Definir horários de chegada ao local de trabalho para os funcionários

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Defina horários de slot de chegada em Workplace Core para diferentes locais em seu local de trabalho e indique a capacidade de cada slot. Estabelecer horários de chegada permite a entrada escalonada segura de funcionários nesses locais.

    Antes de Iniciar

    • Adicione os dados do seu local de trabalho.
    • Certifique-se de ter os dados dos horários de chegada dos locais do seu local de trabalho.
    • Certifique-se de que o fuso horário esteja definido como o fuso horário do edifício usado para a chegada.
      Importante:
      A partir da Workplace Core versão 2.3, os fusos horários são introduzidos na aplicação. Todas as programações de chegada que foram criadas na Workplace Core versão 2.2 e anteriores são desativadas após a atualização. Os clientes existentes e novos clientes devem executar as seguintes ações em programações de chegada existentes para defini-las como ativas:
      1. Defina o fuso horário do edifício onde você está criando ou atualizando a programação de chegada.
        Nota:
        Se você estiver criando ou atualizando a programação de chegada para um piso, área ou espaço, selecione o edifício onde ele está localizado.
        1. Ir para Workplace Safety Management > Administração do espaço.
        2. Selecione Edifícios, Pisos, Áreasou Espaços com base em onde você está programando um slot de chegada.
        3. Selecione o edifício, andar, área ou espaço para o qual você deseja definir o fuso horário.
        4. Defina o fuso horário do edifício.
          • Se você selecionou um edifício, defina o fuso horário no campo Fuso horário.
          • Se você selecionou um andar, uma área ou o espaço, no formulário, selecione o ícone de visualização (ícone de informações do localde trabalho ) que está ao lado do campo Edifício.
            • Na caixa de diálogo, selecione Abrir registro.
            • No formulário Edifícios, defina o fuso horário no campo Fuso horário.
        5. Selecione Atualizar.
          Nota:
          Todas as programações de chegada ativas que foram criadas neste edifício e em andares, áreas ou espaços associados serão desativadas. Todas as solicitações de chegada futuras relacionadas a esta programação serão canceladas.
        6. Selecione Ok no aviso que aparece.
      2. Altere o fuso horário da sua sessão para o fuso horário do edifício.
        Nota:
        Certifique-se de que a função sn_wsd_core.workplace_manager esteja incluída na propriedade glide.timezone_changer.roles. Se não estiver incluído, peça ao administrador do sistema para incluir a função para que você possa mudar seu fuso horário.
        1. Selecione o ícone de configurações (ícone Configurações) no cabeçalho da sua instância.
        2. Defina o campo Fuso horário como o fuso horário do prédio em que você está criando ou atualizando a programação de chegada.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Procedimento

    1. Navegar até Workplace Safety Management > Cronograma de chegada no local de trabalho.
    2. Selecione Criar programações de chegada.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de programação de chegada
      Campo Descrição
      Localização do local de trabalho Selecione um edifício, andar, área ou espaço para programar os horários de chegada.
      Horário programado de chegada Tempo (em horas, minutos e segundos) em que as chegadas dos funcionários podem começar neste local,

      por exemplo, 12 30 00.

      Ativo Opção para indicar se este horário de programação está ativo.

      Se marcado como ativo, este horário programado aparecerá todos os dias na lista de intervalos de tempo disponíveis.

      Capacidade Número máximo de funcionários que podem programar a chegada a este local neste intervalo de tempo.
    4. Selecione Enviar.

    Resultado

    Uma programação de chegada é criada para este local de trabalho para o tempo e a capacidade indicados. Você pode exibir as programações de chegada navegando até Workplace Safety Management > Cronograma de chegada no local de trabalho > Cronogramas de chegada.