모덜리스 대화 상자
모덜리스 대화 상자는 메인 창 콘텐츠를 오버레이하는 창입니다. 모덜리스 대화 상자를 사용하면 코멘트와 작업 메모를 작성하여 활동 스트림에 게시하고 이메일을 작성하고 전송할 수 있습니다.
- 활동 스트림에 게시할 코멘트 및 작업 메모를 생성합니다.
- 이메일을 작성하여 전송하고 이메일에 회신하거나 전달합니다.
에이전트는 모덜리스 대화 상자를 연 후 화면에서 대화 상자를 이동하여 원하는 위치에 배치할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 에이전트가 오버레이 창에서 텍스트 초안을 작성하는 동안 메인 창에서 정보를 참조할 수 있습니다.
- 활동 작성 - 코멘트와 작업 메모 작성 및 게시
- 이메일 작성 - 이메일 작성 및 전송
코멘트 및 작업 메모 작성
| 작업 | 설명 |
|---|---|
| 코멘트 또는 작업 메모 작성 | 코멘트 또는 작업 메모를 작성하려면
코멘트 및 작업 메모를 작성할 경우:
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| 활동 스트림에 코멘트 또는 작업 메모 게시 | 코멘트 또는 작업 메모를 게시하려면 작성 창에서 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
작성 창은 텍스트가 활동 스트림에 게시된 후 자동으로 닫힙니다. 또한 케이스 기록을 저장하면 코멘트 또는 작업 메모가 활동 스트림에 게시되고 작성 창이 닫힙니다. |
| 작성 창 최소화 | 작성 창을 최소화하고 작업 표시줄의 진행 중인 작업 메뉴로 이동할 수 있습니다. 최소화된 코멘트와 작업 메모는 진행 중인 작업 메뉴의 목록에 나타납니다. 작성 창은 다음과 같은 방법으로 최소화할 수 있습니다.
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| 최소화된 작성 창 열기 | 작업 표시줄에서 진행 중인 작업 메뉴를 선택한 다음, 목록에서 항목을 선택하여 창을 엽니다. 진행 중인 작업 메뉴의 항목은 작업 유형(이메일, 코멘트 또는 작업 메모) 및 약어로 된 제목과 함께 목록에 표시됩니다.
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| 코멘트 또는 작업 메모 삭제 | 코멘트 또는 작업 메모를 삭제하려면
작성 창이 닫히고 코멘트 또는 작업 메모가 삭제됩니다. |
- 초안 코멘트 및 작업 메모는 브라우저에 한합니다. 브라우저 페이지가 다시 로드되면 지워집니다.
- 코멘트와 작업 메모는 양식 및 모덜리스 대화 상자에서 동기화된 상태로 유지됩니다.
- 작성 창의 크기는 고정되어 있습니다.
이메일 작성
에이전트는 이메일 작성 모덜리스 대화 상자를 사용하여 이메일 초안을 작성 및 저장하고 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 기록 정보를 참조하면서 이메일 초안 작성 속도를 높여줍니다.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
| 이메일 작성 및 보내기 | 이메일을 작성하고 보내려면
이메일을 작성하고 보낼 경우:
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| 이메일 회신 또는 전달 | 이메일에 회신하거나 이메일을 전달하려면
이메일 작성 창은 이메일이 활동 스트림에 게시된 후 자동으로 닫힙니다. |
| 지식 문서에 링크 추가 | 지식 문서에 링크를 추가하려면
시스템이 이메일 본문에 링크가 포함된 문서 제목을 추가합니다. |
| 이메일에 템플릿 적용 |
이메일에 템플릿을 적용하려면
주: 사용할 수 있는 템플릿이 없으면 바닥글에 아이콘이 표시되지 않습니다. |
| 이메일 작성 창 최소화 | 최소화된 이메일은 작업 표시줄의 진행 중인 작업 메뉴의 목록에 나타납니다. 이메일 작성 창 헤더에서 최소화 아이콘( |
| 최소화된 이메일 작성 창 열기 | 진행 중인 작업 메뉴에서 항목을 선택하여 이메일 작성 창을 엽니다. 진행 중인 작업 메뉴의 항목은 작업 유형(이메일, 코멘트 또는 작업 메모) 및 약어로 된 제목과 함께 목록에 표시됩니다.
