Mapear espaços designados para perfis de usuário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Mapeie espaços designados existentes para perfis de usuário de funcionário em Workplace Core. Este mapeamento é usado para alocar automaticamente espaços para os funcionários, para que eles não precisem selecionar um espaço manualmente ao solicitar uma reserva.

    Antes de Iniciar

    • Certifique-se de que o administrador do seu local de trabalho tenha concluído a configuração dos dados do seu local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Como fornecer os dados do seu local de trabalho.
    • Verifique se você tem as informações do local de trabalho designado para todos os funcionários.
    • Você também pode navegar até a tabela Perfis do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile] inserindo sn_wsd_core_workplace_profile.list no filtro de navegação.
      Nota:
      A partir da Workplace Core versão 2.16.1, os perfis de usuário do local de trabalho são criados na tabela Atribuição de local de perfil do local de trabalho [sn_wsd_core_workplace_profile_location]. Um novo campo É primário é adicionado à tabela para que você possa especificar se um local é o local primário quando há vários locais. No caso de perfis de usuário existentes criados na tabela Perfis do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile], um script de correção será executado e considerará automaticamente o local de trabalho mais recente adicionado ao perfil como o local de trabalho primário.
    Importante:
    A partir da Workplace Core versão 2.16.1, o tipo de alocação Departamento e centro de custos não está mais disponível. Um novo tipo de alocação, a entidade do local de trabalho, foi introduzido e oferece mais vantagens.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin ou sn_wsd_core.workplace_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Crie um mapeamento para todos os funcionários e seus locais de trabalho designados. Você também pode executar uma importação fácil dos dados do local de trabalho do funcionário. Para obter mais informações, consulte Importação fácil.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Safety Management > Administração > Perfis de local de trabalho.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Perfil do local de trabalho do usuário
      Campo Descrição
      Funcionário Funcionário para o qual você deseja criar um mapeamento do local de trabalho.
      Entidade do local de trabalho Entidade do seu local de trabalho ao qual o funcionário pertence. Você poderá exibir esta opção somente se tiver instalado o plug-in Workplace Space Management e a exibição estiver definida como Exibição de gerenciamento de espaço.
      Local de trabalho primário Local primário ou principal do local de trabalho do funcionário. O local é definido automaticamente com base na atribuição de local do perfil do local de trabalho definida como verdadeira. Se não houver locais de trabalho atribuídos ao funcionário, o campo será definido como somente leitura e vazio.
      Ativo Opção para indicar que este mapeamento do local de trabalho está ativo.
      Habilitar privacidade de local do funcionário Opção para definir a preferência de privacidade de local para o perfil do local de trabalho. Observe o seguinte:
      Nota:
      O campo será definido como Somente leitura e Nenhum se não houver locais de trabalho atribuídos ao funcionário. Caso contrário, se um local de trabalho primário for definido, a privacidade definida no local de trabalho primário será considerada.
      • Defina esta opção somente se quiser ter uma configuração de privacidade diferente para o perfil do local de trabalho.
      • Por padrão, é considerada a preferência de privacidade de local definida no edifício ao qual o perfil do local de trabalho está atribuído.
      • Caso o edifício não tenha nenhuma preferência de privacidade de local, a preferência definida na propriedade do sistema [ Workplace Reservation Managementsn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY é considerada.
      • O campo é definido como Nenhum por padrão.

      Para obter mais informações sobre cada campo, consulte Configurações de privacidade do local e impacto
    4. Selecione Enviar.
    5. Repita o procedimento para todos os funcionários do local de trabalho que você gerencia.

    Resultado

    A tabela Perfis do local de trabalho do usuário [sn_wsd_core_workplace_profile] é preenchida com todos os novos perfis.