Adicionar uma sala usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie um registro para cada sala localizada em uma área ou andar. Especifique o tamanho da sala. Atribua a sala a um centro de custos ou departamento.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a área e o piso da sala estejam ativos.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Salas.
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Campos de formulário da sala
      Campo Descrição
      Nome Nome da sala.
      Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local<location-name> -16 em vez de apenas 16.
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você alterar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Indoor Mapping com Workplace Service Delivery.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione o campus onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Edifício Nome do edifício onde a sala está localizada.
      Piso Andar onde a sala está localizada.
      Área Área onde você está adicionando a sala.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende do campo Status. Se o Status for definido como Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      É reservável Opção para indicar se a sala e os espaços localizados na sala estão disponíveis para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local for ativo, selecione Ativo. Se você definir o status como Ativo, o campo Ativo será habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro. Se você definir o status como Futuro, o campo Ativo será desativado.
      • Se o local não for mais funcional para uso, selecione “ Descontinuado”. Se você definir o status como Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      • Para disponibilizar o local somente por um período temporário, selecione Temporário. Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para qualquer atividade relacionada ao local de trabalho. O campo Ativo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status for definido como Temporário, o local será reativado nesta data.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o status Futuro ou Descontinuado do local.
      Data de início real A data de início quando o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser desativado.
      Tipo de espaço Tipo de espaço de escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicionar uma configuração de tipo de espaço.
      Gerenciado por grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gerenciado por Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medida do tamanho.
      Tamanho Tamanho da sala.
      Tamanho em pés quadrados/metros Área de superfície calculada em pés quadrados ou metros quadrados.

      Capacidade de calcular a área de superfície automaticamente em metros quadrados ou pés quadrados a partir das polilinhas do CAD se as polilinhas forem definidas como formas fechadas ou se uma unidade estiver definida. Para obter mais informações, consulte Calcular propriedades do arquivo CAD e espaço de computação ou área de superfície da sala.
    6. Selecione Criar código QR para gerar e imprimir códigos QR para este espaço.
    7. Selecione Desvincular espaço para desvincular um espaço do provedor de mapa Indoor Mapping.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Indoor Mapping objetos de dados de mapa com Workplace Indoor Mapping, consulte Sincronizar Indoor Mapping com Workplace Service Delivery.
    8. Selecione Bloquear local para definir um período para bloquear esses locais para reserva.
    9. Clique em Enviar.

    Resultado

    A sala é adicionada à área e à sala.

    O que Fazer Depois

    Você pode adicionar uma alocação se não houver nenhuma. Para obter mais informações sobre como adicionar uma alocação, consulte Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho. No procedimento, selecione o módulo Salas em vez do módulo Pisos.