Fluxo de trabalho de assinatura eletrônica

• Envie o documento finalizado aos signatários para assinatura.
  • As atualizações de status do contrato para Aguardando assinatura e o fluxo de assinatura eletrônica são acionados como na integração jurídica.
  • Uma notificação por e-mail de que o documento do contrato está disponível para assinatura é enviada ao primeiro signatário. O e-mail contém um link para o documento do contrato que o signatário pode abrir e assinar o documento por meio do provedor de assinatura eletrônica DocuSign ou Adobe Sign conforme configurado na integração jurídica de assinatura eletrônica.

    O primeiro signatário é aquele cujo valor de Ordem na lista de signatários é definido como o mais baixo na guia Signatário. Para obter mais informações, consulte Configurar regras de modelo de contrato.

    Um e-mail é enviado ao próximo signatário na ordem depois que o primeiro assinou o contrato para solicitar sua assinatura.

• Os signatários podem aceitar ou recusar a solicitação de assinatura.

  • O documento é assinado por um signatário.
    • Se houver mais signatários para assinar o documento do contrato, ele será enviado para o próximo signatário no pedido.

      O status do signatário atual na solicitação é atualizado de Assinatura pendente para Assinado. O status do próximo signatário é atualizado de Não iniciado para Assinatura pendente.

    • Se o último signatário tiver assinado o documento, o registro do repositório de contratos jurídicos será criado automaticamente e o documento assinado será anexado a ele.

      Ao gerar o documento do contrato, os campos mapeados e seus valores são validados quanto ao tipo de dados e à exatidão. Se forem encontrados erros de validação, uma notificação por e-mail será enviada ao executante jurídico com a lista de campos que não foram copiados para o documento final do contrato e o link para o registro do repositório de contratos. O executante abre o registro usando o link e corrige os valores para resolver os erros de validação.

      O status do contrato é atualizado para Contrato assinado.

    • A solicitação jurídica é encerrada automaticamente.
    • Se a propriedade do sistema sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate estiver definida como true, o certificado de conclusão será gerado e anexado ao documento do contrato executado.
  • O documento foi recusado pelo signatário.
    • O documento do contrato é enviado de volta ao solicitante. Uma notificação por e-mail de que o signatário se recusou a assinar o documento é enviada ao solicitante.

      O solicitante pode editar a solicitação e reenviar aos signatários para assinatura.

      O status do signatário na solicitação é atualizado para Recusado.

    • O status do contrato na solicitação é atualizado de Aguardando assinatura para Assinatura recusada.