Solicitações jurídicas de acordo de não divulgação
Os funcionários podem enviar solicitações jurídicas para criar contratos de acordo de não divulgação (NDA) com terceiros, como fornecedores, clientes e parceiros. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas mudanças solicitadas de um local centralizado.
Recursos
- Modelos de contrato com metadados e regras de negócios para selecionar o modelo mais relevante para uma solicitação.
- Microsoft Word formate modelos de contrato para facilitar a edição do contrato para o executante do contrato.
- Capacidade de autoatendimento para criar e executar contratos de NDA padronizados.
- Integrações de assinatura eletrônica com Adobe Sign e DocuSign.
- Integrações de armazenamento externo com Google Drive e Microsoft OneDrive para armazenar documentos de contrato assinados.
- Repositório de contratos jurídicos centralizado que contém os metadados de documentos de contrato assinados.
Fluxo de trabalho de solicitação de contrato de acordo de não divulgação
Quando um solicitante envia uma solicitação jurídica, um documento de contrato de NDA é criado usando um modelo de contrato padrão com base nas informações da solicitação. As informações da solicitação são inseridas nos locais apropriados do modelo.
Como os documentos do contrato estão no formato Microsoft Word, revisar, editar e finalizar os documentos do contrato é mais fácil do que documentos no formato PDF ou HTML.
Se o documento de NDA gerado não exigir mudanças, o solicitante poderá enviá-lo aos signatários para uma assinatura eletrônicaeletrônica. Depois que todos os signatários assinaram o documento do contrato, ele é armazenado na instância ServiceNow ou em um sistema de armazenamento externo com base na configuração. O solicitante e os membros do departamento jurídico podem acessar o documento do contrato assinado no repositório de contratos.
- O configurador jurídico configura os dados básicos para enviar uma solicitação de NDA. Para obter mais informações, consulte Configurar Contratos jurídicos da ServiceNow..
- O solicitante jurídico preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
- Uma solicitação de contrato é iniciada.
- O documento do contrato é gerado a partir de um modelo de contrato e o conteúdo é adicionado dinamicamente de acordo com as condições predefinidas.
- O usuário jurídico edita as solicitações de mudanças e gera novamente os documentos do contrato.
- O documento do contrato será atualizado dinamicamente se qualquer uma das condições for alterada quando a solicitação for editada.
- O solicitante jurídico visualiza o contrato gerado e, se nenhuma mudança for necessária, o envia para os signatários.
- Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
- O contrato assinado é anexado ao registro da solicitação jurídica.
- Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.