Alocação - tipos, configuração e impacto

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura
  • Você pode categorizar os locais em sua organização com base no centro de custos, departamento ou entidade do local de trabalho.

    Aloque o local de trabalho para um tipo com base no qual, a qualquer momento, o local possa ser classificado ao executar várias atividades relacionadas ao local de trabalho.

    Tipos de alocação

    Você pode alocar o local do seu local de trabalho nos seguintes tipos de alocação fornecidos pelo sistema:
    • Centro de custos
    • Departamento
    • Entidade do local de trabalho
    Importante:
    A partir da Workplace Core versão 2.16.1, o tipo de alocação Departamento e centro de custos não está mais disponível. Uma nova entidade de local de trabalho de tipo de alocação foi introduzida e oferece mais vantagens.

    Propriedade do sistema

    A aplicação fornece a propriedade do sistema, Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE], que permite especificar um tipo de alocação com base no qual você deseja que os espaços sejam recuperados e exibidos para os usuários ao pesquisar espaços para reservar, durante o planejamento de cenário, recomendação de espaço e muito mais.

    Quando um usuário pesquisa um espaço para reservar, dependendo do tipo de alocação, do perfil do local de trabalho do usuário e da configuração de verificação de alocação de reserva no módulo reservável, os espaços são exibidos para os usuários.

    Se você não especificar nenhuma alocação na propriedade do sistema, o campo de verificação Requer alocação não estará disponível no formulário do módulo reservável.

    Configuração de um tipo de alocação

    No registro do local de trabalho, você pode criar ou ativar uma alocação existente na lista relacionada Alocações. Para obter mais informações, consulte Alocar um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho.

    Se você for um cliente existente e estiver usando Workplace Core versão abaixo de 2.16.1, um script de correção será aplicado automaticamente para mapear suas alocações existentes para a propriedade Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE]. Por exemplo, se suas alocações forem baseadas em Departamento, a propriedade será definida como Departamento. Da mesma forma, se suas alocações forem baseadas em Centro de custos, a propriedade será definida como Centro de custos. Se suas alocações incluírem Centro de custos ou Departamento, a propriedade será definida como vazia e os avisos serão exibidos para especificar um tipo de alocação.

    Impacto da alocação

    Dependendo da alocação de um local de trabalho, as seguintes ações são realizadas:
    • Quando um funcionário pesquisa um local para reservar e se a opção Exigir verificação de alocação estiver habilitada no módulo reservável, a aparência dos locais resultantes dependerá das alocações que o funcionário pode acessar.
    • Você pode fazer alocações com base no centro de custos, no departamento e na entidade do local de trabalho ao qual um local ou funcionário pertence.
    • Você pode fazer alocações com base na hierarquia de negócios da sua organização. Você pode atribuir um local ou um funcionário a uma entidade de local de trabalho e criar uma hierarquia. A aplicação permite que você configure tipos de entidade com base em seus negócios e atribua entidades de local de trabalho a eles. Você também pode criar uma hierarquia primário-secundário entre entidades de local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Configurar entidade do local de trabalho e tipos de entidade.
    • Durante a criação do cenário, você pode especificar com base no tipo de alocação que deseja agrupar os espaços. As opções de agrupamento são exibidas para você com base na alocação especificada na propriedade do sistema sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE.
      Importante:
      Você não pode criar um cenário com base em entidades do local de trabalho. Você só pode exibir e fazer a administração do espaço do mapa para entidades do local de trabalho.
    • Durante o planejamento do cenário, você também pode alterar a opção Exibir por de um cenário para exibir com base em diferentes alocações. No entanto, você não poderá editar o cenário se a opção Exibir por selecionada for diferente da configuração Agrupar por do cenário.
    • No caso de cenários criados com uma opção Agrupar por que não é igual ao tipo de alocação atual definido na propriedade do sistema sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE, esses cenários só podem ser exibidos no modo somente leitura.
    • Para um espaço, você pode criar várias alocações de tipos diferentes.
    • Quando um funcionário gera uma solicitação de assistência de espaço, o tipo de alocação dos espaços é definido com base no tipo de alocação especificado na propriedade do sistema Tipo de alocação [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].

    Funcionalidade de pushdown no Workplace Space Management

    A aplicação Workplace Space Management permite que você reduza o centro de custos ou o departamento de um local de trabalho primário para seus locais secundários.

    Você pode atribuir o centro de custos ou o departamento a locais secundários, como áreas, salas e espaços. Selecione a opção Pushdown no formulário Piso ou Área para aplicar os valores dos campos Centro de custos ou Departamento. O centro de custos ou departamento é aplicado com base na opção Pushdown selecionada nos locais de trabalho secundários.

    A tabela a seguir explica como a funcionalidade de pushdown funciona em relação à configuração do campo Centro de custos e Departamento de um perfil de local de trabalho e um espaço:

    Acesso a espaços com base na alocação

    Configuração de perfil do local de trabalho Configuração de espaço Acessibilidade no espaço com base na correspondência de configuração
    Centro de custos: nulo

    Departamento: Nulo

    Centro de custos: nulo

    Departamento: Nulo

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos:<value>

    Departamento: Nulo

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos: nulo

    Departamento:<value>

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos:<value>

    Departamento:<value>

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos:<value>

    Departamento: Nulo

    Centro de custos: nulo

    Departamento: Nulo

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos:<value>

    Departamento: Nulo

    O usuário poderá acessar se o Centro de custos corresponder.
    Centro de custos: nulo

    Departamento:<value>

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos:<value>

    Departamento:<value>

    O usuário poderá acessar se o Centro de custos corresponder.
    Centro de custos: nulo

    Departamento:<value>

    Centro de custos: nulo

    Departamento: Nulo

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos:<value>

    Departamento: Nulo

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos: nulo

    Departamento:<value>

    O usuário poderá acessar se o Departamento corresponder.
    Centro de custos:<value>

    Departamento:<value>

    O usuário poderá acessar se o Departamento corresponder.
    Centro de custos:<value>

    Departamento:<value>

    Centro de custos: nulo

    Departamento: Nulo

    O usuário pode acessar.
    Centro de custos:<value>

    Departamento: Nulo

    O usuário poderá acessar se o Centro de custos corresponder.
    Centro de custos: nulo

    Departamento:<value>

    O usuário poderá acessar se o Departamento corresponder.
    Centro de custos:<value>

    Departamento:<value>

    O usuário poderá acessar se o Centro de custos e o Departamento corresponderem.