Aprimoramento de um pedido no Gestão de pedidos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
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  • Como um agente de pedidos, capture todas as informações necessárias para um pedido antes da fase de aprovação do pedido para que não haja atrasos ou falhas no atendimento do pedido devido a informações ausentes ou incorretas.

    Visão geral

    Um processo de aprimoramento de pedido é um conjunto de tarefas para capturar detalhes adicionais do pedido pelo agente de pedido do seu cliente.

    No processo atual de captura de pedido aprimorada, o agente primeiro captura os detalhes básicos do pedido para fazer a entrada do pedido no sistema Gestão de pedidos. Antes de aprovar o pedido, o agente de pedidos se conecta com o cliente para obter todos os detalhes do pedido necessários de acordo com as necessidades de negócio do cliente.

    Como funciona o processo de enriquecimento de pedidos

    Não é necessário aprimorar todos os pedidos. Se for um pedido complexo de produto ou serviço, o agente decidirá aprimorar o pedido.

    Figura 1. Fluxo de aprimoramento de pedido
    Infográfico exibindo o fluxo de enriquecimento de pedidos. Para obter a descrição da imagem, consulte o texto a seguir.
    Um agente de pedido cria um pedido em Gestão de pedidos capturando os detalhes básicos do pedido e o campo Estado do pedido é definido como Rascunho. Quando o agente de pedido envia o pedido, o sistema verifica para cada item de linha do pedido se ele requer aprimoramento ou não de acordo com a Política de fluxo de aprimoramento de pedido definida na tabela de decisão.
    Figura 2. Tabela de decisão para processo de enriquecimento de pedido
    O infográfico exibe a tabela de decisão para o processo de enriquecimento de pedidos

    Se algum item de linha do pedido for aplicável ao processo de aprimoramento, o estado do pedido, incluindo seus itens de linha, será alterado para Aprimoramento em andamento e a Política de fluxo de aprimoramento de pedido será acionada. O fluxo cria tarefas de aprimoramento de pedido para esses itens de linha do pedido. Se o item de linha não estiver qualificado para enriquecimento, o estado do item de linha será alterado para Novo. Para saber mais, consulte .

    O agente de pedidos revisa e fecha cada tarefa após fornecer os detalhes adicionais necessários para a decomposição de pedidos. Quando o aprimoramento do pedido é concluído, o estado dos itens de linha do pedido muda para Novo de Aprimoramento em andamento e o estado do pedido também muda para Novo.

    O agente de pedido agora pode aprovar ou rejeitar o pedido.