모덜리스 대화 상자

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기9분
  • 모덜리스 대화 상자는 메인 창 콘텐츠를 오버레이하는 창입니다. 모덜리스 대화 상자를 사용하면 코멘트와 작업 메모를 작성하여 활동 스트림에 게시하고 이메일을 작성하고 전송할 수 있습니다.

    모덜리스 대화 상자는 메인 창 콘텐츠 위에 오버레이로 작업 공간에 표시되는 창입니다. 이 오버레이를 사용하면 사용자가 창 콘텐츠 및 오버레이 콘텐츠와 동시에 상호작용할 수 있습니다. 에이전트는 모덜리스 대화 상자를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 활동 스트림에 게시할 코멘트 및 작업 메모를 생성합니다.
    • 이메일을 작성하여 전송하고 이메일에 회신하거나 전달합니다.

    에이전트는 모덜리스 대화 상자를 연 후 화면에서 대화 상자를 이동하여 원하는 위치에 배치할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 에이전트가 오버레이 창에서 텍스트 초안을 작성하는 동안 메인 창에서 정보를 참조할 수 있습니다.

    프론트라인 케이스 페이지에는 다음 모덜리스 대화 상자가 포함됩니다.
    • 활동 작성 - 코멘트와 작업 메모 작성 및 게시
    • 이메일 작성 - 이메일 작성 및 전송

    코멘트 및 작업 메모 작성

    에이전트는 활동 작성 모덜리스 대화 상자를 사용하여 코멘트와 작업 메모를 작성하고 활동 스트림에 게시할 수 있습니다. 이러한 활동을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 테이블을 참조하십시오.
    주:
    이 기능은 CSM Configurable Workspace의 프론트라인 케이스 페이지에서 사용할 수 있습니다.
    표 1. 활동 작성 모덜리스 대화 상자를 사용하여 코멘트 및 작업 메모 작성
    작업 설명
    코멘트 또는 작업 메모 작성 코멘트 또는 작업 메모를 작성하려면
    1. 작업 표시줄에서 다음 작업 중 하나를 선택하여 작성 창을 엽니다.
      • 작성 > 설명 작성
      • 작성 > 작업 메모 작성(비공개)
    2. 작성 창에 텍스트를 추가합니다.
    코멘트 및 작업 메모를 작성할 경우:
    • 에이전트는 텍스트를 활동 스트림에 게시하기 전에 한 번에 하나의 초안 코멘트와 초안 작업 메모를 작성할 수 있습니다.
    • 에이전트는 한 번에 하나의 작성 창을 열 수 있습니다. 에이전트가 두 번째 창을 열면 이전에 열었던 창이 최소화됩니다.
    활동 스트림에 코멘트 또는 작업 메모 게시 코멘트 또는 작업 메모를 게시하려면 작성 창에서 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
    • 의견 게시
    • 작업 메모 게시(비공개)

    작성 창은 텍스트가 활동 스트림에 게시된 후 자동으로 닫힙니다.

    또한 케이스 기록을 저장하면 코멘트 또는 작업 메모가 활동 스트림에 게시되고 작성 창이 닫힙니다.

    작성 창 최소화 작성 창을 최소화하고 작업 표시줄의 진행 중인 작업 메뉴로 이동할 수 있습니다. 최소화된 코멘트와 작업 메모는 진행 중인 작업 메뉴의 목록에 나타납니다.
    작성 창은 다음과 같은 방법으로 최소화할 수 있습니다.
    • 작성 창 헤더에서 최소화 버튼을 선택합니다.
    • 작성 창은 한 번에 하나씩 열 수 있습니다. 에이전트가 다른 작성 창을 열면 첫 번째 창이 최소화됩니다.
    최소화된 작성 창 열기 작업 표시줄에서 진행 중인 작업 메뉴를 선택한 다음, 목록에서 항목을 선택하여 창을 엽니다.
    진행 중인 작업 메뉴의 항목은 작업 유형(이메일, 코멘트 또는 작업 메모) 및 약어로 된 제목과 함께 목록에 표시됩니다.
    • 이메일의 경우 제목은 이메일 제목입니다.
    • 코멘트와 작업 메모의 경우 제목은 텍스트의 첫 번째 줄입니다.
    코멘트 또는 작업 메모 삭제 코멘트 또는 작업 메모를 삭제하려면
    1. 작성 창 헤더에서 닫기 버튼을 선택합니다.
    2. 확인 팝업 창에서 삭제를 선택하여 삭제 작업을 확인합니다.

