Configurações de privacidade do local e impacto
Defina a privacidade do local em reservas e perfis de local de trabalho em sua organização. Implemente a privacidade em toda a organização ou somente em um edifício usando as configurações de privacidade do local Workplace Service Delivery.
Configurações de propriedade do sistema
Usando as propriedades do sistema Workplace Reservation Management, você pode especificar suas preferências de privacidade de local em perfis e reservas de local de trabalho que pertencem à sua organização.
- Tabela Propriedades do sistema [sys_properties]. Para acessar a tabela, insira sys_properties.list no filtro de navegação.
- sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY: permite que você defina a preferência de privacidade do local. Você pode aplicar a privacidade em perfis e reservas de local de trabalho. As seguintes opções são fornecidas:
- Sem privacidade: selecione esta opção se você não quiser definir nenhuma privacidade. A propriedade é definida como Sem privacidade por padrão.
- Somente perfis de localde trabalho: selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis de local de trabalho.
- Somente reservas: selecione esta opção para definir a privacidade nas reservas do local de trabalho.
- Reservas e perfis de local de trabalho: selecione esta opção para definir a privacidade em perfis e reservas de local de trabalho.
- sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY: permite que os funcionários substituam a privacidade do local em uma reserva. A propriedade é definida como não por padrão.
- sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE: permite que você informe aos funcionários quando a privacidade for aplicada em um perfil de local de trabalho ou espaços reservados. A propriedade é definida como falsa por padrão.
Configurações do edifício
Se necessário, você pode aplicar diferentes configurações de privacidade de local em um edifício. Ou seja, você pode definir a privacidade nos perfis do local de trabalho ou nas reservas feitas nesse edifício. A configuração de privacidade no prédio não afetará outros locais da sua organização.
Quando você habilita a privacidade de local em um edifício, a privacidade é herdada pelos locais e perfis de local de trabalho nesse edifício. A configuração de privacidade do edifício é considerada em vez da configuração de privacidade feita em um nível de organização usando as propriedades do sistema.
- Habilitar preferência e privacidade de local do funcionário: use este campo para definir sua preferência de privacidade de local para o edifício. As seguintes opções são fornecidas:
- Nenhum: selecione esta opção se você não tiver nenhuma preferência de privacidade específica no edifício. Quando você define esta opção, a preferência de privacidade definida na propriedade do sistema [ Workplace Reservation Managementsn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY é considerada. O campo é definido como Nenhum por padrão.
- Sem privacidade: selecione esta opção se você não tiver nenhum requisito de privacidade.
- Somente perfis de localde trabalho: selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis de local de trabalho.
- Somente reservas: selecione esta opção para definir a privacidade nas reservas do local de trabalho.
- Reservas e perfis de local de trabalho: selecione esta opção para definir a privacidade em perfis e reservas de local de trabalho.
- Permitir que os funcionários substituam a privacidade do local nas reservas: use este campo para especificar se você deseja permitir que os funcionários substituam a privacidade do local enquanto reservam espaços que pertencem a este edifício. O campo fornece as seguintes opções de substituição:
- Nenhum: selecione esta opção se você não tiver nenhum requisito de privacidade específico. Quando você define esta opção, a preferência de substituição de privacidade do local definida na propriedade do sistema [ Workplace Reservation Managementsn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY é considerada. O campo é definido como Nenhum por padrão.
- Sim: selecione esta opção se quiser que os funcionários substituam a preferência de privacidade configurada para o local que desejam reservar.
- Não: selecione esta opção se quiser impedir que os funcionários substituam a preferência de privacidade definida no local que eles desejam reservar.
Configuração de perfil do local de trabalho
Se necessário, defina a privacidade do local diretamente em um perfil do local de trabalho. Por padrão, a preferência de privacidade de local definida no prédio em que o perfil do local de trabalho está localizado é considerada. Caso o edifício não tenha nenhuma preferência de privacidade de local, a preferência definida na propriedade do sistema [ Workplace Reservation Managementsn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY será considerada.
O campo Habilitar privacidade de local do funcionário fornece as seguintes opções:- Nenhum: se você definir esta opção, a configuração de privacidade feita no prédio ao qual o perfil do local de trabalho foi atribuído será considerada. O campo é definido como Nenhum por padrão.
- Sim: selecione esta opção se quiser definir a privacidade no perfil do local de trabalho.
- Não: selecione esta opção se você não quiser definir a privacidade no perfil do local de trabalho.
- Se você definir o campo como Sim, a privacidade será definida no perfil do local de trabalho.
- Se você definir o campo como Não, o perfil do local de trabalho não será definido como privado. Mesmo que o edifício no qual o perfil do local de trabalho está localizado tenha a privacidade habilitada, o perfil do local de trabalho permanecerá privado.
Configuração do módulo reservável
Além das configurações de privacidade de local que você faz nas propriedades do sistema ou em um edifício, a aplicação também permite que você faça uma configuração no módulo reservável. Você pode permitir que os funcionários definam os detalhes do espaço como privados enquanto reservam um espaço que pertence ao módulo reservável. Use a opção Permitir que os funcionários criem espaços como privados para especificar sua preferência de local. Para obter mais informações, consulte Configurar um módulo reservável.
- Se Permitir que os funcionários tornem os espaços privados estiver habilitada no módulo reservável e se a substituição da privacidade do local por funcionários estiver definida como Sim na configuração de substituição da privacidade, os funcionários poderão substituir a privacidade na reserva. A opção Tornar os detalhes do espaço privados aparece para os funcionários ao fazer uma reserva.
