Respostas personalizadas na Central do funcionário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura
  • Obtenha respostas personalizadas sobre seu saldo de licenças no sistema ServiceNow® ou com um aplicativo de terceiros integrado.

    Com este recurso, os funcionários podem pesquisar dados pessoais relevantes usando o AI-Search para obter as respostas personalizadas. A pesquisa funciona se os dados residirem com ServiceNow® ou qualquer outro aplicativo de terceiros integrado.

    Há duas integrações de terceiros compatíveis com as Respostas personalizadas: folga, Kronos e Workday.

    O Kronos é compatível com a Índia, a China e a América do Norte. O Workday é compatível na Austrália.

    A integração de resposta personalizada permite que os funcionários encontrem informações sobre seus saldos de licença.

    Além de pesquisar saldos de licença especificamente, os funcionários também podem pesquisar informações como "quanta licença médica me resta".

    Configurar respostas personalizadas para descanso remunerado

    Configure uma instância integrada de terceiros para fornecer aos funcionários Respostas personalizadas para saldos de licença em Central do funcionário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: esc_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Configure as Respostas personalizadas, um recurso habilitado para Pesquisa com IA, para obter informações como saldo de licença ou mais na página de pesquisa Central do funcionário.

    A integração de terceiros padrão para a pesquisa de saldo de descanso remunerado é Kronos e Workday, mas você pode adicionar o app de integração desejado para outras informações.

    Nota:
    Central do funcionário não fornece integração com o Workday por padrão.

    Uma consulta dinâmica é respondida com base em uma autenticação OAuth na instância integrada ao Kronos.

    Os plug-ins a seguir são necessários para a configuração deste recurso com o Kronos:

    • sn_kronos_spoke
    • app_ex_integrated_answers
    • com.glide.hub.action_step.payload

    Para obter mais informações sobre plug-ins ServiceNow®, consulte Lista de plug-ins

    Nota:
    O plug-in app_ex_integrated_answers é executado com Central do funcionário versão 26.0.1 e Employee Experience Foundation versão 25.0.1. Quando você instala o plug-in, ele informa que as versões apropriadas dos aplicativos mencionados serão instaladas.

    Depois que os plug-ins forem instalados, configure o spoke do UKG para registrar o Kronos como um provedor OAuth e autenticar as solicitações de ServiceNow®.

    Após a configuração do UKG, certifique-se de que os seguintes pré-requisitos sejam estabelecidos, antes de treinar e publicar o modelo de NLU:
    Nota:
    1. O registro da aplicação, as conexões e as credenciais devem estar dentro do escopo da aplicação Kronos.
    2. O sys_user.list deve ter o campo Número do funcionário em suas Colunas da lista personalizada. O número do funcionário no portal Central do funcionário é sincronizado com os números de funcionário do Kronos.

    Se ambos os pré-requisitos estiverem em ordem, prossiga para o seguinte procedimento:

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > NLU Workbench > Modelos > Modelo de licença de respostas personalizadas.
      O link do Modelo de licença de respostas personalizadas deve estar no estado Rascunho.
    2. Selecione Inglês.
    3. Selecione Intenções na página Modelo de licença de respostas personalizadas.
    4. Selecione Treinar modelo no canto superior direito da página.
    5. Para exibir o widget Publicar seu modelo, após o término do treinamento, volte para a página Modelo de licença de respostas personalizadas.
    6. Selecione a fase de exibição.
    7. Selecione Publicar.
      Figura 1. Respostas personalizadas - Kronos integrado
      Este é um diagrama do sistema que exibe as chamadas de API feitas para usar as Respostas personalizadas na Central do funcionário
    8. Opcional: Para testar o modelo publicado, navegue até Todos > NLU Workbench > Modelos > Modelo de licença de respostas personalizadas > Tentativas > Experimentar modelo.

    Resultado

    O novo cartão de resultados do Genius está disponível na página de resultados da pesquisa integrada aos dados do Kronos.

    Use as Respostas personalizadas no portal Central do funcionário integrado ao Kronos para buscar informações sobre seu saldo de licença restante.
    Nota:
    Os administradores podem revisar os logs de pesquisa de funcionários na tabela sys_search_event.

    Configurar ações relacionadas para respostas personalizadas

    Configure as ações relacionadas ao saldo de licença ou qualquer outra informação, como folha de pagamento, benefícios médicos. Configure as ações relacionadas, dependendo do tipo de dados.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: esc_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use as ações relacionadas a Respostas personalizadas para agir nas informações encontradas usando as Respostas personalizadas em Central do funcionário. Configure diferentes integrações de terceiros, diferentes tipos de informações e configure os URLs de ação conforme necessário.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Respostas personalizadas > Configuração de mapeamento da API > Obter saldo de licença.
    2. Torne a Política de exibição e a Solicitação de licença funcionais na página de resposta personalizada configurando a URL da ação primária e a URL da ação secundária.
      Nota:
      Os nomes de ação Exibir política e Solicitação de licenças são recursos padrão. Você pode configurar os URLs de ação, conforme adequado.
    3. Habilite o suporte a vários locais para a integração de terceiros marcando a caixa de seleção Vários locais.
      Nota:
      Se você quiser obter os dados de saldo de licenças para vários locais, marque a caixa de seleção. Caso contrário, os dados de qualquer local serão considerados padrão.

    Configurar o tipo de busca de dados

    Configure o tipo de busca de dados de acordo com o requisito organizacional para Respostas personalizadas - folga em Central do funcionário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: esc_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use qualquer tipo de busca de dados, chamada em tempo real, Pesquisa com IA e consulta de Glide, conforme necessário para o recurso Respostas personalizadas - folga em Central do funcionário.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Respostas personalizadas > Integração de terceiros.
    2. Selecione a integração de terceiros, Kronos ou Workday.
    3. Escolha Live Call, AI Searchou Glide Query de acordo com a necessidade da sua organização.
      Nota:
      O Workday oferece suporte à chamada em tempo real se a integração do Workday já estiver disponível para você. Central do funcionário não fornece integração com o Workday por padrão.
    4. Opcional: Navegar até Todos > Definição do Sistema > Tabelas > Saldo de folga do funcionário para exibir a origem dos dados da Pesquisa com IA e da Consulta do Glide.