Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Atribua um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho a um local de trabalho. Gerencie consumos de espaço, despesas, atribuições de local de trabalho e reservas com base em um centro de custos de funcionário, departamento ou entidade de local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Importante:
    A partir da Workplace Core versão 2.16.1, o tipo de alocação Departamento e centro de custos não está mais disponível. Uma nova entidade de local de trabalho de tipo de alocação foi introduzida e oferece mais vantagens.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione o módulo aplicável.
      • Espaços
      • Salas
      • Áreas
      • Pisos

      Por exemplo, se você quiser alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho para um andar, selecione o módulo Pisos.

    3. Selecione o local ao qual você deseja adicionar a alocação.
    4. No formulário, role para baixo e selecione Novo na lista relacionadaAlocação.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de alocação
      Campo Descrição
      Tipo Opção para especificar se você deseja adicionar um centro de custos, um departamento ou uma entidade de local de trabalho.
      Centro de custos Centro de custos ao qual você deseja atribuir o piso. Este campo é exibido somente quando Centro de custos é selecionado no campo Tipo.
      Departamento Departamento ao qual você deseja atribuir o piso. Este campo é exibido somente quando Departamento é selecionado no campo Tipo.
      Entidade do local de trabalho Entidade do local de trabalho à qual você deseja atribuir o espaço. Este campo é exibido somente quando a entidade Local de trabalho é selecionada no campo Tipo. Somente uma entidade de cada vez de acordo com o caminho na hierarquia pode ser alocada.
      Perfil de alocação Especifique se a alocação é para aluguel ou para propriedade. Se a alocação for emprestada, selecione Locatário, caso contrário, se a alocação for de propriedade, selecione Proprietário.
      Porcentagem de alocação Especifique a porcentagem da alocação de 100%. Certifique-se de que a porcentagem alocada soma até 100%, incluindo outras alocações com o mesmo perfil de alocação do local.

      Por exemplo, se as alocações A e B tiverem Locatário como perfil de alocação, o percentual de alocação da locação de A e B no total deverá ser de 100%, como 50-50%, ou, 25-75%, ou qualquer soma.
      Ativo Opção para ativar a alocação.
      Local Local para o qual você está alocando o centro de custos, o departamento ou uma entidade do local de trabalho. Este campo é definido automaticamente como o nome do local de trabalho ao qual você está adicionando a alocação.
    6. Selecione Enviar.

    Resultado

    A alocação é adicionada ao local de trabalho.

    Você pode atribuir a alocação aos locais secundários, como áreas, salas e espaços. Selecione a opção Empurrar para baixo no formulário Piso ou Área para aplicar a alocação. A alocação é aplicada dependendo da configuração de pushdown especificada nos locais secundários.