- Se Permitir que os funcionários tornem os espaços privados estiver desativado no módulo reservável ou se a substituição de privacidade do local por funcionários estiver definida como Não na configuração de substituição de privacidade, os funcionários não poderão substituir a privacidade na reserva. A opção Tornar os detalhes do espaço privados não aparece para os funcionários ao fazer uma reserva.
Processamento de privacidade do local
- Sempre, a configuração de privacidade feita na propriedade do sistema Workplace Reservation Management é considerada, exceto se um perfil de edifício ou local de trabalho tiver sua própria configuração de privacidade.
- Da mesma forma, a configuração de substituição de privacidade feita na propriedade do sistema Workplace Reservation Management é considerada, exceto se um edifício ou perfil de local de trabalho tiver sua própria configuração de substituição de privacidade.
- Perfil do local de trabalho:
- Se um perfil de local de trabalho tiver configuração de privacidade, isso será considerado.
- Se um perfil de local de trabalho não tiver configuração de privacidade, a configuração de privacidade definida no edifício em que o perfil do local de trabalho está localizado será considerada. Se o edifício não tiver configuração de privacidade, a configuração de privacidade definida na propriedade do sistema Workplace Reservation Management será considerada.
- Edifício:
- Se um edifício tiver configuração de privacidade, essa configuração será considerada.
- Se um edifício não tiver configuração de privacidade, a configuração de privacidade feita na propriedade do sistema Workplace Reservation Management será considerada.
Impacto da privacidade do local
- Procurar próximo a uma pessoa
- Com base na privacidade do local, os campos na seção Navegar do portal de reservas perto de uma pessoa são afetados da seguinte forma. Os seguintes cenários são explicados usando exemplos:
- Se o perfil do local de trabalho do funcionário A ou se o espaço reservado do funcionário A for privado, quando outro funcionário - funcionário B pesquisar esse funcionário para reservar um espaço próximo, os detalhes relacionados ao espaço reservado não serão exibidos.
- Se a reserva for feita pelo funcionário B para o funcionário A, ou se o funcionário B for convidado para a reserva, ou se a reserva for compartilhada com o funcionário B, somente os detalhes da reserva do espaço reservado do funcionário A serão exibidos nos resultados da pesquisa para o funcionário B.
- Exibição de cronograma
- No portal de reserva, se uma reserva for marcada como privada, a exibição Programação do espaço não mostrará detalhes relacionados ao funcionário se houver uma reserva para um determinado horário.
Se uma reserva for feita pelo funcionário B para o funcionário A, ou se o funcionário B for convidado para a reserva, ou se a reserva for compartilhada com o funcionário B, somente os detalhes relacionados ao funcionário A serão exibidos na exibição de programação do funcionário B.
- Diretório de local
- Quando um funcionário usa o diretório de local Portal de serviços do Workplace para pesquisar um colega ou um espaço, dependendo da configuração de privacidade, acontece o seguinte:
- Se o colega que um funcionário está procurando tiver o perfil do local de trabalho definido como privado, os detalhes do local não serão exibidos.
- Se houver uma reserva privada em andamento do funcionário A em um espaço/espaço de mesa 123, em
- Se o funcionário B pesquisar o funcionário A, o espaço reservado, espaço 123, não aparecerá na pesquisa. Um marcador Privado é exibido no cartão de resultado da pesquisa.
- Se o funcionário B pesquisar o espaço 123, os detalhes do funcionário A que reservou esse espaço não serão exibidos nos resultados da pesquisa. Um marcador de perfil privado é exibido no cartão de resultado da pesquisa.
Se uma reserva for feita pelo funcionário B para o funcionário A, ou se o funcionário B for convidado para a reserva, ou se a reserva for compartilhada com o funcionário B, somente os detalhes relacionados ao funcionário serão exibidos no diretório de local do funcionário B.
- Workplace Service Delivery for mobile
- Se o perfil do local de trabalho do funcionário A estiver definido como privado ou tiver uma reserva privada em andamento, quando um funcionário B pesquisar o funcionário A ou tentar obter direções, os detalhes relacionados ao local do funcionário A não serão exibidos. Além disso, a opção Obter rotas não é exibida para o funcionário B.
Se alguma reserva for feita pelo funcionário B para o funcionário A, ou se o funcionário B for convidado para uma reserva feita pelo funcionário A, ou se a reserva do funcionário A for compartilhada com o funcionário B, somente os detalhes relacionados ao funcionário serão exibidos para o funcionário B. A opção Obter rotas é exibida para o funcionário B.
- Widget de reserva rápida
- Se a opção Habilitar privacidade e preferência de local do funcionário estiver definida como Somente reservas ou Reservas e perfil do local de trabalho na configuração de privacidade, o espaço sugerido como a melhor correspondência terá a privacidade habilitada por padrão.
A opção Marcar detalhes do espaço como privados será exibida somente se os funcionários tiverem permissão para substituir sua preferência de privacidade para o espaço. Se um funcionário pode substituir a privacidade ou não, depende da configuração de privacidade do local.
- Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in
- No add-in, a privacidade dos espaços exibidos nos resultados da pesquisa depende da configuração de privacidade deles. A opção Marcar todos os detalhes do espaço como privados será exibida somente se os funcionários tiverem permissão para substituir sua preferência de privacidade para o espaço selecionado. Se um funcionário pode substituir a privacidade ou não, depende da configuração de privacidade do local.
- Workplace Calendar Synchronization
- Se uma reserva for feita usando a configuração de sincronização reservável, a privacidade será implementada na reserva com base na configuração de privacidade feita no edifício ao qual o espaço pertence.