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| 이메일 작성 창 최대화 | 이메일 작성 창 헤더에서 최대화 아이콘( 최대화 아이콘을 다시 선택하여 최대화 모드를 종료합니다. |
| 하위 탭에서 이메일 초안 열기 | 이메일 작성 창 헤더에서 팝 아웃 아이콘(이메일 하위 탭에서 이메일이 열리면 이메일 작성 창이 닫힙니다. |
| 이메일 작성 창 닫기 | 이메일 작성 창 헤더에서 닫기 아이콘( 시스템이 텍스트를 초안 이메일로 저장하고 이메일 작성 창을 닫습니다. |
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초안 이메일 목록 보기 |
이메일 작성 창 바닥글에서 초안 보기 아이콘(
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이메일 초안 선택 |
이메일 작성 창 바닥글에서 초안 보기 아이콘( 모든 이메일 초안 목록을 보려면
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| 이메일 초안 관련 목록에서 이메일 초안을 선택합니다 |
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현재 초안 이메일 삭제 |
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초안 관리 팝업 창에서 이메일 초안 삭제 |
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- 에이전트는 여러 개의 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.
- 에이전트는 한 번에 하나의 이메일 작성 창을 열어 둘 수 있습니다. 첫 번째 이메일 작성 창이 열려 있는 동안 에이전트가 다른 이메일 작성 창을 열려고 하면 시스템에 메시지가 표시됩니다.
- 에이전트는 새 창을 열기 전에 이메일 작성 창을 수동으로 닫아야 합니다.
- 이메일 작성 창의 크기를 조정할 수 있습니다.
이메일 헤더 축소 및 확장
- 받는 사람
- 참조
- 숨은 참조
- 제목
- 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드의 이름이 한 줄로 결합됩니다. 수신자 목록이 긴 경우에는 이름 중 일부가 "and more"로 바뀝니다.
- 제목은 두 번째 줄에 표시됩니다.
- 필드는 편집할 수 없습니다.
새 이메일을 작성하거나 이메일을 전달할 경우, 헤더가 기본적으로 확장되고 받는 사람 및 제목 필드가 표시됩니다. 참조 및 숨은 참조 필드를 확장하면 헤더 축소 아이콘이 표시됩니다.
이메일에 회신할 때는 헤더가 기본적으로 축소됩니다. 헤더를 확장하면 정보가 포함된 모든 필드가 표시됩니다.
이메일 작성 모덜리스 대화 상자 바닥글 아이콘
| 아이콘 | 설명 |
|---|---|
| 초안 삭제( |
현재 초안을 삭제하려면 이 아이콘을 선택합니다. 그런 다음, 결과 확인 메시지에서 삭제 작업을 확인합니다. |
| 템플릿 적용( |
사용 가능한 템플릿 목록을 표시하려면 이 아이콘을 선택합니다. 목록에서 템플릿을 선택하거나 특정 템플릿을 검색할 수 있습니다. 목록에는 최대 10개의 템플릿을 표시할 수 있습니다. 템플릿을 선택하면 해당 템플릿이 초안 이메일에 적용됩니다. 주: 사용할 수 있는 템플릿이 없으면 바닥글에 아이콘이 표시되지 않습니다. |
| 초안 보기( |
최근 초안 이메일과 이메일 관련 작업이 포함된 목록을 표시하려면 이 아이콘을 선택합니다. 목록에서 이메일 초안을 선택하여 이메일 작성 창에 해당 초안을 표시할 수 있습니다. 이메일 관련 작업에는 다음이 포함됩니다.
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| 파일 첨부( |
컴퓨터에서 또는 기록에서 이메일 초안에 파일을 첨부하려면 이 아이콘을 선택합니다. 하나 이상의 파일을 첨부한 후 첨부 파일을 숨기거나 표시할 수 있습니다. |
최신 이메일 초안 자동 로드
마지막으로 저장된 이메일 초안과 함께 이메일 작성 모덜리스 대화 상자가 열립니다. 사용자가 다음을 선택할 때 , 이메일 작성 모덜리스 대화 상자가 열리고 이 최신 초안이 표시됩니다. 현재 케이스에 대한 최근의 초안이 없는 경우 시스템은 새 초안을 로드합니다. 이 기능은 기본적으로 사용됩니다.
- 최신 초안 로드: 활성화하면 최신 이메일 초안이 로드됩니다.
- 시스템 ID: 이 속성을 -1로 설정합니다.