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sourceDocument: Yokohama Gestão de vendas e pedidos
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    - yokohama

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    - Yokohama Gestão de vendas e pedidos

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    - Customer and Industry


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# Configure signatários de documentos PDF

# Configure signatários de documentos PDF {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Os especialistas em operações de vendas podem configurar signatários no Gestão de orçamentosPara que as cotações em PDF possam ser enviadas para signatários internos e externos para revisão e assinaturas.

## Antes de Iniciar

Função necessária: Sales_operations_specialists

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os contatos listados na conta para uma cotação podem ser signatários externos. O e-mail listado com o contato é usado para enviar o PDF.

Os signatários internos são todos os usuários que têm as funções sales_agent ou sales_ops_specialist.

Para atribuir funções para usuários internos, consulte [Atribua funções de usuário em Gestão de vendas e pedidosaplicações](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/si4LuTyuP~W1DWHqaKsLrA ". Gestão de vendas e pedidosas aplicações usam funções para controlar o acesso a recursos e capacidades. As funções também determinam o acesso às informações para segurança de dados, identificam usuários e definem o trabalho que os usuários realizam em sua organização.").

## Procedimento

1. Navegar até TudoAtendimento ao clienteContas e selecione Novo para criar uma conta ou selecionar uma conta existente para adicionar contatos.
2. Para uma nova conta, preencha as informações da conta e selecione Salvar .
3. Adicione um contato a uma conta existente selecionando a conta e abrindo o. Contato .
4. Selecione Novo.
5. Preencha as informações do novo contato.
6. Selecione Salvar.  
   Quando a cotação é criada e a conta selecionada, os contatos na conta ficam disponíveis como signatários dos documentos PDF. O e-mail associado ao contato é usado para enviar o documento PDF.