Criar um caso de Relacionamentos do funcionário [ HR Service Delivery usando Espaço do agente

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura
  • Você pode usar HR Service Delivery Espaço do agente para criar casos de ER para funcionários que desejam relatar má conduta ou relatar um problema disciplinar.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_er.case_writer

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de casos de RH > Espaço do agente de RH.
    2. Para criar um novo caso de ER, selecione o ícone Adicionar novo ícone Adicionar novo.
    3. Selecione Caso de RH.
    4. Pesquise um funcionário ou número de caso ou selecione o link Ignorar verificação se a pessoa afetada for externa ou quiser permanecer anônima.
    5. Preencha o formulário.
      Campo Descrição
      COE O Centro de Excelência associado ao caso de RH que você está criando.

      Atualmente, o caso de Relacionamentos do funcionário é o único COE disponível para casos de ER.

      A seleção de um COE filtra as opções de serviço de RH. Consulte Modelo de dados de Centros de Excelência de RH.

      Nota:
      Você também pode selecionar um serviço de RH primeiro e o COE associado será preenchido automaticamente.
      Serviço de RH Depois de selecionar Caso de Relacionamentos do funcionário no campo COE, selecione um:
      Limite quais serviços de RH estão disponíveis para um funcionário filtrando:
      • COE selecionado.
      • Critérios de RH para a pessoa afetada com base na configuração do serviço de RH.

        Limite o filtro de serviços no formulário Configuração de criação de caso. Se o campo Serviço de RH estiver vazio, verifique se você não removeu o campo Aberto para.

      Nota:
      Caso primário em massa não aparece como uma seleção porque ele só aparece ao criar um caso primário para casos secundários em massa. Consulte Adicionar ou modificar casos de RH em massa.
      Aberto para A pessoa para a qual o caso de ER foi aberto. Você pode inserir letras ou números para pesquisar possíveis ocorrências.

      Se a pessoa quiser permanecer anônima ou estiver fora da sua empresa, você poderá deixar este campo em branco.

      Pessoa afetada A pessoa sobre a qual se trata o caso de ER.
      Anotações de trabalho Detalhes sobre o caso de ER.
      Nota:
      As entrevistas estão na guia mais.
    6. Selecione Criar caso.
      O caso retorna com uma Linha do tempo do caso que fornece um recurso visual de todas as tarefas, marcos e datas importantes relacionados ao caso. A linha do tempo do caso ajuda os agentes a visualizar e navegar pelas principais atividades de investigação de um caso e a entender rapidamente o histórico e o que ainda precisa ser feito. Um menu suspenso Mostrar legenda também aparece para mostrar ou ocultar o número de eventos programados ou realizados e a data associada.
      Tipos de registro
      Os seguintes tipos de registro podem aparecer na linha do tempo com um ícone associado:
      Ícone de alegação - Alegação
      Ícone de caso secundário - Caso secundário
      Ícone de ação de correção - Ação corretiva
      Ícone de evidência - Evidência
      Ícone de entrevista - Entrevista
      Ícone de parte envolvida - Parte envolvida
      Ícone de tarefa - Tarefa
      Nota:
      Você pode passar o mouse sobre cada ícone para obter informações adicionais. Alguns ícones exibem um link no qual você pode clicar para ir diretamente para essas informações.
      Mostrar legenda
      Selecione o menu suspenso Mostrar legenda para mostrar todos os registros que aparecem na linha do tempo. Girar o botão para a esquerda mostra todos os registros relacionados na linha do tempo.
      Abaixo da linha do tempo do caso, há várias guias que podem fornecer informações adicionais sobre o caso.
      Nota:
      Os eventos encerrados e concluídos ainda podem aparecer na linha do tempo, mas não necessariamente nas guias relacionadas.
      O menu Itens relacionados mostra uma série de guias que você pode usar para adicionar informações sobre o caso de ER.
      Partes envolvidas
      Pessoas associadas ao caso de ER. As partes envolvidas podem ser o reclamante, o sujeito da alegação, uma testemunha ou outro (indefinido). Para obter mais informações, consulte Crie um registro de partes envolvidas para HR Service Delivery Relacionamentos do funcionário na IU legada ou Espaço do agente.
      Alegações
      Informações que definem ainda mais um caso de Relacionamentos do funcionário. Para obter mais informações, consulte Crie um registro de alegação para HR Service Delivery Relacionamentos do funcionário na IU legada ou Espaço do agente.
      Entrevistas
      Registro de entrevista para uma parte envolvida. Para obter mais informações, consulte Programar uma entrevista em HR Service Delivery Relacionamentos do funcionário usando a IU legada.
      Acomodações
      As solicitações de acomodação são de seus funcionários que solicitam mudanças relacionadas à situação de trabalho. Para obter mais informações, consulte HR Service Delivery Acomodações de Relacionamentos do funcionário.
      mais
      Selecione para exibir o seguinte:
      • Ações corretivas: informações sobre a resolução e quaisquer ações corretivas associadas após uma investigação relacionada ao caso de ER. Para obter mais informações, consulte Crie uma ação corretiva em HR Service Delivery Relacionamentos do funcionário na IU legada ou Espaço do agente.
      • Conhecimento anexado: lista de artigos de conhecimento anexados ao tipo de serviço de RH. Para obter mais informações, consulte Gestão de conhecimento de RH.
      • Aprovadores: lista os funcionários que podem aprovar as informações alteradas ou o caso, o estado de aprovação, os comentários e as datas associadas. Para obter mais informações, consulte Reenviar um caso de RH para aprovação.
        Nota:
        Para rejeitar uma aprovação, os usuários devem ter a função de redator de caso de RH [sn_hr_core_case.writer].
      • Casos secundários: lista os casos secundários do caso atual.
      • Casos de ER para partes envolvidas: lista outros casos de ER para as partes envolvidas do caso de ER.
      • Resultados da alegação: mostra alegações e resultados.