    작성 창이 닫히고 코멘트 또는 작업 메모가 삭제됩니다.

    다음 가이드라인이 작성 창에 적용됩니다.
    • 초안 코멘트 및 작업 메모는 브라우저에 한합니다. 브라우저 페이지가 다시 로드되면 지워집니다.
    • 코멘트와 작업 메모는 양식 및 모덜리스 대화 상자에서 동기화된 상태로 유지됩니다.
    • 작성 창의 크기는 고정되어 있습니다.

    이메일 작성

    에이전트는 이메일 작성 모덜리스 대화 상자를 사용하여 이메일 초안을 작성 및 저장하고 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 기록 정보를 참조하면서 이메일 초안 작성 속도를 높여줍니다.

    이메일 작성 창에서 보낸 이메일은 활동 스트림에 게시됩니다. 에이전트는 활동 스트림의 이메일에 회신하고 이메일을 전달할 수 있습니다. 이메일 작성 및 전송에 대한 자세한 내용은 다음 테이블을 참조하십시오.
    주:
    이 기능은 CSM Configurable Workspace의 프론트라인 케이스 페이지에서 사용할 수 있습니다.
    표 2. 이메일 작성 모덜리스 대화 상자를 사용하여 이메일 작성 및 보내기
    작업 설명
    이메일 작성 및 보내기 이메일을 작성하고 보내려면
    1. 선택 작성 > 이메일 작성 을 클릭하여 이메일 작성 창을 엽니다.
    2. 다음 필드를 작성합니다.
      1. 받는 사람, 참조, 숨은 참조
      2. 제목
      3. 이메일 본문
    3. 이메일 보내기를 선택합니다.
    이메일을 작성하고 보낼 경우:
    • 이메일을 보낸 후 이메일 작성 창이 자동으로 닫힙니다.
    • 이메일은 활동 스트림에 게시됩니다.
    이메일 회신 또는 전달 이메일에 회신하거나 이메일을 전달하려면
    1. 활동 스트림에서 이메일을 확장합니다.
    2. 다음 버튼 중 하나를 선택하여 이메일 작성 창을 엽니다.
      • 답글
      • 전체 회신
      • 전달
    3. 원하는 텍스트를 추가합니다.
    4. 이메일 보내기를 선택합니다.

    이메일 작성 창은 이메일이 활동 스트림에 게시된 후 자동으로 닫힙니다.

    지식 문서에 링크 추가 지식 문서에 링크를 추가하려면
    1. 상황별 측면 패널에서 에이전트 지원 탭을 선택합니다.
    2. 지식 문서 목록을 보거나 문서를 검색합니다.
    3. 지식 문서 카드에서 추가 작업 메뉴를 선택합니다.
    4. 이메일에 링크 추가를 선택합니다.

    시스템이 이메일 본문에 링크가 포함된 문서 제목을 추가합니다.

    이메일에 템플릿 적용
    이메일에 템플릿을 적용하려면
    1. 이메일 작성 모덜리스 대화 상자 바닥글에서 템플릿 적용 아이콘(이메일 작성 템플릿 적용 아이콘)을 선택하여 사용 가능한 템플릿 목록을 표시합니다.

      템플릿 미리 보기 모달은 사용 가능한 이메일 템플릿을 표시합니다. 빠른 메시지나 응답 템플릿은 표시하지 않습니다.

    2. 목록에서 템플릿을 선택합니다. 특정 템플릿을 검색할 수도 있습니다.
    시스템이 이메일 본문에 템플릿의 콘텐츠를 추가합니다.
    주:
    사용할 수 있는 템플릿이 없으면 바닥글에 아이콘이 표시되지 않습니다.
    이메일 작성 창 최소화 최소화된 이메일은 작업 표시줄의 진행 중인 작업 메뉴의 목록에 나타납니다.

    이메일 작성 창 헤더에서 최소화 아이콘(이메일 작성 최소화 아이콘)을 선택하여 이메일 초안을 진행 중인 작업 메뉴로 이동합니다.

