Emergency Self Report

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura
  • Durante uma crise, a aplicação ServiceNow® Emergency Self Report oferece aos usuários uma maneira de notificar a organização sobre seu estado de saúde. Ele também fornece um fluxo de trabalho para que usuários qualificados retornem ao trabalho com segurança. Gerentes e equipes de resposta podem rastrear os relatórios do usuário.

    Em contraste com os relatórios de e-mail ou telefone e a consolidação manual de dados, Emergency Self Report fornece um fluxo de trabalho digital que captura e acumula automaticamente dados de relatórios do usuário para análise e ação. A aplicação oferece benefícios para várias pessoas na organização, com diferentes exibições para várias funções.

    Os usuários podem relatar seu status

    Uma interface orientada por menus permite que os usuários relatem seu status aos gerentes. Os usuários podem usar a mesma interface para atualizar o gerente e a equipe de resposta global quando estiverem prontos para retornar ao trabalho. Os gerentes podem notificar os usuários quando eles podem retornar.
    Figura 1. Exibição do usuário
    Os usuários podem autorrelatar e selecionar seu estado de saúde

    Se ServiceNow® Contact Tracing estiver instalado, um caso será criado automaticamente para um usuário que se autodeclara estar em quarentena. Se houver um caso ativo para o usuário no momento do relatório, uma anotação será adicionada ao caso para o autorrelato.

    Os gerentes podem monitorar o status de suas equipes

    Os gerentes podem exibir um resumo do status relatado de sua equipe e os detalhes de uma pessoa individual. Eles podem reatribuir o trabalho de um usuário afetado a outras pessoas da equipe se o trabalho for rastreado na instância ServiceNow. Se os usuários não tiverem acesso à aplicação, o gerente poderá enviar um relatório em nome deles.

    Figura 2. Exibição do gerente
    Os gerentes podem ver o status de todos os subordinados diretos e ver quais tarefas eles precisam reatribuir

    As equipes de resposta podem exibir o status de todas as equipes

    As equipes de resposta podem exibir um painel de visão geral que resume o status de todos os usuários autorrelatados. Os dados podem ser exibidos e classificados de várias maneiras para análise e ação.

    Figura 3. Exibição da equipe de resposta
    Painel de visão geral da equipe de resposta com opções de personalização para status resumido

    A equipe de resposta pode trabalhar com tarefas de RH

    Tarefas de RH são criadas quando um usuário se autodeclara. Cada tarefa de RH está associada a uma tarefa de crise autorrelatada. O membro da equipe de resposta pode navegar até Resposta automática de emergência > Tarefas de RH para exibir a lista.

    Figura 4. Tarefas de RH
    Lista de tarefas de RH

    As tarefas de RH não têm um fluxo de trabalho específico associado a elas. Eles são criados no estado Aberto e o fechamento da tarefa de crise associada não afeta a tarefa de RH. Sua organização pode determinar como usar ou gerenciar tarefas de RH, se houver. Revise o formulário de tarefa de RH para determinar se ele pode ser útil em sua estratégia de resposta.

    Usar com outras aplicações Emergency Response Management

    Emergency Self Report foi originalmente desenvolvido para monitorar e ajudar a impedir a propagação da comunidade da COVID-19 entre os usuários. Faz parte do pacote de aplicações ServiceNow® Emergency Response Management criado no Now Platform® para ajudar as empresas em seus esforços de resposta de emergência. Com a aplicação Emergency Exposure Management, você pode identificar usuários que podem ter sido expostos. Você pode entrar em contato com os usuários afetados por meio da aplicação Emergency Outreach. Ambos os aplicativos estão disponíveis na ServiceNow Store.

    Emergency Response Management para clientes federais

    Os clientes federais que usam ambientes IL4 ou FedRAMP verão as aplicações Emergency Response Management prontas e disponíveis para instalação em suas instâncias sem precisar fazer solicitações especiais. Os clientes são responsáveis por configurar os aplicativos para atender às regulamentações e diretrizes federais dos EUA.

    Tabela 1. Instruções de instalação para ambientes federais e auto-hospedados
    Tipo Instruções

    Comercial no local

    Visite o ServiceNow® Store para baixar e instalar a aplicação.

    Federal hospedado

    Veja o Downloads federais para o Emergency Response Management e Safe Workplace Suite Aplicativos [KB0030260] artigo no Help Center da Store para obter mais informações.

    Federal no local

    Se você é um cliente federal no local e deseja instalar esta aplicação, entre em contato com seu representante de vendas ou abra um Now Support ou tíquete HIWAVE. No tíquete, solicite que seja roteado para a equipe SHOT.

    Veja o Downloads federais para o Emergency Response Management e Safe Workplace Suite Aplicativos [KB0030260] artigo no Help Center da Store para obter mais informações.

    No local

    Veja o Downloads comerciais para o Emergency Response Management e Safe Workplace Suite Aplicativos [KB0030258] artigo no Help Center da Store para obter mais informações.