Campos de solicitação de cancelamento e mudança de pedido em curso de chave
Saiba como o Now Platform usa campos-chave nos formulários de Pedido do cliente e Item de linha do pedido para rastrear suas mudanças de pedido e solicitações de cancelamento. Você pode ver como esses campos operam e quais informações eles mostram quando você revisa ou solicita o cancelamento de um pedido ou de itens de linha do pedido.
Visão geral
Saiba o que acontece com a opção PONR :
- Se você selecionar a opção PONR, isso indica que você não pode revisar ou solicitar um cancelamento para o pedido ou item de linha do pedido enquanto a execução estiver em andamento. Se algum dos itens de linha em um pedido atingir o PONR, você não poderá revisar os outros itens de linha no mesmo pedido.
- Se a caixa de seleção estiver desmarcada, você ainda poderá revisar ou solicitar um cancelamento para o pedido ou item de linha do pedido.
Ao usar a ação DEFINIR PONR em Workflow Studio, o administrador pode configurar manualmente o estado PONR no fluxo de trabalho de execução. Por exemplo, nos dados de demonstração do fluxo de trabalho de especificação do produto SD-WAN Edge, a ação PONR está disponível após a tarefa de entrega Iniciar CPE.
Versão
Um cliente ou ordem de serviço pode passar por várias revisões durante o ciclo de execução. O campo Versão rastreia o número de vezes que você revisou ou solicitou um cancelamento do pedido ou do item de linha do pedido durante o processo de execução. Um novo pedido sem revisões tem uma versão de 1 e é incrementado automaticamente para cada revisão em curso.
Operação de revisão
- Nenhum(a)
- Nenhuma atualização ou cancelamento está ocorrendo para o pedido ou item de linha do pedido. Esta configuração é o padrão para novos pedidos e é aplicável a pedidos sem revisões em curso.
- Atualizar
- Uma revisão em curso de contato, característica, quantidade ou preço foi enviada para o pedido ou item de linha do pedido.
- Cancelar
- Um pedido ou item de linha do pedido foi cancelado ou está em processo de cancelamento.
Tipo de mudança
Quando você envia uma revisão de pedido em curso, o Now Platform atribui automaticamente um tipo de mudança para o acompanhamento das mudanças de pedido enviadas pelos usuários. Os tipos Característica, Contato ou Preço são padrão no Now Platform.
| Tipo de mudança feita | Tipo de mudança atribuído |
|---|---|
| Altera qualquer uma das características do pedido. Para saber mais, consulte . |
Característica |
| Adiciona, muda ou exclui as informações de contato do pedido. Para saber mais, consulte . |
Contato |
| Altera qualquer campo de preço. Para saber mais, consulte . |
Preço |
| Mudanças feitas na quantidade de itens de linha do pedido para uma ordem de produto ou serviço. Para saber mais, consulte Suporte à quantidade de pedidos na Gestão de pedidos. |
Quantidade |
| Mudanças feitas na quantidade de itens de linha do pedido para uma ordem de produto ou serviço devido à mudança no valor da característica. Para saber mais, consulte Suporte à quantidade de pedidos na Gestão de pedidos. |
Características de mapeamento de quantidade |
| Mudanças feitas nos itens de linha do pedido relacionado e no inventário de produtos relacionados a um pedido de produto ou serviço. Para saber mais, consulte , e . |
Itens relacionados |
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Item de linha do pedido | Identificador do item de linha do pedido alterado. |
| Versão da linha do pedido | Versão de mudança mais recente para o item de linha do pedido. Ele rastreia o número de vezes que você revisou ou solicitou um cancelamento do item de linha do pedido durante o processo de execução. |
| Tipo de mudança | Tipo de mudança realizada no item de linha do pedido.
|
| Atualizada por | Nome da pessoa que atualizou o item de linha do pedido. |
| Atualizado em | Data e carimbo de data/hora da mudança do item de linha do pedido. |
Estado ao iniciar e aprovar revisões de pedidos em curso
Quando você inicia e aprova revisões de pedidos em curso, o pedido afetado, os itens de linha do pedido, os pedidos de domínio e as tarefas de pedido passam por estados diferentes.
- O cliente ou a ordem de serviço passa de um estado Em andamento para um estado Revisão em andamento.
- Os itens de linha do pedido associados são movidos de um estado Em andamento para um estado Revisão em andamento.
- Os pedidos associados de domínio de recurso, serviço e produto são movidos de seus estados atuais para um estado Em espera.
