Licenças parentais de ausência

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 8 min. de leitura
  • Use uma configuração pré-empacotada ou personalize a própria jornada do funcionário para licenças parentais (LOAs) na organização de RH. As LOAs parentais incluem licença maternidade, paternidade ou adoção.

    As LOAs primárias exigem que você ative estes plug-ins:
    • Plug-in do Aplicativo com escopo de Human Resources: Parental Journey [com.sn_hr_parental_journey]
      Nota:
      Este plug-in ativa a propriedade do sistema sn_hr_pj.min_admin_count [sys_properties.list]. Esta propriedade evita que você exclua seu único usuário administrador da jornada dos pais, pois exige um número mínimo (o padrão é dois) de usuários ativos com essa função.
    • Plug-in do Aplicativo com escopo de Human Resources: Eventos de ciclo de vida [com.sn_hr_lifecycle_events]

      O plug-in Eventos de ciclo de vida requer:

    • Plug-in do Aplicativo com escopo de Human Resources: Core [com.sn_hr_core]
    • Central do funcionário [sn_ex_sp]
    Nota:
    A LOA primária requer a licença Profissional de RH. Para obter esta licença, envie uma solicitação de plug-in por meio do Catálogo de serviços do Portal HI.

    Gestão de casos de RH

    Você pode padronizar a documentação, a interação e o atendimento das consultas e solicitações dos funcionários com o aplicativo HR Case and Knowledge Management.

    Para obter mais informações, consulte Case and Knowledge Management e Administração de RH.

    Com a aplicação HR Case and Knowledge Management, você pode gerenciar e modificar os recursos que compõem as LOAs primárias.

    Os recursos são:

    Catálogo de RH
    Forneça um catálogo de serviços de RH para que os funcionários possam solicitar serviços diretamente do RH.
    Consulte Gestão do catálogo de serviços de RH.
    Os itens do catálogo para licença maternidade/paternidade são:
    • Solicitação de licença parental
    • Confirme a data de nascimento ou de adoção de seu filho
    • Como pagar contribuições de Benefícios durante a Licença
    Caso de RH e modelos de tarefa
    Use modelos de RH que preenchem automaticamente alguns campos em um caso de RH ou formulário de tarefa que seja baseado em um serviço de RH para automatizar o trabalho do seu agente. Os modelos de RH também personalizam e automatizam o formulário de solicitação de item do catálogo para seus funcionários.
    Consulte Modelos de RH.
    O caso de RH e os modelos de tarefa relacionados às LOAs primárias são:
    Modelos de RH Modelos de RH
    Escolha como pagar a contribuição de benefícios durante a licença [sn_hr_core_task] Confirmar nascimento, adoção ou data de colocação da criança [sn_hr_core_task]
    Confirme que o funcionário retornou da licença [sn_hr_core_task] Confirmar data de retorno do funcionário ao trabalho [sn_hr_core_task]
    Confirme que a licença do funcionário começou [sn_hr_core_task] Confirme que o funcionário retornou da licença [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Criar plano de transição para licença [sn_hr_core_task] Pesquisa de funcionários para aprovação de licença [sn_hr_core_task]
    Inscrever filho em benefícios [sn_hr_core_task] Notificar o gerente sobre a solicitação de licença do funcionário [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Notificar folha de pagamento do status de licença do funcionário [sn_hr_core_case_payroll] Solicitar um cartão-presente da empresa para o novo filho [sn_hr_core_task]
    Pesquisa de funcionários sobre licença maternidade/paternidade [sn_hr_core_task] Solicitação de licença maternidade/paternidade [sn_hr_core_case_total_rewards]
    Pesquisa de pulso antes da licença [sn_hr_core_task] Preparar um plano de retorno ao trabalho para o funcionário [sn_hr_core_task]
    Preparar configuração de trabalho do funcionário que retornou [sn_hr_core_task] Processar deduções de benefícios para um funcionário de licença [sn_hr_core_case_payroll]
    Revisar solicitação e consultar o funcionário [sn_hr_core_task] Programar uma reunião individual com o funcionário que está retornando de licença [sn_hr_core_task]
    Carregar versão para retornar ao documento de trabalho [sn_hr_core_task] Carregar seus documentos para confirmar sua licença maternidade/paternidade [sn_hr_core_task]
    Serviços de RH
    Forneça aos seus funcionários serviços de RH relacionados às LOAs primárias.
    Consulte Serviços de RH.
    Os serviços de RH para LOAs primários são:
    • Confirmar ou atualizar informações sobre o novo filho
      • Solicitar presente da empresa para criança recém-nascida
      • Atualizar a data de nascimento ou adoção da criança no sistema de RH
      • Atualizar benefícios com novo secundário
    • Confirmar Retorno para o trabalho da Licença
      • Confirmar que o funcionário retornou da licença
      • Atualizar status da licença para Concluído
    • Notificar gerente sobre solicitação de licença de dispensa
      • Fale com seu gerente
      • Revisar o Guia do gerente para licenças de dispensa
    • Notificar folha de pagamento sobre o status de licença do funcionário
    • Solicitação de licença parental
    • Processar deduções de Benefícios para um funcionário em licença
    Artigos de conhecimento
    Forneça aos funcionários uma base de conhecimento pesquisável de políticas de RH, procedimentos e outros artigos.
    Consulte Gestão de conhecimento de RH.
    Os artigos de conhecimento para LOAs parentais são:
    • KB0010006 — Guia de plano de transição de gerentes para licenças de dispensa
    • KB0010004 - Guia do gerente para licença maternidade/paternidade
    • KB0010003 — Dicas para discutir sua licença com seu gerente
    • KB0010002 — Perguntas frequentes de amostra da política de licença maternidade/paternidade
    • KB0010001 — Como se preparar para a Licença Maternidade/Paternidade
    • KB0000102 — Licença de dispensa do funcionário
    Instruções de execução de RH
    Forneça informações focadas e direcionadas para que seus funcionários de RH possam concluir um caso de RH com mais rapidez e eficiência.
    Consulte Instruções de execução de RH.
    A Instrução de Execução de RH para LOAs parentais é:

