Como fornecer os dados do seu local de trabalho

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Na aplicação Workplace Core, forneça dados relacionados aos locais de trabalho para que você possa atribuir turnos aos funcionários com eficiência e designar espaços para esses turnos.

    Registro do espaço

    As informações disponíveis para cada registro de espaço são:

    • Região
    • Site
    • Campus
    • Edifício
    • Piso
    • Área
    • Espaço

    Cada designação deve usar um identificador exclusivo. Por exemplo, se você estiver indicando o quarto andar no edifício 7, nomeie o andar como "7-4" em vez de apenas "4".

    Inserção de dados para vários locais de trabalho

    Se você tiver uma organização grande, considere o uso de uma planilha para conter as informações de registro mais globais, como regiões, edifícios e locais, para evitar a necessidade de inserir manualmente informações repetidas para cada registro do espaço. Você pode exportar as informações que já inseriu na aplicação para uma planilha ou usar essas informações em uma planilha do espaço existente. Em seguida, você importaria a planilha que contém os dados completos do espaço para a aplicação em massa.

    • Se você tiver uma planilha existente, primeiro converterá manualmente os cabeçalhos e os dados da coluna das informações globais para corresponder aos nomes de registro ServiceNow e aos números do identificador. Em seguida, você faria uma importação em massa desses dados para a aplicação Workplace Core para que possa atribuir espaços.

      Por exemplo, digamos que a planilha da sua organização use o nome "Local" para Locais ou "Prédio 1" para cada edifício 1 em cada local. Você teria que mudar o cabeçalho da coluna da planilha "Local" para "Locais" e mudar cada "Prédio 1" para o identificador exclusivo dos registros da aplicação Workplace Core.

    • Se você não tiver uma planilha existente, insira as informações globais repetidas que não deseja inserir manualmente para cada espaço. Os dados de cada campo devem ter um identificador exclusivo. Em seguida, você exportaria as informações da aplicação para uma planilha na qual teria que inserir somente as informações de espaço manualmente.

    Planos de andares

    O Now Platform oferece suporte a arquivos de formato eXchange de desenho (.dxf) para plantas baixas. Você pode selecionar as camadas necessárias para as plantas baixas do usuário final e configurar os atributos (marcadores) que deseja atribuir aos campos. Para obter informações sobre como exportar um arquivo .dwg do AutoCAD para um arquivo no formato eXchange de desenho (.dxf), consulte a documentação da sua versão do AutoCAD.

    Antes de carregar um arquivo .dxf, trabalhe com os designers do AutoCAD para garantir o seguinte:
    • O arquivo usa referências de bloco e não texto de linha única ou de várias linhas para rótulos de espaço.
    • Os atributos dos blocos têm marcadores que podem ser entendidos por humanos.
    • As referências de bloco têm valores de atributo definidos corretamente.
      Nota:
      O uso de blocos é altamente recomendado. Não use objetos de texto.

    Carregar uma planta baixa cria um registro de piso. Todos os espaços do piso são adicionados automaticamente à lista relacionada Espaços do registro do piso.