Modificar um modelo de caso de RH no RH legado

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura
  • Os modelos de caso de RH são usados para criar itens do catálogo de RH, na versão sem escopo do RH. Os modelos de caso de RH especificam quais ações são tomadas quando um determinado tipo de caso de RH é enviado.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin ou model_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Vários modelos de caso de RH predefinidos são usados em itens do catálogo de RH. Você pode modificar os modelos de caso de RH predefinidos ou criar outros.

    A maneira mais fácil de criar itens do catálogo é no módulo Gerenciar Catálogo de RH. Quando você cria um item do catálogo, uma categoria e um modelo de caso de RH associados também são criados. Você pode personalizar o modelo de caso de RH, por exemplo, para adicionar variáveis. A lista a seguir inclui maneiras de personalizar um modelo de caso de RH.

    • Especifique as habilidades necessárias e o grupo de atribuição ou usuário.
    • Defina tarefas para agentes de RH que devem ser concluídas.
    • Defina a ordem de conclusão da tarefa atribuindo uma dependência de tarefa.

    Um modelo pode ter modelos de conhecimento anexados. Um modelo de conhecimento é um artigo de conhecimento associado ao modelo. Quando um novo caso é criado, o artigo de conhecimento é atribuído automaticamente ao caso para fornecer informações ao agente de RH.

    Você pode editar um modelo de caso de RH depois de criar o item do catálogo no módulo Gerenciar Catálogo de RH. Se você clicar no ícone editar modelo de caso de RH para o novo item do catálogo, ele abrirá o mesmo formulário descrito nas etapas a seguir.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > RH • Administração > Catálogo e Modelos > Modelos de RH.
      A lista Modelos de produto é aberta e exibe o caso de RH e os modelos de tarefa de RH. Observe o campo Categorias de modelo para determinar se você está abrindo um caso de RH ou um modelo de tarefa de RH.
    2. Abra um modelo de caso de RH para modificar.
      Se você estiver criando um modelo na lista, selecione Modelo de caso de RH na página Interceptador.
    3. Preencha o formulário ou edite os campos.
      Ao inserir as informações, você pode clicar nos botões mínimo e máximo à direita do campo Nome para recolher e expandir os campos exibidos. Os campos listados na tabela são do modelo de caso de RH que é criado automaticamente com um item do catálogo do módulo Gerenciar Catálogo de RH.
      Tabela 1. Campos do modelo de caso de RH
      Campo Descrição
      Nome Nome exclusivo e descritivo para este modelo.
      Descrição resumida Conteúdo que é copiado para o campo Descrição resumida de uma solicitação de RH quando este modelo de caso de RH é usado para enviar uma solicitação de RH do item do catálogo associado.
      Descrição Descrição detalhada copiada em uma solicitação de RH criada a partir deste modelo.
      Modelo de check-list Uma lista informal de perguntas ou tarefas usadas como um lembrete para o agente de RH que está trabalhando neste caso.
      Fluxo de trabalho O fluxo de trabalho usado para processar um caso de RH a partir deste modelo.
      Grupo de atribuição O grupo de RH a ser atribuído a um caso ou tarefa quando este modelo for usado. O grupo de RH fornece a lista de agentes de RH para atribuição automática.
      Habilidades As habilidades que o agente de RH deve ter para ser atribuído a este caso ou tarefa. Selecione quantas habilidades forem necessárias. Clique fora da lista de seleção para fechá-la. Sua organização configura se as habilidades devem ser usadas para atribuição automática.
      Prioridade A prioridade padrão quando a solicitação de RH é criada a partir deste modelo.
      Faturável Não se aplica a casos de RH.
      O campo a seguir é usado em vários dos modelos predefinidos. Edite os campos e adicione este campo ao modelo para usá-lo em um novo item do catálogo.
      Motivo suspenso Informações sobre o motivo pelo qual o agente de RH pode precisar suspender o caso de RH primário. A seleção de uma das opções a seguir coloca o link relacionado associado na tarefa de RH.
      • Usuário: solicitar informações adicionais do usuário
      • Documento: solicitar documento
      • Outro, Empresa, Grupo: caso de suspensão
      Tabela 2. Informações de tarefas
      Campo Descrição
      Copiar modelo de tarefa O modelo de tarefa a ser usado para esta tarefa, se houver. Clique no link e selecione o modelo na lista de seleção.
      Tipo de tarefa O tipo de tarefa. A Tarefa de RH deve ser selecionada.
      Nome Nome exclusivo e descritivo da tarefa. Se você estiver inserindo um nome para uma nova tarefa, serão exibidos campos para uma tarefa extra.
      Nota:
      Se você inserir informações em qualquer um dos outros campos de uma tarefa, o campo Nome será obrigatório.
      Descrição Conteúdo que é copiado para a descrição da tarefa quando este modelo de caso de RH é usado.
      Depende de A tarefa que deve ser concluída antes que esta tarefa possa ser realizada. As opções aparecem nesta lista depois que você cria as tarefas subsequentes.
      Modelo de check-list Uma lista informal de perguntas ou tarefas usadas como lembrete para o agente de RH que está trabalhando nessa tarefa.
    4. Para adicionar mais campos para as seções de solicitação ou de tarefa, conclua as etapas a seguir.
      1. Clique em Editar campos.
        Uma lista de seleção de adição de campo aparece nas seções Informações da solicitação e Informaçõesda tarefa.
      2. Selecione o campo a ser adicionado.
        O campo é adicionado ao formulário e você pode adicionar mais campos, se desejar.
    5. Para anexar um modelo de conhecimento ao modelo, role até a lista relacionada Conhecimentos de modelo.
    6. Conclua as etapas a seguir para cada modelo de conhecimento a ser adicionado.
      1. Clique em Nova.
      2. Clique no ícone de pesquisa ao lado do campo Conhecimento.
      3. Localize o artigo de conhecimento a ser adicionado e clique no número dele.
      4. Clique em Enviar no formulário Conhecimento do modelo.
    7. Clique em Salvar.
      Um novo modelo de tarefa de RH é criado para cada tarefa de RH adicionada ao modelo de caso de RH.