    Instruções para solicitação de Licença Maternidade/Paternidade.

    Administração de RH
    Forneça serviços administrativos para a aplicação Case and Knowledge Management.
    Consulte Administração de RH.
    Os itens a seguir estão em Administração de RH e LOA Primária como parte das Jornadas do funcionário:
    • As licenças de dispensa mostram todos os funcionários que solicitaram LOA parental e fornecem:
      • Tipo de licença
      • Status de licença
      • Primeiro dia de licença
      • Último dia de licença estimado
    • Os critérios de RH filtram funcionários para campanhas, comunicação, eventos de ciclo de vida, artigos de conhecimento, serviços de RH e conteúdo para funcionários que solicitam ou na LOA primária.

    Enterprise Onboarding and Transitions

    Você pode usar os dados pré-configurados da Licença Maternidade/Paternidade para garantir que seus funcionários tenham um processo de transição sem problemas. Os dados têm:
    • 1 Evento de ciclo de vida
    • 10 Conjuntos de Atividades
    • 28 Atividades
    Exemplo de LOA primário

    Consulte Enterprise Onboarding and Transitions.

    Central do funcionário

    Os funcionários podem usar o Central do funcionário pré-configurado para exibir informações, criar consultas ou solicitações e ajudá-los em cada fase do processo.

