Gerenciamento de reservas de local de trabalho para funcionários
Reserve áreas ou espaços disponíveis para seus funcionários e analise as solicitações de reserva pendentes dos funcionários em Workplace Core para garantir medidas de distanciamento físico quando eles retornarem ao local de trabalho. Depois de fazer reservas, os funcionários são notificados sobre os locais aos quais eles têm acesso. O Workplace Service Delivery também oferece opções de reserva de local de trabalho mais avançadas na aplicação Workplace Reservation Management.
Criação de reservas de local de trabalho para funcionários
- Reservando áreas de local de trabalho
Como gerente do local de trabalho, você pode fazer reservas para funcionários de áreas nos andares dos edifícios de escritórios. Quando os funcionários retornam ao escritório, eles podem trabalhar em qualquer um dos espaços da área reservada. O número de reservas de funcionários que você pode fazer para uma área do seu local de trabalho depende da capacidade definida para essa área. Se o campo Capacidade de uma área estiver definido como 0 ou deixado em branco, as reservas não poderão ser feitas para essa área.
- Criando uma única reserva de espaço
- Usando os turnos que você definiu, você pode criar uma reserva de espaço para um funcionário para um único dia ou vários dias.
- Criação de reservas de espaço em massa
Você pode gerar em uma ação reservas para vários funcionários atribuídos a um turno para um intervalo de datas específico. Por exemplo, você pode usar este recurso para criar reservas para funcionários de um departamento específico que seriam atribuídos ao mesmo turno.
- Registros de reserva secundários para reservas de espaço do funcionário
Quando você reserva um local de trabalho para um funcionário, a reserva gera registros de reserva secundários para cada dia útil aplicável do período especificado. Os dias aplicáveis são determinados pela programação do turno que você selecionou para esta reserva. A reserva que você criou inicialmente atua como o registro de reserva primário.
Se uma reserva secundária entrar em conflito com uma reserva existente para qualquer dia no período especificado, a reserva secundária não será criada para esse dia. Você pode criar manualmente uma reserva para um local de trabalho diferente para esse dia.
Por exemplo, digamos que você criou uma reserva para o local de trabalho 2CN1612 para Mark Andrews no turno da tarde de 01-06-2020 a 10-06-2020. Oito registros de reserva secundários para Mark Andrews para o local de trabalho 2CN1612 seriam criados para cada dia útil entre 01-06-2020 e 10-06-2020. No entanto, se houver uma reserva para 2CN1612 em 08/06/2020 para outra funcionária Jane Doe, a reserva secundária para Mark Andrews em 08/06/2020 não será criada. Você pode criar manualmente uma reserva para Mark Andrews para um local de trabalho diferente para 08-06-2020.
Se você atualizar os detalhes de uma reserva primária posteriormente, todas as reservas secundárias, exceto aquelas com datas no passado, serão atualizadas de acordo.
Como trabalhar com solicitações de reserva de espaço de funcionários
Depois que um funcionário solicita um local de trabalho para um determinado intervalo de datas e o gerente aprova a solicitação, o aplicativo verifica a disponibilidade do espaço solicitado. Se o local de trabalho estiver indisponível para um ou todos os dias do período especificado, a solicitação será movida para o estado Pendente. Como gerente do local de trabalho, você pode revisar essas solicitações de reserva pendentes e alocar um local de trabalho diferente para o funcionário concluir a solicitação.