Adicionar um piso usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Crie um registro para cada andar de um edifício. Especifique os detalhes da medição do piso, como o tamanho total e o tamanho utilizável.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que o registro do edifício do piso esteja ativo.

    Função exigida: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode atribuir uma alocação a todas as entidades do piso usando a funcionalidade de pushdown. Especifique o tamanho bruto e utilizável do piso para planejar atividades de manutenção, infraestrutura, alocação de espaço e muito mais.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Pisos.
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de piso
      Campo Descrição
      Nome Nome do piso.
      Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local<location-name> -16 em vez de apenas 16.
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você alterar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Indoor Mapping com Workplace Service Delivery.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione o campus onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Edifício Edifício onde o piso está localizado.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende do campo Status. Se o Status for definido como Futuro ou Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      É reservável Opção para indicar se as áreas, salas e espaços localizados neste andar estão disponíveis para reserva.
      Ordem Quando uma Ordem de classificação é configurada, os nomes dos andares são classificados de acordo. Se o valor de Ordem de classificação não for especificado para um item, os itens serão listados na parte superior da lista (em ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes dos andares são classificados em ordem alfabética com base no nome do rótulo.
      Status Status do local.
      • Se o status do local for ativo, selecione Ativo. Se você definir o status como Ativo, o campo Ativo será habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro. Se você definir o status como Futuro, o campo Ativo será desativado.
      • Se o local não for mais funcional para uso, selecione “ Descontinuado”. Se você definir o status como Descontinuado, o campo Ativo será desativado.
      • Para disponibilizar o local somente por um período temporário, selecione Temporário. Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para qualquer atividade relacionada ao local de trabalho. O campo Ativo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status for definido como Temporário, o local será reativado nesta data.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o status Futuro ou Descontinuado do local.
      Data de início real A data de início quando o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser desativado.
      Pushdown Definição da funcionalidade de pushdown se o piso estiver associado a um centro de custos ou departamento. O centro de custos ou departamento é atribuído aos locais secundários do piso, como salas, áreas e espaços, com base na ação de pushdown selecionada. As seguintes opções estão disponíveis:
      • Não: o centro de custos ou departamento não está atribuído às áreas, salas e espaços do piso.
      • Sim e substituir: o centro de custos ou departamento é atribuído a todas as áreas, salas e espaços do piso. Se uma área, sala ou espaço já tiver um centro de custos ou departamento definido, ele será substituído.
      • Sim e não substituir: o centro de custos ou departamento é atribuído a todas as áreas, salas e espaços do piso. Se uma área, sala ou espaço já tiver um centro de custos ou departamento definido, ele não será substituído.
      Nota:
      A funcionalidade de envio também depende de se a funcionalidade de envio está habilitada nos locais secundários.
      Estado de pushdown Estado da funcionalidade de envio por push. Os status são os seguintes:
      • Em andamento: o processo de pushdown ainda está em execução.
      • Concluído: o processo de pushdown está concluído.
      Gerenciado por grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gerenciado por Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Detalhes da medição
      Tamanho total Tamanho total do piso que é calculado com base no Tamanho especificado para cada espaço ou sala no piso.

      Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho total muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos serão exibidos como Total de pés quadrados.

      O tamanho é calculado independentemente da usabilidade especificada na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Tamanho utilizável Tamanho utilizável no piso.

      Dependendo da unidade selecionada, o nome do campo Tamanho utilizável muda. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, o campo será exibido como Pés quadrados utilizáveis.

      Esta é a quantidade de espaço disponível para o planejamento de atividades de manutenção, infraestrutura e assim por diante. O tamanho utilizável é calculado com base na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários. Se o Tipo de espaço de um espaço estiver configurado como Utilizável, o tamanho do espaço será incluído no cálculo.
    6. O fuso horário de um local é necessário para sincronizar Indoor Mapping e Workplace Service Delivery.
      A reserva do local de trabalho é criada no fuso horário de um local.

      Para obter mais informações, consulte Indoor Mapping tipos de local com Workplace Service Delivery tipos de espaço, consulte Sincronizar Indoor Mapping com Workplace Service Delivery.

    7. Selecione Desvincular piso para desvincular um piso do provedor de mapa Indoor Mapping.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Indoor Mapping objetos de dados de mapa com Workplace Indoor Mapping, consulte Sincronizar Indoor Mapping com Workplace Service Delivery.
    8. Selecione Bloquear local para definir um período para bloquear esses locais para reserva.
    9. Clique em Enviar.

    Resultado

    O piso é adicionado ao edifício.