    Para obter mais informações, consulte Central do funcionário com HR Service Delivery e Central do funcionário.
    Publicação de conteúdo
    Publicação de conteúdo permite criar conteúdo para seus funcionários que você pode entregar por meio do Central do funcionário. Você pode criar diferentes tipos de informações e direcionar funcionários específicos.
    Consulte Central do funcionário com HR Service Delivery e Central do funcionário.
    Páginas de Guia de Licença Maternidade/Paternidade
    Os funcionários podem acessar o Central do funcionário a qualquer momento para aprender sobre o processo. Depois que o funcionário envia uma solicitação de licença maternidade/paternidade, o funcionário recebe eventos de ciclo de vida e anúncios de campanha no Central do funcionário que são vinculados a páginas baseadas na fase específica do processo.
    Os widgets de entrega de conteúdo fornecem exemplos que estão disponíveis para uso como estão ou você pode modificar para seu próprio processo. Central do funcionário — LOA primária
    O conteúdo do portal em Entrega de conteúdo contém o conteúdo que sua empresa deseja que apareça em seu Central do funcionário ou portal.
    O público deste conteúdo são funcionários.
    O conteúdo do portal para LOAs principais inclui conteúdo sob o seguinte:
    Introdução
    Os dados a seguir são vinculados a conteúdo ou rich text que você pode personalizar para refletir melhor seus processos.
    • Introdução: link da URL
    • Guia de Licença Maternidade/Paternidade: link da URL
    • Informações anteriores à licença: rich text
    Aguardando aprovação
    Aguardando aprovação: link da URL
    Planejando a Licença
    Planejamento de licença: link da URL
    De Licença
    De Licença: link da URL
    Planejamento do Retorno
    Planejamento de retorno: link da URL
    De Volta ao Trabalho
    De volta ao trabalho: link de URL
    Experiências de conteúdo
    Funciona com Publicação de conteúdo e Central do funcionário para criar campanhas que direcionam funcionários específicos para datas e horas definidas.
    Para obter mais informações sobre campanhas, consulte Como trabalhar em campanhas.
    A campanha da Jornada Maternidade tem dois pacotes de campanha e dois conteúdos de campanha. Esses itens de conteúdo adicionam anúncios no Central do funcionário após um pedido de licença maternidade/paternidade e quando o funcionário retorna ao trabalho.
    • A licença é solicitada

      Informações de pré-licença.

    • A licença foi concluída

      Informações pós-licença.

    Como as datas de licença e retorno são desconhecidas ao solicitar uma LOA parental, o tipo de gatilho de condição está disponível para pacotes de campanha. Para obter mais informações sobre campanhas e Experiências de conteúdo, consulte Criar pacotes de campanha.
    As seguintes regras de negócios estão disponíveis e são criadas na tabela Licença de dispensa [sn_hr_core_leave_of_absence]:
    • Início da condição da campanha: aciona a inserção de um novo registro e adiciona um funcionário à campanha. Ele aciona o evento de condição de início.
    • Parada da condição da campanha: aciona após a conclusão da licença. Ele aciona a condição de parada para um funcionário e o remove da campanha.

    Outros fatores relacionados

    A LOA primária das jornadas do funcionário tem outras áreas que afetam o sistema básico e todas as mudanças de configuração que você desejar:
    • Tabela Licença de dispensa [sn_hr_core_leave_of_absence]
      • Tabela em Administração de RH.
      • Contém o nome do funcionário, tipo de licença, status da licença, primeiro dia da licença e último dia estimado da licença.
      • Disponível no núcleo de RH sem ativar as jornadas do funcionário.
    • Caso de recompensas totais do RH [sn_hr_core_case_total_rewards]

      Tabela de casos de RH que inicia o serviço de RH da licença de dispensa.

    • Campanha [sn_ca_campaign]

      Tabela que contém as condições do pacote de campanha.

    • Pacote de campanha [sn_ca_campaign_bundle]

      Tabela que contém o pacote de campanha com gatilhos de condição que se aplica a um usuário de campanha.

    • Status de licença

      Novo campo para um perfil de RH que fornece o status de um funcionário que solicitou uma LOA primária.

    • Critérios do RH
      • Critérios de RH que personaliza para quem atividades, conteúdo ou metas de tarefas
      • Primário de nascimento do funcionário: a atividade Carregar sua versão para retornar ao trabalho no conjunto de atividades Planejar retorno usa esses critérios de RH. Ele solicita que o pai biológico carregue um formulário de autorização médica para retornar ao trabalho.
      • Funcionários inscritos em Benefícios: a atividade Escolher como pagar os prêmios de Benefícios Premium no conjunto de atividades Preparar-se para a Licença usa esses critérios de RH. Ele é direcionado aos funcionários inscritos nos benefícios da empresa e cria um caso na folha de pagamento para processar deduções conforme necessário.
      • Funcionários na Jornada Maternidade/Paternidade: a campanha Jornada Maternidade/Paternidade usa esses critérios de RH para determinar quem serão os destinatários para obter informações antes da LOA e informações após a licença.
    • Os tipos de LOA primários são:
      • Solicitado
      • Aprovada
      • De Licença
      • Rejeitado
      • Concluído
      • Cancelado