    최소화된 이메일 작성 창 열기 진행 중인 작업 메뉴에서 항목을 선택하여 이메일 작성 창을 엽니다.
    진행 중인 작업 메뉴의 항목은 작업 유형(이메일, 코멘트 또는 작업 메모) 및 약어로 된 제목과 함께 목록에 표시됩니다.
    • 이메일의 경우 제목은 이메일 제목입니다.
    • 코멘트와 작업 메모의 경우 제목은 텍스트의 첫 번째 줄입니다.
    이메일 작성 창 최대화 이메일 작성 창 헤더에서 최대화 아이콘(이메일 작성 최대화 아이콘)을 선택하여 이메일 작성 창을 전체 화면으로 확대합니다.

    최대화 아이콘을 다시 선택하여 최대화 모드를 종료합니다.

    하위 탭에서 이메일 초안 열기 이메일 작성 창 헤더에서 팝 아웃 아이콘(이메일 작성 팝 아웃 아이콘)을 선택하여 하위 탭에서 초안 이메일을 엽니다.

    하위 탭에서 이메일이 열리면 이메일 작성 창이 닫힙니다.

    이메일 작성 창 닫기 이메일 작성 창 헤더에서 닫기 아이콘(이메일 작성 닫기 아이콘)을 선택합니다.

    시스템이 텍스트를 초안 이메일로 저장하고 이메일 작성 창을 닫습니다.

    초안 이메일 목록 보기

    이메일 작성 창 바닥글에서 초안 보기 아이콘(이메일 작성 초안 보기 아이콘)을 선택합니다. 이 아이콘을 선택하면 가장 최근의 이메일 초안이 포함된 목록이 표시됩니다. 목록에는 다음 작업도 포함되어 있습니다.
    • 초안 관리: 초안 관리 팝업 창이 표시됩니다. 이 창에서 모든 초안 이메일의 목록을 볼 수 있습니다. 또한 이 창에서 이메일 초안을 삭제할 수도 있습니다.
    • 새 이메일 작성: 이메일 작성 창에서 새 이메일을 작성합니다.

    이메일 초안 선택

    이메일 작성 창 바닥글에서 초안 보기 아이콘(이메일 작성 초안 보기 아이콘)을 선택합니다. 이 아이콘을 선택하면 가장 최근의 이메일 초안이 포함된 목록이 표시됩니다. 이 목록에서 최근의 초안을 선택할 수 있습니다.

    모든 이메일 초안 목록을 보려면
    1. 초안 보기 아이콘을 선택한 다음, 초안 관리를 선택합니다.
    2. 초안 관리 팝업 창의 목록에서 초안을 선택합니다.
    시스템이 현재 초안 이메일을 저장하고 선택한 초안 이메일을 이메일 작성 창에서 엽니다.
    이메일 초안 관련 목록에서 이메일 초안을 선택합니다
    1. 상황별 측면 패널에서 관련 목록 탭을 선택합니다.
    2. 초안 이메일 관련 목록을 확장합니다.
    3. 원하는 초안 이메일 카드에서 초안 열기 아이콘을 선택합니다.
    선택한 초안 이메일이 하위 탭에 열립니다.

    현재 초안 이메일 삭제

    1. 이메일 작성 창 바닥글에서 초안 삭제 아이콘(이메일 작성 초안 삭제 아이콘)을 선택합니다.
    2. 확인 팝업 창에서 삭제를 선택하여 삭제 작업을 확인합니다.
    이메일 초안이 삭제되었다는 메시지가 표시됩니다.

    초안 관리 팝업 창에서 이메일 초안 삭제

    1. 이메일 작성 창 바닥글에서 초안 보기 아이콘(이메일 작성 초안 보기 아이콘)을 선택합니다.
    2. 초안 관리를 선택하여 초안 관리 팝업 창을 표시합니다.
    3. 확인란을 활성화하여 삭제할 이메일을 선택합니다.
    4. 팝업 창에서 삭제를 선택합니다.
    5. 삭제를 다시 선택하여 작업을 확인합니다.
    다음 가이드라인이 이메일 작성 창에 적용됩니다.
    • 에이전트는 여러 개의 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.
    • 에이전트는 한 번에 하나의 이메일 작성 창을 열어 둘 수 있습니다. 첫 번째 이메일 작성 창이 열려 있는 동안 에이전트가 다른 이메일 작성 창을 열려고 하면 시스템에 메시지가 표시됩니다.
    • 에이전트는 새 창을 열기 전에 이메일 작성 창을 수동으로 닫아야 합니다.
    • 이메일 작성 창의 크기를 조정할 수 있습니다.

