Usar a página Minhas pendências

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura
  • Use a página de tarefas pendentes para revisar todas as tarefas atribuídas a você e priorizá-las.

    Minhas Tarefas
    A guia Minhas tarefas no Central do funcionário e no Central do funcionário Pro ajuda a organizar suas tarefas atribuídas e permite que seus funcionários exibam todo o trabalho atribuído em um só lugar. A guia Minhas tarefas aparece no canto superior direito com a contagem de tarefas. Quando as tarefas são mais de 10, a contagem de tarefas exibe 9+.
    Abrir: depois de selecionar Minhas tarefas, o lado esquerdo do formulário mostra as guias Aberto e Concluído. Lista todas as tarefas pendentes que não foram concluídas.
    • As tarefas obrigatórias têm um rótulo Obrigatório e aparecem na coluna Aberto com o número de dias em que a tarefa venceu ou está atrasada.
    • Quando a data de vencimento é inferior a dois (2) dias ou menos da data atual, um ícone de ponto de exclamação (ícone de atenção de tarefas pendentes) aparece à esquerda da data de vencimento.
    • Quando a data de vencimento está atrasada, um ícone de ponto de exclamação aparece à esquerda do texto Atrasado.
    Concluído: lista todas as tarefas que foram concluídas. As tarefas concluídas mais recentes aparecem na parte superior da lista e classificadas por carimbo de data/hora.
    Os status de cada tarefa aberta e encerrada são:
    • Aprovada
    • Concluído
    • Encerrado
    • Cancelado
    • Ignorado
      Nota:
      O status concluído também tem um ícone de marca de seleção verde ao lado dele e com informações sobre quando a tarefa foi concluída.
    Solicitação de Conteúdo
    Uma solicitação de conteúdo aparecerá em Minhas tarefasse você tiver sido atribuído como aprovador de novo conteúdo. Para obter mais informações sobre solicitações de conteúdo, consulte Solicitando conteúdo.
    Uma aprovação de solicitação de conteúdo aparece em Minhas tarefas na coluna Abrir quando o item da solicitação de conteúdo é movido para o estado Em revisão.
    Depois de selecionar a solicitação de conteúdo, o conteúdo pode ser visualizado, aprovado ou rejeitado.
    Minhas solicitações
    A guia Minhas solicitações no Central do funcionário e no Central do funcionário Pro mostra todas as solicitações que você fez. Existem filtros para mostrar solicitações abertas ou encerradas. Suas solicitações são exibidas com a solicitação mais atual na parte superior.
    Área de resumo de tarefas pendentes: à direita das colunas Aberto e Concluído está a área de resumo de tarefas pendentes. Quando você realça uma tarefa, os detalhes aparecem nesta área. A área de resumo de tarefas pendentes tem duas colunas:
    • Detalhes: fornece informações, botões e campos sobre a tarefa para que você possa concluí-la.
    • Atividade: fornece informações, botões e campos sobre a atividade para que você possa concluí-la. Você também pode acessar atividades na página Tíquete de evento de ciclo de vida. Para obter mais informações, consulte a página de tíquete de RH.
      Nota:
      Anteriormente, essa guia era o pop-over Histórico.
    Os anexos aparecem na parte superior do formulário.Os anexos aparecem na parte superior do formulário
    Passe o mouse sobre um anexo para ver uma lista de ações que você pode realizar:
    • Ícone Renomear anexoRenomear o anexo
    • Íconede download do anexo Download do anexo
    • Ícone Excluir anexoExcluir o anexo
    Você também pode visualizar anexos de imagem.
    Nota:
    Nem todos os anexos podem ser exibidos.
    Aprovações e rejeições
    Os gerentes ou aprovadores designados podem receber tarefas de aprovação em Minhas tarefas na barra de menus no Central do funcionário ou em Minhas aprovações em Autoatendimento para:
    • Solicitações (REQ): se houver itens (RITMs) em uma solicitação (REQ), os itens poderão exigir aprovações adicionais.
    • Solicitações de itens (RITM): o limite padrão é $ 1000 e é definido na Solicitação do catálogo de serviços [sc_request) e encontrado no Editor de fluxo de trabalho. Qualquer item solicitado que custe US$ 1.000 ou mais requer uma aprovação.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Editor de fluxode trabalho.
    • Casos de RH: alguns casos de RH por meio do serviço de RH relacionado são configurados para exigir uma aprovação.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Configurar uma atividade de serviço para um serviço de RH.
      Por exemplo, o sistema de base fornece os serviços de RH Solicitação de reembolso da taxa de matrícula e Solicitação de cartão de crédito corporativo e eles exigem aprovação.
    • Delegação granular: a delegação granular permite que os funcionários deleguem suas tarefas, como aprovações, a outros funcionários em intervalos de data e hora específicos com base nas regras de delegação.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Granular Delegation.
    Nota:
    Por padrão, as aprovações não exigem um comentário. Por padrão, as rejeições exigem um comentário. Os clientes podem adicionar uma regra de controle de acesso (ACL) que impede que um usuário escreva um comentário para rejeições. Para obter mais informações, consulte Configuração do controle de acesso da ServiceNow.
    Como aprovador, use os modelos com informações comuns, informações primárias, guias e grupos de ação para tomar decisões informadas.
    • Exiba as informações corretas com base no tipo de aprovação.
    • Entenda as tabelas de solicitação para obter uma melhor experiência de aprovação.
    • Configure e exiba informações e detalhes do widget relevantes e suficientes.
    • A configuração de tarefa fornece as seguintes informações no contexto por padrão.
    • Delegue a aprovação ou execute ações rápidas, como Aprovar ou RejeitarUse modelos de aprovação com.
    Entenda as informações de aprovação disponíveis prontas para uso:
    • Solicitado para
    • Criado por
    • Aberto por
    • Delegar esta tarefa
    • Itens solicitados
    • Anexos
    • Atividade
    • Grupo de ação para aprovar ou rejeitar
    Como alternativa, você pode personalizar campos adicionais para simplificar ainda mais o fluxo de trabalho de aprovação.