Trabalhar em solicitações jurídicas de NDA

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Como membro da equipe de suporte de contratos jurídicos, trabalhe na solicitação jurídica. Carregue o documento revisado para a solicitação e envie o documento ao solicitante de dentro da solicitação.

    Antes de Iniciar

    O líder da área de prática ou o gerente do grupo deve ter atribuído a solicitação a você. Caso contrário, você pode abrir a solicitação para atribuí-la a você ou a alguém do grupo.

    Função necessária: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Como um colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar os campos Atribuído a e Grupo de atribuição.

    Procedimento

    1. Atribua uma solicitação jurídica a você ou a alguém do seu grupo de atribuição.
      Para obter mais informações, consulte Atribuir uma solicitação jurídica
    2. Comece a trabalhar em uma solicitação jurídica.
      1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Legal Counsel Center.
      2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
      3. Selecione a opção Solicitações jurídicas.
      4. Selecione Atribuir a mim.
      5. Abra a solicitação jurídica na lista.
      6. Selecione Iniciar trabalho
      O estado da solicitação jurídica é atualizado para Trabalho em andamento.
    3. Na guia Listas, navegue até Solicitações jurídicas ou Solicitações de contrato.
      OpçãoEtapas
      Como designado
      1. Selecione a opção Atribuído a mim.
      2. Selecione uma solicitação de contrato para trabalhar.
      Como colaborador
      1. Selecione a opção Colaborações.
      2. Selecione uma solicitação de contrato para trabalhar.
    4. Opcional: Se você precisar da ajuda de outros executantes para trabalhar na solicitação jurídica, adicione-os no campo Colaboradores.
      Nota:
      Usuários com a função sn_lg_cnt.contract_fulfiller são listados no campo Colaboradores.
      Os colaboradores são notificados por e-mail de que foram adicionados como colaboradores a uma solicitação jurídica.
    5. Opcional: Na solicitação jurídica, você pode atualizar a Listade observação , Colaboradorese Solicitado para.
      Todas as mudanças feitas na Listade observação, Colaboradorese Solicitado para são sincronizadas com a solicitação de contrato. Mas se você atualizar os campos acima na solicitação de contrato, a mudança não será sincronizada com a solicitação jurídica
    6. Opcional: Inicie uma aprovação ad hoc para a revisão do documento do contrato quando uma aprovação de outras partes interessadas for necessária.
      Para obter mais informações, consulte Iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato.
    7. Opcional: Na guia Signatários, revise os signatários do documento do contrato e seu status.
      Se o documento do contrato não contiver os detalhes do signatário mais recente, uma mensagem será exibida para sincronizar os signatários. Selecione Sincronizar signatários para atualizar o documento do contrato com os detalhes mais recentes do signatário. Para obter mais informações, consulte Atualizar e sincronizar signatários
    8. Na seção Atividade, revise as mudanças solicitadas pelo solicitante e faça as mudanças necessárias no documento do contrato.
    9. Carregue o documento do contrato revisado.
      1. Na guia Documentos do contrato, selecione Criar revisão.
      2. Na caixa de diálogo Carregar revisão, selecione um tipo de armazenamento e carregue uma nova revisão de documento.
        Os tipos de armazenamento disponíveis são:
        • Computador- Selecione Anexar arquivo e carregue o documento revisado.
        • E-mail de entrada: no campo Documento, selecione o documento exibido com base em um anexo no fluxo de atividades.
        • Armazenamento externo- No campo Documento, selecione o documento. Esta opção será exibida somente se o armazenamento externo estiver configurado.
        Depois de anexar o arquivo, na caixa de diálogo Criar revisão, você pode baixar, editar o nome do anexo ou excluir o arquivo.
      3. Opcional: Adicione anotações de trabalho para fornecer informações sobre o documento anexado.
      4. Selecione Criar.
      O documento anexado é adicionado à solicitação. O número da revisão do documento mais recente é um número maior do que o número da revisão do documento anterior. O documento é listado na guia Documento do contrato.
    10. Opcional: Para quaisquer mudanças na solicitação jurídica, selecione a opção Regenerar para criar o documento do contrato novamente.
      Para obter mais informações, consulte Gerar novamente o documento do contrato após modificar a solicitação
    11. Configure um e-mail para as partes interessadas para solicitar que o documento do contrato concluído seja revisado e as mudanças confirmadas.
      1. Selecione Compor e-mail.
      2. Na guia Novo rascunho de e-mail, adicione os endereços de e-mail dos destinatários nos campos Para, Cce Cco conforme apropriado.
        O campo Cc é preenchido automaticamente com o endereço de e-mail do solicitante.
      3. Insira o assunto do e-mail no campo Assunto.
        A descrição resumida da solicitação é preenchida por padrão.
      4. No campo Anexos, selecione +Adicionar arquivo.
      5. Selecione se a origem do arquivo é o seu computador ou um anexo a um registro e selecione o arquivo a ser anexado.
        Se você marcou uma revisão de documento de contrato como Pronta, ela será anexada ao e-mail por padrão.
      6. Insira sua própria mensagem no corpo do e-mail ou copie e cole o conteúdo de um modelo de resposta de e-mail no corpo do e-mail.
        Usando modelos de resposta, você pode inserir conteúdo predefinido no corpo do e-mail. Selecione o ícone do modelo de resposta ( ícone do modelo de resposta.) e encontre um modelo de resposta apropriado com base no assunto do seu e-mail. Copie e cole o conteúdo do modelo no corpo do e-mail.
        Nota:
        Somente modelos de resposta configurados para o canal de e-mail estão disponíveis para uso. Para obter mais informações, consulte Modelos de resposta configurados para o canal de e-mail.

        Para obter mais informações, consulte Comunicação por e-mail.

      7. Envie o e-mail imediatamente ou indique que ele deve ser enviado mais tarde.
        • Para enviar o e-mail imediatamente, selecione Enviar e-mail.
        • Para indicar que o e-mail deve ser enviado mais tarde, selecione Salvar como rascunho.

          Se você optar por salvar o e-mail como rascunho, poderá modificá-lo mais tarde. Se uma revisão de documento mais recente tiver sido publicada, você precisará substituir essa revisão pelo documento anexado.