- As tarefas de pedido associadas são movidas para um estado Em espera.
Para aprovar uma revisão em curso, um gerente de ordem de serviço ou execução de pedido clica em Aprovar no formulário Pedido do cliente. As seguintes ações ocorrem:
- As informações atualizadas do pedido e do item de linha do pedido acionam o processo de decomposição da seguinte forma:
- O processo de decomposição pode criar pedidos de recursos, serviços e produtos de domínio adicionais para incorporar as mudanças de característica que foram enviadas como parte de uma mudança de pedido em curso.
- Também pode cancelar pedidos de domínio existentes que não são relevantes para a mudança solicitada. Por exemplo, se um cliente fizer upgrade do serviço de internet comprado para uma velocidade mais alta, ele criará um pedido de domínio para um modem que ofereça suporte ao serviço de velocidade mais alta. Em seguida, ele cancelaria a ordem de domínio existente para o modem que só dava suporte a velocidades mais baixas.
- O cliente ou a ordem de serviço passa de um estado Revisão em andamento para um estado Confirmado. Quando a decomposição do pedido é concluída, ele retorna para um estado Em andamento.
- Os itens de linha do pedido associados são movidos de um estado Revisão em andamento para um estado Reconhecido. Quando a decomposição do item de linha do pedido é concluída, eles retornam para um estado Em andamento.
- Os pedidos de produto, serviço e domínio de recurso associados mudam de um estado Em espera para um estado Programado. Os subfluxos associados mudam o estado novamente durante o processamento da execução.
Novos pedidos de domínio também podem ser criados, com base nas revisões que foram enviadas pelos clientes. Eles permanecem nos estados Rascunho ou Em andamento, dependendo da configuração do fluxo de execução do pedido de domínio primário.
- O Now Platform atualiza os fluxos de execução de todos os pedidos decompostos. O Now Platform também reavalia todas as tarefas de pedido, dependendo do sequenciamento das tarefas no fluxo de trabalho de execução correspondente. As tarefas de pedido associadas são movidas para um dos estados listados na tabela a seguir:
Tabela 3. Estados da tarefa de pedido atribuído Estado Descrição Agendado Uma tarefa de pedido é movida para este estado e lá permanece até ser processada, de acordo com o fluxo de trabalho de execução. Em andamento Se uma tarefa de pedido estiver em um estado Em andamento no momento em que você iniciou a revisão de pedido em curso, ela permanecerá neste estado. Se a tarefa exigir uma nova execução para executar uma ação de refazer ou desfazer, ela também poderá passar de um estado Encerrado para um estado Em andamento. Encerrado concluído Se uma tarefa de pedido estiver em um estado Encerrado concluído no momento em que você iniciou a revisão de pedido em curso, ela permanecerá neste estado. Ele permanece neste estado desde que a tarefa não esteja em uma configuração em curso devido a outras mudanças que foram enviadas como parte de uma revisão de pedido em curso. - Depois que a decomposição do pedido for concluída e o fluxo de execução for reiniciado, os agentes de execução de pedidos poderão prosseguir e trabalhar nas tarefas de pedido associadas para concluir a execução.
Estado ao iniciar e aprovar solicitações de cancelamento de pedido
Quando você inicia e aprova uma solicitação de cancelamento de pedido, o pedido afetado, os itens de linha do pedido, os pedidos de domínio e as tarefas de pedido passam por estados diferentes durante o processamento.
- O pedido passa para um estado de cancelamento de avaliação.
- Os itens de linha do pedido associados são movidos para um estado de cancelamento de avaliação.
- Os pedidos associados de domínio de recurso, serviço e produto são movidos de seus estados atuais para um estado Em espera.
- As tarefas de pedido associadas são movidas para um estado Em espera.
Para aprovar uma solicitação de cancelamento ou revisão em curso, um gerente de ordem de serviço ou execução de pedido clica em Aprovar no formulário Pedido do cliente. As seguintes ações ocorrem:
- O processo de decomposição é acionado com o pedido atualizado e as informações do item de linha do pedido.
- O pedido passa de um estado Avaliando cancelamento para um estado Cancelamento em andamento.
- Os itens de linha do pedido associados são movidos para um estado Cancelamento em andamento.
- Os pedidos de domínio de recurso, serviço e produto de domínio associados são movidos de seu estado atual para um estado Em espera.
- As tarefas de pedido associadas são movidas para um estado Em espera.