Explorar Workplace Core
A aplicação ServiceNow® Workplace Core permite criar processos bem mantidos e bem gerenciados para funcionários no local de trabalho. Você pode gerenciar várias unidades do seu local de trabalho, como locais de trabalho, manutenção, administrações de espaço, reservas, solicitações, visitantes, movimentações e muito mais. O Workplace Core é a aplicação principal do pacote Workplace Service Delivery.
- Administração de espaço
- Os administradores do local de trabalho da sua organização podem adicionar detalhes para todos os locais de trabalho, como:
- Áreas como estações de trabalho de funcionários, salas de conferência e lanchonetes
- Prédios de escritórios e campi
- Regiões de todos os locais
Como gerente do local de trabalho, você pode carregar plantas baixas da sua organização para que os funcionários possam exibir e selecionar os espaços disponíveis com mais facilidade ao solicitar reservas no local de trabalho.
Evite grandes reuniões ou longas filas para locais em seu local de trabalho, como refeitório, academia e portas de entrada e saída, definindo intervalos de chegada e fazendo com que os funcionários programem suas chegadas.
- Gestão de turnos
Os gerentes do local de trabalho podem criar turnos para os funcionários e programá-los para horários e dias específicos. Eles podem usar esses dados para começar a planejar os níveis de ocupação de seus locais de trabalho, alocando funcionários e locais de trabalho disponíveis para turnos específicos.
Por exemplo, os gerentes do local de trabalho podem criar uma programação do turno da manhã com horas de trabalho das 8h às 13h. Eles podem atribuir locais de trabalho disponíveis para este turno com base nas diretrizes organizacionais. Esses locais de trabalho atribuídos podem ser reservados para funcionários que operam no escritório durante esse turno.
Os proprietários de turno podem revisar e modificar os detalhes dos turnos que possuem. Eles também podem exibir reservas de local de trabalho e solicitações feitas para os turnos que possuem.
- Reservas de local de trabalho
Usando as informações sobre funcionários e locais de trabalho disponíveis, os gerentes do local de trabalho podem reservar áreas e locais de trabalho para os funcionários. Os gerentes do local de trabalho também podem gerar reservas para vários funcionários de uma só vez. O funcionário e o gerente do local de trabalho são notificados sobre as reservas por e-mail.
Os funcionários podem solicitar reservas no local de trabalho quando quiserem retornar ao escritório. Usando plantas baixas interativas, eles podem optar por reservar locais de trabalho para um intervalo de datas especificado, um único dia ou algumas horas. Dependendo das diretrizes organizacionais, as solicitações de reserva podem exigir uma aprovação para confirmação.
Se os perfis do local de trabalho de todos os funcionários estiverem configurados, o aplicativo atribuirá automaticamente os locais de trabalho disponíveis para os funcionários usando os dados armazenados na tabela de perfil do local de trabalho.
O Workplace Service Delivery fornece opções de reserva de local de trabalho mais avançadas no Workplace Reservation Management. Para obter mais informações, consulte Workplace Reservation Management.
- Tarefas do local de trabalho
Os gerentes do local de trabalho podem monitorar as atividades de manutenção programadas no local de trabalho para cada turno. Eles também podem programar tarefas de manutenção planejadas ou sob demanda e gerar relatórios para rastrear o andamento dessas atividades.
- Painel do local de trabalho
Usando visualizações de dados, você pode avaliar a disponibilidade de locais de trabalho e os níveis de ocupação dos locais de escritório e monitorar o andamento das tarefas do local de trabalho no painel do local de trabalho.
- Workplace Case Management
- Como gerente do local de trabalho, você pode permitir que os funcionários façam solicitações relacionadas ao local de trabalho. A aplicação Workplace Case Management permite que você configure serviços usando o caso dos funcionários que podem gerar suas solicitações.
Como gerente de caso, você pode gerenciar as solicitações feitas pelos funcionários na forma de casos de local de trabalho. Você pode criar tarefas e subtarefas de acordo com o requisito e executar várias outras ações. Para obter mais informações, consulte Workplace Case Management.
- Gestão de visitantes
- Gerencie os visitantes esperados no local de trabalho. Registre visitantes e gerencie sua visita, como obter um acordo de visitante, imprimir seu crachá de visitante e muito mais. Para obter mais informações, consulte Workplace Visitor Management.
- Gerenciar movimentações do local de trabalho
- Como gerente do local de trabalho, o aplicativo permite que você gerencie as solicitações de movimentação feitas pelos funcionários. Você pode rastrear o início esperado e a data de vencimento em que uma movimentação deve ser realizada. Você pode executar várias outras ações. Para obter mais informações, consulte Workplace Move Management.
- Central do local de trabalho
- Como gerente do local de trabalho, economize seu tempo concentrando-se em todas as atividades principais do local de trabalho em um único espaço, ou seja, o Workplace Central. A central do local de trabalho é um espaço disponível no Central do funcionário. É um espaço completo de onde você pode verificar todos os painéis, executar atividades de alocação de espaço, gerenciar solicitações de movimentação, gerenciar reservas e muito mais. Para obter mais informações, consulte Workplace Central.
Usar com outras aplicações Workplace Service Delivery
Workplace Core é a aplicação principal do ServiceNow® Workplace Service Delivery. Use-o junto com outros aplicativos que fazem parte do pacote. Para obter informações sobre outras aplicações disponíveis no pacote, consulte Workplace Service Delivery aplicações