    이메일 헤더 축소 및 확장

    이메일 헤더에는 다음 필드가 포함됩니다.
    • 받는 사람
    • 참조
    • 숨은 참조
    • 제목
    헤더 확장(이메일 작성 헤더 확장 아이콘) 및 헤더 축소(이메일 작성 헤더 축소 아이콘) 아이콘을 선택하여 필요에 따라 이메일 헤더를 확장 및 축소할 수 있습니다.
    이메일 헤더가 확장되면 이러한 필드의 정보를 편집할 수 있습니다. 이메일 헤더가 축소된 경우 다음과 같이 수행됩니다.
    • 받는 사람, 참조숨은 참조 필드의 이름이 한 줄로 결합됩니다. 수신자 목록이 긴 경우에는 이름 중 일부가 "and more"로 바뀝니다.
    • 제목은 두 번째 줄에 표시됩니다.
    • 필드는 편집할 수 없습니다.

    새 이메일을 작성하거나 이메일을 전달할 경우, 헤더가 기본적으로 확장되고 받는 사람제목 필드가 표시됩니다. 참조숨은 참조 필드를 확장하면 헤더 축소 아이콘이 표시됩니다.

    이메일에 회신할 때는 헤더가 기본적으로 축소됩니다. 헤더를 확장하면 정보가 포함된 모든 필드가 표시됩니다.

    이메일 작성 모덜리스 대화 상자 바닥글 아이콘

    이메일 초안을 작성할 때 사용할 수 있는 여러 아이콘이 이메일 작성 모덜리스 대화 상자 바닥글에 나타납니다.
    표 3. 바닥글 아이콘
    아이콘 설명
    초안 삭제(이메일 작성 초안 삭제 아이콘) 현재 초안을 삭제하려면 이 아이콘을 선택합니다. 그런 다음, 결과 확인 메시지에서 삭제 작업을 확인합니다.
    템플릿 적용(이메일 작성 템플릿 적용 아이콘) 사용 가능한 템플릿 목록을 표시하려면 이 아이콘을 선택합니다. 목록에서 템플릿을 선택하거나 특정 템플릿을 검색할 수 있습니다. 목록에는 최대 10개의 템플릿을 표시할 수 있습니다. 템플릿을 선택하면 해당 템플릿이 초안 이메일에 적용됩니다.
    주:
    사용할 수 있는 템플릿이 없으면 바닥글에 아이콘이 표시되지 않습니다.
    초안 보기(이메일 작성 초안 보기 아이콘) 최근 초안 이메일과 이메일 관련 작업이 포함된 목록을 표시하려면 이 아이콘을 선택합니다.

    목록에서 이메일 초안을 선택하여 이메일 작성 창에 해당 초안을 표시할 수 있습니다.

    이메일 관련 작업에는 다음이 포함됩니다.
    • 초안 관리: 이메일 초안 목록이 포함된 초안 관리 팝업 창이 표시됩니다. 초안을 선택하여 이메일 작성 창에 내용을 표시합니다. 또한 이 팝업 창에서 이메일 초안을 삭제할 수도 있습니다.
    • 새 이메일 작성: 이메일 작성 창에서 새 이메일 초안을 작성합니다.
    파일 첨부(이메일 작성 파일 첨부 아이콘) 컴퓨터에서 또는 기록에서 이메일 초안에 파일을 첨부하려면 이 아이콘을 선택합니다. 하나 이상의 파일을 첨부한 후 첨부 파일을 숨기거나 표시할 수 있습니다.

    최신 이메일 초안 자동 로드

    마지막으로 저장된 이메일 초안과 함께 이메일 작성 모덜리스 대화 상자가 열립니다. 사용자가 다음을 선택할 때 작성 > 이메일 작성, 이메일 작성 모덜리스 대화 상자가 열리고 이 최신 초안이 표시됩니다. 현재 케이스에 대한 최근의 초안이 없는 경우 시스템은 새 초안을 로드합니다. 이 기능은 기본적으로 사용됩니다.

    주:
    이 기능은 UI 빌더의 구성요소 속성에 의해 제어됩니다. 이러한 속성은 구성 탭의 고급 섹션에 있습니다.
    • 최신 초안 로드: 활성화하면 최신 이메일 초안이 로드됩니다.
    • 시스템 ID: 이 속성을 -1로 설정합니다.
    속성이 활성화되고 특정 sys_id 이메일 클라이언트에 전달되면 시스템은 이메일 작성 모덜리스 대화 상자에서 이메일 초안을 로드할 수 있습니다.