Mapeamento de funcionários para seus espaços designados

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
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    • Mapeie seus funcionários para os locais de trabalho designados em Workplace Core para preencher automaticamente esse detalhe nas solicitações de reserva e aproveitar a atribuição automática de espaços se esse recurso tiver sido habilitado.

    Para funcionários que tinham um espaço designado antes de começarem a trabalhar remotamente, crie um mapeamento entre o perfil do usuário e os detalhes do espaço designado. Este mapeamento preenche os detalhes do espaço em formulários de solicitação de reserva para que os funcionários não precisem fornecer esses detalhes manualmente.

    Se o administrador do sistema tiver habilitado o recurso de atribuição automática, o mapeamento de espaços para todos os funcionários também significa que os espaços designados serão atribuídos automaticamente quando os funcionários fizerem uma solicitação de reserva.

    Os dados da tabela Perfil do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile] são usados para atribuir automaticamente o espaço designado ao funcionário.
    • Se o espaço designado do usuário estiver disponível, esse espaço será reservado para o funcionário.
    • Se o espaço designado estiver indisponível para a data ou hora solicitada, o aplicativo pesquisará e reservará um espaço disponível no local de trabalho do funcionário na ordem de Área > Andar > Edifício > Campus > Local > Região.

      Por exemplo, se não houver espaços disponíveis na área designada do funcionário, o aplicativo encontrará e reservará um espaço disponível no piso dessa área.

    Nota:
    A partir da Workplace Core versão 2.16.1, os perfis de usuário do local de trabalho são criados na tabela Atribuição de local de perfil do local de trabalho [sn_wsd_core_workplace_profile_location]. Um novo campo É primário é adicionado à tabela para que você possa especificar se um local é o local primário quando há vários locais. No caso de perfis de usuário existentes criados na tabela Perfis do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile], um script de correção será executado e considerará automaticamente o local de trabalho mais recente adicionado ao perfil como o local de trabalho primário.
    Se você instalou a aplicação Workplace Space Management, como gerente do local de trabalho, também poderá exibir o motivo de uma anomalia em um perfil do local de trabalho, se houver. Um trabalho programado também permitirá que você exiba um relatório detalhado de todas as anomalias registradas na aplicação por e-mail. Navegar até Workplace Core > Administração > Perfis de local de trabalho e alternar para a exibição Gerenciamento de espaço, uma coluna Motivo da anomalia aparecerá como uma lista de glide. Uma anomalia pode acontecer devido a uma incompatibilidade no tipo de alocação ou atribuição. A tabela a seguir explica cada anomalia em detalhes:
    Motivo da anomalia Descrição
    Sem anomalias Não há anomalia.
    Incompatibilidade de tipo de atribuição O tipo de atribuição do perfil do usuário e do local do Workplace ao qual o usuário está atribuído não corresponde.
    Incompatibilidade de alocação A alocação do perfil de usuário e do local do Workplace ao qual o usuário está atribuído não corresponde. A incompatibilidade de alocação considera a alocação definida na propriedade do sistema Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
    Tipo de atribuição e incompatibilidade de alocação O tipo de atribuição e a alocação do perfil do usuário e do local do Workplace ao qual o usuário está atribuído não coincidem.
    Incompatibilidade de atribuição de bairro restrito Esta anomalia ocorre em qualquer uma das seguintes incompatibilidades:
    • Quando um perfil de usuário é atribuído a um espaço que é atribuído a um bairro restrito, mas o perfil de usuário não é atribuído a esse bairro restrito.
    • Quando um perfil de usuário é atribuído a um espaço que não é atribuído ao bairro restrito, mas o perfil de usuário é atribuído a esse bairro.
    Importante:
    A partir da Workplace Core versão 2.16.1, o tipo de alocação Departamento e centro de custos não está mais disponível. Um novo tipo de alocação, a entidade do local de trabalho, foi introduzido e oferece mais vantagens.
    Nota:
    Se você instalou a aplicação Workplace Space Management, somente os espaços do tipo de espaço Permanente ou Nenhume os espaços abertos do tipo de alocação do usuário serão listados.