuição: número de usuários atribuídos. Os valores são exibidos com base na sua seleção no plano
- Perfis atribuídos: número de perfis de usuário atribuídos ao prédio/andar/bar selecionado.
- Proporção deatribuição: proporção das pessoas atribuídas na capacidade total desse edifício/andar/bar selecionado.
- Espaços não atribuídos: número de espaços não atribuídos no edifício/andar/bar selecionado.
- Legenda: esta seção depende da exibição selecionada no campo Exibir por. Por exemplo, se você selecionar Departamento como a opção de exibição, a legenda de todos os departamentos disponíveis no piso será exibida.
- Ajustar configurações de mapa
- Altere as configurações do mapa. Você pode alternar entre os detalhes da exibição da planta baixa e os detalhes das configurações do mapa no painel direito. Os detalhes do plano de produção exibidos no painel dependem das configurações do mapa. As seguintes configurações estão disponíveis:
- Atribuído a: opção para exibir o usuário ou usuários aos quais o espaço está atribuído.
- Tipo de atribuição: opção para exibir o tipo de atribuição do espaço que é flexível ou permanente.
- Mudar alocações de espaço
- Quando você move um departamento para um andar, os espaços atribuídos a esse departamento são agrupados com os espaços existentes desse departamento no andar. Você pode exibir essas alocações de espaço no departamento de andares. Você também pode selecionar um único espaço ou vários espaços desse departamento e alocá-lo para outro departamento usando a opção Ações.
Cenários relacionados
A guia Cenários relacionados aparece quando você abre um edifício usando o módulo Otimização de espaço. Todos os cenários relacionados ao edifício selecionado são listados.
Detalhes relacionados a cenários, como nome, estado, proprietário, data em que foi criado, grupo para o qual foi criado e muito mais, são exibidos. Você pode atualizar a lista, editar as colunas e aplicar filtros.
Estados de cenário
Um cenário, desde sua criação até a implantação, passa por diferentes mudanças de estado com base nas ações implementadas nele. Com base no estado de um cenário, você pode compartilhá-lo com seus colegas ou partes interessadas para revisar o plano e implementá-lo nos principais dados de produção.
- Processamento: um cenário é definido como Processamento quando sua criação está em andamento. Além disso, se você estiver copiando um cenário existente, durante o processo de cópia, o cenário recém-criado será definido como Processamento.
Além disso, sempre que um cenário for salvo, o estado do cenário será definido como Processamento quando o processo de salvamento estiver em execução.
- Rascunho: um cenário é definido como Rascunho quando está pronto para uso, ou seja, quando está sendo trabalhado. Durante esse estado, somente o proprietário do cenário pode exibi-lo.
- Pronto: um cenário é definido como Pronto quando é publicado. Quando um cenário é publicado e depois que o cenário é definido para o estado Pronto, você pode compartilhá-lo com seus colegas ou partes interessadas para obter feedback. O cenário está disponível somente no modo somente leitura para outras pessoas.
- Aguardando aprovação: um cenário é definido como Aguardando aprovação quando é enviado para aprovação após a publicação. Quando um cenário é enviado para aprovação, ele não pode mais ser editado, a menos que o estado seja alterado para Rejeitado.
- Rejeitado: um cenário será definido como Rejeitado se um aprovador rejeitar o cenário. Quando o cenário for rejeitado, você poderá implementar as mudanças sugeridas pelo aprovador usando os comentários dele e enviá-las para aprovação novamente.
- Aprovado: um cenário será definido como Aprovado se um aprovador aprovar o cenário. Quando um cenário é aprovado, você não pode mais editá-lo. Você só pode implantar um cenário.
- Implantado: um cenário é definido como Implantado quando é implantado nos principais dados de produção. Você não pode fazer mudanças em um cenário implantado. Para fazer mudanças, você deve criar uma cópia desse cenário e fazer mudanças.
- Arquivado: um cenário implantado será definido como Arquivado se tiver mais de seis meses.
Configurações
A guia Configurações aparece quando você abre um edifício diretamente usando o módulo Otimização de espaço. A guia Configurações permite aplicar o filtro de qualificação de espaço nos espaços exibidos no plano de pilha. Você pode aplicar um filtro com base no tipo de espaços ou em como deseja ver os espaços.
Por exemplo, se você quiser ver todos os espaços do tipo local de trabalho/mesa, aplique o filtro de tipo de espaço. Na guia Plano de pilha, esses espaços são exibidos com base na exibição que você selecionou na opção Exibir por.
Aprovador
A guia Aprovador exibe detalhes de todos os aprovadores que estão configurados para aprovar um cenário. A guia Aprovador exibe detalhes como os aprovadores que têm permissão para aprovar, o estado da aprovação, os comentários relacionados à aprovação e a hora da aprovação. Depois de enviar um cenário para aprovação, se o cenário for rejeitado pelo aprovador, você poderá exibir os detalhes da rejeição nos Comentários da guia Aprovador e implementar as mudanças.
Plano de execução
A guia Plano de execução aparece quando você está criando um cenário. As mudanças feitas em um cenário são registradas no plano de execução. Depois de salvar as mudanças feitas no plano de pilha, o plano de execução exibe cada mudança com os detalhes alterados. Detalhes como andar onde a mudança é feita, espaço que é mudado, o tipo de mudança, o valor atual e do cenário e muito mais são exibidos.
Depois de publicar as mudanças e finalizar as alocações de espaço, implante as mudanças para executá-lo na produção. A guia Plano de execução permite implantar as mudanças usando a opção Implantar.
- Atribuição de usuário do local de trabalho e serviço de movimentação via planejamento de cenário: caso de movimentação do local de trabalho criado para mudar a atribuição do usuário e mover o espaço.
- Serviço de tipo de atribuição de local de trabalho: caso de local de trabalho criado para mudar o tipo de atribuição de um espaço.
- Serviço de mudança de alocação do local de trabalho: caso do local de trabalho criado para mudar a alocação de espaço.