Criar ou modificar um produtor de registro para serviços jurídicos por meio do ambiente Clássico
Crie ou modifique um produtor de registro para definir um formulário de admissão para uma solicitação jurídica. Os funcionários podem usar esses formulários de admissão no Portal de serviços jurídicos para enviar solicitações jurídicas.
Antes de Iniciar
Verifique se o escopo da aplicação Gestão de solicitações jurídicas está selecionado.
Função necessária: sn_lg_ops.legal_catalog_admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Para gerenciar produtores de registro usando o Construtor de Catálogo, consulte criar ou modificar um produtor de registro para serviços jurídicos por meio do Construtor de Catálogo.
Procedimento
- Navegar até Todos > Administração Jurídica > Catálogo Jurídico > Produtores de Registros.
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Crie ou modifique um produtor de registro.
- Para criar um produtor de registro, clique em Novo.
- Para modificar um produtor de registro existente, abra o produtor de registro na lista.
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No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário do produtor de registro Campo Descrição Nome Nome exclusivo do produtor de registro. Nome da tabela Nome da tabela que armazena os dados coletados por meio do produtor de registro. - Selecione Solicitação jurídica [sn_lg_ops_request] se estiver criando o produtor de registro para solicitações jurídicas.
- Selecione Assunto jurídico [sn_lg_matter_matter] se você estiver criando o produtor de registro para assuntos jurídicos.Nota:Você deve ter instalado o app Legal Matter Management para usar esta opção.
- Selecione uma tabela específica para uma área de prática se quiser usar os dados coletados do produtor de registro para relatórios. Para obter mais informações, consulte Configurar uma tabela de área de prática.
Aplicação Aplicação à qual o produtor de registro pertence. Este campo é definido automaticamente como o escopo da aplicação no qual você está criando o produtor de registro.
Ativo Opção para marcar o produtor de registro como ativo. Somente produtores de registro ativos estão disponíveis como formulários de admissão jurídica no Portal de serviços jurídicos.
Guia Conteúdo Descrição resumida Breve descrição do produtor de registro. Descrição Descrição completa do produtor de registro. Script Script que atribui valores dinamicamente a campos específicos no registro criado. Guia Acessibilidade Catálogos Nome do catálogo de serviços ao qual o produtor de registro pertence. Selecione Catálogo de operações jurídicas.
Categoria Nome da categoria do catálogo de serviços na qual o formulário de admissão deve aparecer no Portal de serviços jurídicos. -
Salve o produtor de registro.
- Salve um novo produtor de registro clicando em Enviar.
- Salve as mudanças em um produtor de registro existente clicando em Atualizar.
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Na lista relacionada Variáveis, adicione ou modifique variáveis.
As variáveis em um produtor de registro aparecem como campos no formulário de admissão jurídica para coletar informações dos funcionários quando eles enviam uma solicitação jurídica.Importante:Se você estiver configurando o produtor de registro para uma tabela de área de prática, deverá mapear a variável com um nome de coluna da tabela selecionada. No formulário Variável, marque a caixa de seleção Mapear para o campo e o nome da coluna da tabela da área de prática selecionada no Campo. Somente as variáveis mapeadas são copiadas para as colunas da tabela selecionada.
Para obter mais informações sobre como criar variáveis, consulte Criar uma variável do Catálogo de serviços.
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Na lista relacionada Tópicos atribuídos, atribua o item do catálogo a um tópico em uma taxonomia para que o item do catálogo seja adicionado ao portal Central do funcionário.
Para obter mais informações sobre tópicos atribuídos e taxonomia, consulte Taxonomia unificada para Central do funcionário.
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Nas listas relacionadas Aplicável para e Não aplicável para, aplique os critérios do usuário para controlar o acesso do produtor de registro.
Os critérios do usuário definem condições para registros de usuário que permitem conceder ou negar acesso ao produtor de registro para usuários que correspondam a essas condições. Para obter mais informações sobre como criar critérios do usuário, consulte Configurar os critérios do usuário.
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Se você habilitou a opção de salvar documentos anexados para uma solicitação jurídica em um armazenamento externo, poderá adicionar o script para validar os documentos anexados a uma solicitação jurídica durante o envio.
- Na lista relacionada Scripts do cliente do catálogo, clique em Novo.
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No formulário Client scripts de catálogo, preencha os campos.
Para obter mais informações, consulte Criar um client script do Catálogo de serviços.
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No campo Script, copie o seguinte client script que é executado no item do catálogo para determinar se:
- O tamanho do arquivo do documento que está sendo carregado está dentro dos limites permitidos.
Esta verificação se aplica ao Microsoft OneDrive armazenamento externo.
- Já existe um arquivo com o mesmo nome na pasta.
var status = true; var uniqueNames = []; var duplicateNames = []; var largeFileNames = []; var attachments = this.angular.element("#sc_cat_item").scope().attachments; attachments.forEach(function(attachment) { var name = attachment['file_name']; var size = getSizeInBytes(attachment['size']); if (uniqueNames.indexOf(name) != -1) { duplicateNames.push(name); } else if (size > 4000000) { largeFileNames.push(name); } uniqueNames.push(name); }); if (largeFileNames.length > 0) { g_form.addErrorMessage("Size of file should be less than or equal to 4Mb"); largeFileNames.forEach(function(name) { g_form.addErrorMessage(name + " is more than 4Mb"); }); status = false; } if (duplicateNames.length > 0) { g_form.addErrorMessage("File names should be unique"); duplicateNames.forEach(function(name) { g_form.addErrorMessage(name + " found with a duplicate name"); }); status = false; } return status; } } function getSizeInBytes(size) { var unit = size.split(" ")[1]; var value = parseFloat(size.split(" ")[0]); switch (unit) { case "MB": value = value * 1000000; break; case "KB": value = value * 1000; break; } return value; } - O tamanho do arquivo do documento que está sendo carregado está dentro dos limites permitidos.